Chi phí thành lập công ty mới nhất gồm những khoản nào

Khi bắt đầu khởi nghiệp, câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: thành lập một công ty tốn bao nhiêu tiền? Trên thực tế, chi phí thành lập công ty gồm nhiều khoản khác nhau, trong đó phần nộp cho nhà nước rất nhỏ, còn phần lớn nằm ở các dịch vụ bắt buộc phải trang bị để công ty vận hành và tuân thủ pháp luật. Nếu không bóc tách rõ ràng, chủ doanh nghiệp dễ bị nhầm lẫn giữa khoản phải nộp, khoản nên có ngay và khoản có thể trì hoãn.

Bài viết này bóc tách toàn bộ chi phí thành lập một công ty theo quy định năm 2026, phân biệt rõ giữa lệ phí nhà nước với chi phí dịch vụ, so sánh phương án tự làm và thuê trọn gói, đồng thời làm rõ những thay đổi quan trọng có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Chi phí thành lập công ty gồm những khoản nào?

Có thể chia toàn bộ chi phí thành lập công ty thành ba nhóm để dễ hình dung:

• Nhóm 1 - Lệ phí nộp cho nhà nước: lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây là khoản bắt buộc, con số cố định, thường rất thấp.
• Nhóm 2 - Chi phí trang bị ban đầu để vận hành: khắc con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, biển hiệu công ty. Đây là các khoản trả cho nhà cung cấp dịch vụ, không phải nộp cho nhà nước, và mức giá thay đổi tùy đơn vị.
• Nhóm 3 - Chi phí sau thành lập và phí dịch vụ (nếu thuê): kê khai thuế ban đầu, duy trì chữ ký số, dịch vụ kế toán, và phí trọn gói nếu thuê đơn vị tư vấn đứng ra làm thủ tục.

Một điểm cần khẳng định ngay từ đầu để tránh hiểu lầm phổ biến: vốn điều lệ không phải là tiền nộp cho nhà nước. Vốn điều lệ là số vốn các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty, được kê khai trên hồ sơ đăng ký. Số tiền này thuộc về công ty và do công ty sử dụng để hoạt động, không ai thu giữ. Vì vậy khai vốn điều lệ 1 tỷ đồng hay 100 triệu đồng đều không làm tăng lệ phí phải nộp khi thành lập.

Nhóm 1: Lệ phí nhà nước năm 2026

Đây là khoản duy nhất thực sự nộp vào ngân sách nhà nước khi làm thủ tục thành lập công ty. Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, mức thu năm 2026 như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần. Khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), khoản lệ phí này thường được miễn. Đây là lý do đại đa số doanh nghiệp hiện nay chọn nộp hồ sơ online.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Khoản phí này bắt buộc và không được miễn.

Như vậy, nếu nộp hồ sơ trực tuyến, tổng lệ phí nhà nước thực nộp thường chỉ khoảng 100.000 đồng (do được miễn lệ phí đăng ký, chỉ còn phí công bố). Đây là con số khiến nhiều người bất ngờ vì thấp hơn hình dung rất nhiều.

Hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025 tại Luật số 76/2025/QH15). Lưu ý công ty đăng ký ở cấp tỉnh, khác với hộ kinh doanh đăng ký ở cấp xã.

Thay đổi quan trọng: bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026

Đây là thay đổi lớn nhất về chi phí mà chủ doanh nghiệp năm 2026 cần nắm. Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài được bãi bỏ đối với tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh.

Trước đây, sau khi thành lập, công ty phải nộp lệ phí môn bài hằng năm dựa trên mức vốn điều lệ, thường từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng mỗi năm với doanh nghiệp. Kể từ năm 2026, khoản này không còn nữa. Đây là một khoản tiết kiệm đáng kể, đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập, đồng thời giảm bớt một đầu việc kê khai, nộp thuế định kỳ.

Nhóm 2: Chi phí trang bị ban đầu để công ty vận hành

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chưa thể hoạt động bình thường nếu thiếu các công cụ dưới đây. Các khoản này trả cho nhà cung cấp dịch vụ, mức giá tham khảo theo mặt bằng thị trường và tùy đơn vị cung cấp.

Khắc con dấu công ty

Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và hình thức con dấu. Chi phí khắc một con dấu tròn thông dụng thường ở khoảng vài trăm nghìn đồng, phổ biến trong khoảng 200.000 đến 500.000 đồng tùy chất liệu và đơn vị khắc. Dấu chức danh của người đại diện có thể khắc kèm với chi phí thấp hơn.

Chữ ký số

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai, nộp thuế điện tử, nộp bảo hiểm và ký hóa đơn điện tử. Chi phí thường tính theo gói thời hạn sử dụng. Gói 1 năm phổ biến trong khoảng 1.000.000 đến 2.000.000 đồng; gói dài hạn 3 năm có mức trọn gói cao hơn nhưng tính ra rẻ hơn theo năm. Mức giá tùy nhà cung cấp và tùy chương trình khuyến mại.

Hóa đơn điện tử

Hầu hết doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí gồm phí khởi tạo và phí mua số lượng hóa đơn theo gói. Một gói vài trăm số hóa đơn thường có giá trong khoảng vài trăm nghìn đến hơn một triệu đồng, tùy số lượng và tùy nhà cung cấp phần mềm. Doanh nghiệp phát hành ít hóa đơn có thể chọn gói nhỏ để tiết kiệm.

Tài khoản ngân hàng

Công ty nên mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để phục vụ giao dịch và nộp thuế điện tử. Việc mở tài khoản thường miễn phí, nhưng ngân hàng có thể thu phí duy trì tài khoản và phí quản lý hằng tháng. Một số ngân hàng miễn phí duy trì trong thời gian đầu hoặc theo gói tài khoản. Đây là khoản chi phí nhỏ và mang tính duy trì hơn là chi phí thành lập.

Biển hiệu công ty

Công ty bắt buộc treo biển hiệu tại trụ sở chính, thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Chi phí làm một biển hiệu cơ bản thường trong khoảng 200.000 đến 500.000 đồng tùy kích thước, chất liệu và đơn vị thi công. Đây là yêu cầu dễ bị bỏ sót nhưng lại có thể bị xử phạt nếu thiếu.

Nhóm 3: Chi phí sau thành lập

Có công ty rồi không có nghĩa là hết chi phí. Ngay trong những tháng đầu, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghĩa vụ và duy trì một số dịch vụ:

• Kê khai thuế ban đầu: đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký thông tin với cơ quan thuế. Việc này không mất lệ phí nhà nước nhưng tốn công thực hiện; nếu thuê làm thì tính vào phí dịch vụ kế toán.
• Duy trì chữ ký số và hóa đơn điện tử: khi hết hạn gói phải gia hạn, đây là chi phí lặp lại theo chu kỳ.
• Dịch vụ kế toán: doanh nghiệp phải thực hiện sổ sách, báo cáo thuế định kỳ. Nếu chưa có kế toán nội bộ, nhiều công ty mới thuê dịch vụ kế toán ngoài với chi phí hằng tháng thường trong khoảng 500.000 đến 2.000.000 đồng tùy khối lượng chứng từ và tùy đơn vị.

Nhờ việc bỏ lệ phí môn bài từ năm 2026, gánh nặng chi phí cố định sau thành lập của doanh nghiệp mới đã nhẹ hơn trước.

Bảng tổng hợp chi phí thành lập công ty năm 2026

Bảng dưới đây tổng hợp các khoản chi phí điển hình. Con số lệ phí nhà nước là mức thu chính thức; con số chi phí dịch vụ chỉ là khoảng tham khảo theo mặt bằng thị trường và thay đổi tùy đơn vị cung cấp.

Khoản chi phí	Tính chất	Mức tham khảo
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Nộp nhà nước	25.000 đồng/lần (online thường miễn)
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	Nộp nhà nước	100.000 đồng
Lệ phí môn bài	Đã bỏ từ 01/01/2026	0 đồng
Khắc con dấu	Dịch vụ	khoảng 200.000 - 500.000 đồng
Chữ ký số (gói 1 năm)	Dịch vụ	khoảng 1.000.000 - 2.000.000 đồng
Hóa đơn điện tử (gói khởi tạo)	Dịch vụ	khoảng vài trăm nghìn - hơn 1.000.000 đồng
Tài khoản ngân hàng	Dịch vụ	thường miễn phí mở, có phí duy trì
Biển hiệu công ty	Dịch vụ	khoảng 200.000 - 500.000 đồng
Dịch vụ kế toán (hằng tháng)	Dịch vụ, lặp lại	khoảng 500.000 - 2.000.000 đồng/tháng
Phí dịch vụ trọn gói thành lập (nếu thuê)	Dịch vụ	khoảng 1.000.000 - 3.000.000 đồng

Nhìn vào bảng có thể thấy: phần nộp cho nhà nước rất nhỏ, gần như không đáng kể. Phần lớn ngân sách ban đầu dồn vào chữ ký số, hóa đơn điện tử và các công cụ vận hành.

Tự làm hay thuê dịch vụ trọn gói?

Đây là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí. Hai phương án có ưu, nhược điểm khác nhau:

Phương án tự làm

Chủ doanh nghiệp tự soạn hồ sơ, tự nộp trực tuyến, tự liên hệ khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử. Cách này giúp tiết kiệm phí dịch vụ tư vấn, chỉ phải trả lệ phí nhà nước và chi phí trang bị. Tổng chi ban đầu có thể chỉ vài triệu đồng.

Điểm cần cân nhắc: người tự làm phải hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu. Nếu hồ sơ sai sót phải làm lại, sẽ mất thời gian và có thể bị chậm tiến độ hoạt động. Việc chọn ngành nghề, kê khai vốn, đặt tên công ty đúng chuẩn cũng đòi hỏi tìm hiểu kỹ.

Phương án thuê dịch vụ trọn gói

Đơn vị tư vấn đứng ra soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, đồng thời thường gộp luôn khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử vào gói. Phí dịch vụ trọn gói cho phần thủ tục thường trong khoảng 1.000.000 đến 3.000.000 đồng, tùy đơn vị và tùy phạm vi công việc; nếu kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử thì tổng gói cao hơn.

Ưu điểm là nhanh, đúng, ít rủi ro sai sót, và chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian để tập trung vào kinh doanh. Đây là lựa chọn phổ biến với người lần đầu thành lập hoặc không có thời gian tự làm thủ tục.

Tổng kết ngắn gọn: tự làm rẻ hơn về tiền mặt nhưng tốn công và có rủi ro; thuê dịch vụ tốn thêm phí nhưng nhanh và an tâm. Lựa chọn phụ thuộc vào thời gian, kinh nghiệm và mức độ ưu tiên của mỗi người.

Cách tối ưu chi phí thành lập công ty

Một vài lưu ý giúp kiểm soát chi phí hợp lý mà vẫn tuân thủ đúng quy định:

• Nộp hồ sơ trực tuyến để được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và tiết kiệm thời gian đi lại.
• Chọn gói chữ ký số và hóa đơn điện tử phù hợp quy mô, tránh mua gói lớn khi mới hoạt động chưa cần dùng nhiều.
• Khai vốn điều lệ thực tế và phù hợp, nhớ rằng vốn điều lệ không nộp cho nhà nước nhưng liên quan đến trách nhiệm tài sản và uy tín với đối tác.
• So sánh vài nhà cung cấp trước khi chọn dịch vụ khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử vì giá chênh nhau khá nhiều.
• Cân nhắc thuê kế toán ngoài trong giai đoạn đầu thay vì tuyển kế toán nội bộ nếu khối lượng chứng từ còn ít.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty năm 2026 tốn ít nhất bao nhiêu tiền?

Nếu tự làm và nộp hồ sơ trực tuyến, phần nộp cho nhà nước thường chỉ khoảng 100.000 đồng (phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, do lệ phí đăng ký thường được miễn khi nộp online). Cộng thêm chi phí trang bị bắt buộc như con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và biển hiệu, tổng chi ban đầu thực tế thường ở mức vài triệu đồng.

Vốn điều lệ có phải nộp tiền cho nhà nước không?

Không. Vốn điều lệ là số vốn thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty và thuộc về công ty để sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Không cơ quan nào thu giữ khoản này. Mức vốn điều lệ khai cao hay thấp không làm thay đổi lệ phí nhà nước khi thành lập.

Năm 2026 công ty còn phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài được bãi bỏ đối với tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh. Đây là khoản trước đây doanh nghiệp phải nộp hằng năm, nay không còn nữa, giúp giảm chi phí duy trì sau thành lập.

Có bắt buộc mua chữ ký số và hóa đơn điện tử ngay không?

Chữ ký số cần có để kê khai, nộp thuế điện tử và ký hóa đơn nên gần như phải trang bị sớm. Hóa đơn điện tử cần thiết khi công ty bắt đầu bán hàng, xuất hóa đơn. Doanh nghiệp có thể chọn gói phù hợp với quy mô ban đầu để tránh chi vượt nhu cầu.

Nộp hồ sơ thành lập công ty mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh xử lý hồ sơ hợp lệ trong 03 ngày làm việc theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025). Nếu hồ sơ có sai sót phải bổ sung, thời gian sẽ kéo dài thêm.