Mẫu đơn cớ mất (trình báo mất giấy tờ, tài sản) 2026, tải Word

Đơn cớ mất (còn gọi là đơn trình báo mất) là văn bản do cá nhân lập để trình báo với cơ quan công an về việc mình bị mất giấy tờ hoặc tài sản. Nội dung đơn trình bày thời gian, địa điểm, hoàn cảnh xảy ra việc mất và liệt kê cụ thể những giấy tờ, tài sản bị mất để cơ quan công an ghi nhận, xác nhận.

Đơn cớ mất thường được dùng khi bị mất Căn cước công dân, giấy phép lái xe, đăng ký xe, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc các giấy tờ, tài sản khác. Bản đơn có xác nhận của công an là căn cứ để bạn làm thủ tục xin cấp lại giấy tờ, đồng thời giúp phòng ngừa việc người khác lợi dụng giấy tờ đã mất.

Đơn cớ mất được nộp tại Công an xã, phường nơi xảy ra việc mất hoặc nơi bạn cư trú. Mẫu đơn cớ mất file Word 2026 dưới đây được soạn theo bố cục trình báo thông dụng; bạn tải file .docx về, điền thông tin cá nhân, nội dung việc mất và mang đến cơ quan công an để trình báo, xin xác nhận.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu đơn cớ mất - trình báo mất giấy tờ, tài sản năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đầy đủ tên Công an xã/phường nơi bạn trình báo ở mục Kính gửi; nên nộp tại nơi xảy ra việc mất hoặc nơi bạn đang cư trú.
• Điền chính xác họ tên, ngày sinh, số Căn cước công dân, nơi cấp, nơi thường trú và số điện thoại của người trình báo theo đúng giấy tờ tùy thân còn lại.
• Trình bày trung thực thời gian, địa điểm và hoàn cảnh bị mất; ghi càng cụ thể càng thuận lợi cho việc tiếp nhận và xác minh.
• Liệt kê rõ từng giấy tờ, tài sản bị mất kèm tên gọi, số hoặc ký hiệu (ví dụ số Căn cước công dân, số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biển số xe) và đặc điểm nhận dạng.
• Ghi rõ ngày, tháng, năm lập đơn; người trình báo ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.
• Mang đơn cùng giấy tờ tùy thân đến cơ quan công an để trình báo; đề nghị công an xác nhận vào đơn và giữ lại một bản có xác nhận.
• Dùng bản đơn có xác nhận của công an làm căn cứ nộp kèm hồ sơ xin cấp lại giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý pháp lý

• Đơn cớ mất là văn bản trình báo, hiện không có mẫu bắt buộc thống nhất áp dụng chung; bạn có thể dùng mẫu này hoặc viết theo hướng dẫn của cơ quan công an nơi tiếp nhận, miễn là đủ thông tin người trình báo và nội dung việc mất.
• Nội dung trình báo phải trung thực; hành vi khai báo gian dối, trình báo sai sự thật có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật, do đó chỉ nên liệt kê đúng những giấy tờ, tài sản thực sự bị mất.
• Bản đơn có xác nhận của cơ quan công an là căn cứ để làm thủ tục xin cấp lại giấy tờ; bạn nên giữ lại bản có xác nhận này để nộp kèm hồ sơ cấp lại.
• Việc trình báo mất giấy tờ và việc cấp lại giấy tờ là hai thủ tục khác nhau; sau khi trình báo, bạn vẫn phải liên hệ cơ quan quản lý giấy tờ đó để làm thủ tục cấp lại.
• Với một số loại giấy tờ như Căn cước công dân, giấy phép lái xe, đăng ký xe hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thủ tục cấp lại được thực hiện theo quy định riêng của cơ quan quản lý; bạn cần hỏi rõ hồ sơ, lệ phí và nơi nộp trước khi làm.

Câu hỏi thường gặp

Đơn cớ mất nộp ở đâu?

Bạn nộp đơn cớ mất (đơn trình báo mất) tại Công an xã, phường nơi xảy ra việc mất hoặc nơi bạn đang cư trú. Cơ quan công an tiếp nhận sẽ ghi nhận và xác nhận việc trình báo, sau đó bạn dùng bản đơn có xác nhận làm căn cứ xin cấp lại giấy tờ.

Mất căn cước công dân làm đơn cớ mất thế nào?

Khi mất Căn cước công dân, bạn ghi rõ trong đơn cớ mất số Căn cước công dân (nếu nhớ), ngày cấp, nơi cấp cùng thời gian và hoàn cảnh bị mất, rồi trình báo tại công an xã/phường. Đơn có xác nhận giúp bạn có căn cứ và hạn chế rủi ro bị lợi dụng. Tuy nhiên, thủ tục cấp lại Căn cước công dân được thực hiện theo quy định của cơ quan quản lý căn cước, nên sau khi trình báo bạn cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục cấp lại.

Đơn cớ mất có cần công an xác nhận không?

Để đơn cớ mất phát huy tác dụng thì nên có xác nhận của cơ quan công an nơi tiếp nhận trình báo. Bản đơn có xác nhận là căn cứ chứng minh bạn đã trình báo việc mất và thường được yêu cầu khi làm thủ tục xin cấp lại giấy tờ. Bạn nên giữ lại một bản có xác nhận để sử dụng khi cần.

Mẫu đơn cớ mất file Word?

Bạn có thể tải mẫu đơn cớ mất file Word (.docx) ngay tại trang này. File có sẵn các mục thông tin người trình báo, nội dung trình báo việc mất, danh sách giấy tờ/tài sản bị mất và phần xác nhận của cơ quan công an để bạn điền, in và ký trực tiếp.

Mất sổ đỏ làm đơn trình báo có xin cấp lại được không?

Có. Khi mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), bạn nên làm đơn trình báo mất và trình báo tại công an để có căn cứ. Sau đó bạn làm thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định của cơ quan quản lý đất đai; thông thường thủ tục cấp lại còn yêu cầu niêm yết, thông báo về việc mất giấy chứng nhận trước khi cấp lại. Bạn nên hỏi rõ hồ sơ và trình tự tại cơ quan có thẩm quyền nơi có đất.