Mẫu giấy biên nhận tiền 2026 (viết tay, tải Word)

Giấy biên nhận tiền là văn bản do bên nhận tiền lập để xác nhận đã nhận của bên giao một khoản tiền cụ thể. Đây là chứng cứ ghi nhận việc giao và nhận tiền đã diễn ra trên thực tế, giúp hai bên tránh nhầm lẫn hoặc chối bỏ về sau.

Giấy biên nhận tiền thường được dùng khi nhận tiền đặt cọc (mua bán nhà đất, thuê nhà, ký kết hợp đồng), nhận tiền thanh toán (mua bán hàng hóa, dịch vụ) hoặc nhận tiền mượn, giữ hộ. Khi được lập rõ ràng, có chữ ký hai bên, giấy biên nhận có giá trị làm bằng chứng nếu sau này phát sinh tranh chấp và phải đưa ra Tòa án. Mẫu dưới đây là file Word năm 2026, bạn có thể tải về và điền thông tin.

Cần phân biệt giấy biên nhận tiền với giấy vay tiền: giấy biên nhận chỉ xác nhận việc bên nhận đã nhận một khoản tiền, không nhất thiết phát sinh nghĩa vụ hoàn trả; còn giấy vay tiền ghi nhận quan hệ vay, theo đó bên vay có nghĩa vụ trả lại tiền (và lãi nếu có thỏa thuận). Vì vậy, cần ghi rõ lý do, mục đích giao nhận tiền để xác định đúng bản chất giao dịch.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy biên nhận tiền mới nhất năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập giấy biên nhận để xác định thời điểm giao nhận tiền.
• Điền đầy đủ thông tin của bên giao và bên nhận: họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại để dễ liên hệ và đối chiếu khi cần.
• Ghi số tiền đã nhận bằng cả số và bằng chữ, thống nhất với nhau; nêu rõ hình thức giao nhận là tiền mặt hay chuyển khoản.
• Nêu rõ lý do, mục đích giao nhận tiền (đặt cọc, thanh toán, cho mượn, giữ hộ...) để xác định đúng bản chất giao dịch, tránh nhầm lẫn với quan hệ vay tiền.
• Nếu là tiền đặt cọc, nên ghi rõ đây là khoản đặt cọc để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng và thỏa thuận cách xử lý tiền cọc khi một bên vi phạm.
• Nên có người làm chứng ký tên đối với khoản tiền giá trị lớn; giữ lại chứng từ chuyển khoản nếu giao tiền qua ngân hàng.
• In 02 bản, hai bên ký và ghi rõ họ tên, mỗi bên giữ 01 bản để làm bằng chứng.

Lưu ý pháp lý

• Giấy biên nhận tiền là chứng cứ ghi nhận việc giao và nhận tiền trên thực tế; có giá trị làm bằng chứng khi giải quyết tranh chấp theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015 và Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015.
• Để chặt chẽ, nên ghi số tiền bằng cả số và bằng chữ, nêu rõ lý do giao nhận và có chữ ký của cả hai bên (nên có thêm người làm chứng đối với khoản tiền lớn).
• Giấy biên nhận tiền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực; tuy nhiên việc công chứng, chứng thực hoặc có người làm chứng sẽ tăng giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.
• Với tiền đặt cọc, cần lưu ý quy định về đặt cọc tại Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015: nếu bên đặt cọc từ chối giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận cọc; nếu bên nhận cọc từ chối thì phải trả lại tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc (phạt cọc), trừ khi có thỏa thuận khác.
• Nội dung ghi trên giấy biên nhận cần trung thực; khai gian số tiền hoặc dùng giấy biên nhận để chiếm đoạt tài sản có thể bị xem xét trách nhiệm pháp lý tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Giấy biên nhận tiền viết tay có giá trị không?

Có. Pháp luật không bắt buộc giấy biên nhận tiền phải đánh máy hay công chứng, nên giấy viết tay vẫn có giá trị. Miễn là giấy ghi rõ thông tin hai bên, số tiền (bằng số và bằng chữ), lý do giao nhận và có chữ ký của hai bên thì được xem là chứng cứ về việc đã giao nhận tiền khi giải quyết tranh chấp.

Giấy biên nhận tiền và giấy vay tiền khác gì nhau?

Giấy biên nhận tiền chỉ xác nhận bên nhận đã nhận một khoản tiền vì một lý do cụ thể (đặt cọc, thanh toán, giữ hộ...), không đương nhiên làm phát sinh nghĩa vụ hoàn trả. Giấy vay tiền (hợp đồng vay) ghi nhận quan hệ vay tài sản theo Bộ luật Dân sự 2015, theo đó bên vay có nghĩa vụ trả lại số tiền đã vay và trả lãi nếu có thỏa thuận. Vì vậy cần ghi rõ mục đích giao nhận để xác định đúng bản chất giao dịch.

Giấy biên nhận đặt cọc viết thế nào?

Giấy biên nhận đặt cọc có cấu trúc như giấy biên nhận tiền, nhưng phần lý do cần ghi rõ số tiền được giao là tiền đặt cọc để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện một hợp đồng cụ thể (ví dụ đặt cọc mua nhà đất, thuê nhà). Nên thỏa thuận thêm về cách xử lý tiền cọc khi một bên vi phạm, theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.

Có mẫu giấy biên nhận tiền file Word không?

Có. Bạn có thể tải mẫu giấy biên nhận tiền năm 2026 dưới dạng file Word ngay trên trang này, sau đó điền thông tin hai bên, số tiền, lý do giao nhận và in ra để ký. File cho phép chỉnh sửa để phù hợp với từng trường hợp cụ thể như đặt cọc, thanh toán hay giữ hộ.

Giấy biên nhận tiền có cần người làm chứng không?

Không bắt buộc. Giấy biên nhận có chữ ký của hai bên đã có giá trị làm bằng chứng. Tuy nhiên, đối với khoản tiền có giá trị lớn hoặc giao dịch có nguy cơ tranh chấp, nên có người làm chứng ký tên hoặc thực hiện công chứng, chứng thực để tăng độ tin cậy và giá trị chứng cứ.