Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng 2026 (tải Word)

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc hai bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt một hợp đồng đã ký, xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, đối chiếu công nợ và cam kết chấm dứt quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đó. Đây là căn cứ quan trọng để khép lại quan hệ hợp đồng, tránh khiếu nại về sau.

Mẫu dưới đây được soạn theo Bộ luật Dân sự năm 2015. Biên bản nên lập thành văn bản, thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và được xem là bộ phận không tách rời của hợp đồng đã ký.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi chính xác số, ngày ký và tên gọi của hợp đồng được thanh lý để biên bản gắn đúng với hợp đồng gốc.
• Nêu rõ căn cứ thanh lý: do hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ hay do thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Mô tả cụ thể khối lượng công việc, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện và có xác nhận đã bàn giao, nghiệm thu đầy đủ.
• Đối chiếu công nợ minh bạch: tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán, số còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán phần còn lại.
• Lưu ý giữ lại các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý như bảo hành, bảo mật hoặc phần công nợ chưa trả, để cam kết không khiếu nại không làm mất các quyền này.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự năm 2015, đặc biệt là các quy định về chấm dứt hợp đồng và hoàn thành nghĩa vụ (Điều 372 đến Điều 384 và Điều 422).
• Thời điểm chấm dứt: theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành, theo thỏa thuận của các bên hoặc các trường hợp khác do luật định; biên bản thanh lý là văn bản ghi nhận thời điểm và điều kiện chấm dứt đó.
• Nghĩa vụ còn lại: một số nghĩa vụ như bảo hành, bảo mật, bồi thường thiệt hại hoặc công nợ chưa thanh toán vẫn tồn tại sau khi thanh lý nếu các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật quy định, nên cần ghi rõ để tránh mất quyền.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc phải lập không?

Pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng phải lập biên bản thanh lý. Tuy nhiên, biên bản thanh lý là bằng chứng rõ ràng xác nhận hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ, đối chiếu công nợ và không còn khiếu nại, nên rất cần thiết để khép lại quan hệ hợp đồng và phòng ngừa tranh chấp về sau.

Đã ký biên bản thanh lý rồi có được khiếu nại nữa không?

Nếu biên bản ghi rõ hai bên cam kết không còn khiếu nại và đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thì về nguyên tắc các bên không khiếu nại các nội dung đã thanh lý. Tuy vậy, những nghĩa vụ được giữ lại như bảo hành, bảo mật hoặc phần công nợ chưa trả vẫn có thể được yêu cầu thực hiện nếu đã ghi rõ trong biên bản.

Có thể thanh lý hợp đồng khi chưa thực hiện xong không?

Có. Ngoài trường hợp thanh lý do đã hoàn thành, hai bên có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và lập biên bản thanh lý. Khi đó biên bản cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện, cách xử lý công nợ và trách nhiệm của mỗi bên đối với phần dở dang.