Mẫu đơn xin nghỉ phép 2026 (tải Word)

Đơn xin nghỉ phép là văn bản người lao động gửi đến người sử dụng lao động để đề nghị được nghỉ trong một khoảng thời gian nhất định. Đơn giúp doanh nghiệp bố trí, sắp xếp công việc và là cơ sở tính ngày nghỉ phép của người lao động.

Người lao động nên nộp đơn trước ngày nghỉ và bàn giao công việc đầy đủ để không ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị.

Căn cứ pháp lý: Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu đơn xin nghỉ phép

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, chức vụ và bộ phận công tác để công ty xác định đúng người đề nghị.
• Trình bày lý do nghỉ ngắn gọn, rõ ràng và trung thực.
• Ghi chính xác ngày bắt đầu, ngày kết thúc và tổng số ngày nghỉ để thuận tiện cho việc theo dõi và tính phép.
• Xác định rõ loại nghỉ là nghỉ phép năm hay nghỉ không hưởng lương để áp dụng chế độ tương ứng.
• Ghi rõ người nhận bàn giao và nội dung công việc bàn giao, bảo đảm công việc không bị gián đoạn.
• Nộp đơn cho người có thẩm quyền trước ngày nghỉ để được xem xét, phê duyệt kịp thời.

Lưu ý pháp lý

• Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm đủ 12 tháng được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương với công việc trong điều kiện bình thường; số ngày phép tăng thêm theo thâm niên và theo tính chất công việc nặng nhọc, độc hại.
• Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
• Trường hợp nghỉ vượt quá số ngày phép năm mà không thuộc các ngày nghỉ có hưởng lương khác, người lao động có thể phải nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận với công ty.
• Nên tìm hiểu và tuân thủ quy chế, nội quy nghỉ phép của công ty về thời gian báo trước và thủ tục phê duyệt.
• Đơn chỉ có hiệu lực khi được người có thẩm quyền của công ty phê duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi năm người lao động được nghỉ bao nhiêu ngày phép?

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ 12 ngày làm việc hưởng nguyên lương đối với công việc trong điều kiện bình thường. Số ngày này có thể tăng theo thâm niên và tính chất công việc.

Nghỉ phép năm có được hưởng lương không?

Có. Ngày nghỉ phép năm là ngày nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định. Nếu người lao động nghỉ vượt số ngày phép năm thì phần vượt có thể là nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận với công ty.

Có cần nộp đơn xin nghỉ phép trước bao lâu?

Bộ luật Lao động không ấn định thời hạn báo trước chung cho mọi trường hợp nghỉ phép năm. Người lao động nên tuân thủ nội quy, quy chế của công ty và nộp đơn sớm để công ty kịp bố trí công việc.

Nghỉ phép chưa dùng hết trong năm có được thanh toán không?

Nếu do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày phép năm, người lao động được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ theo quy định. Các trường hợp khác thực hiện theo thỏa thuận và quy chế của công ty.