Mẫu biên bản nghiệm thu 2026 (tải Word)

Biên bản nghiệm thu là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, xác nhận việc hoàn thành công việc, hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng giữa bên giao và bên nhận. Đây là căn cứ quan trọng để thanh toán và thanh lý hợp đồng.

Biên bản cần nêu rõ căn cứ hợp đồng, nội dung nghiệm thu, kết quả đạt hay không đạt và kết luận của hai bên.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ căn cứ hợp đồng (số, ngày ký) làm cơ sở nghiệm thu.
• Mô tả chính xác nội dung, khối lượng, số lượng, chất lượng công việc/hàng hóa được nghiệm thu.
• Đánh dấu rõ kết quả đạt hay không đạt; nếu không đạt phải nêu rõ lý do và hướng xử lý.
• Ghi kết luận và xác nhận làm cơ sở thanh toán, thanh lý hợp đồng.
• Lập đủ số bản cho mỗi bên và ký xác nhận đầy đủ.

Lưu ý pháp lý

• Biên bản nghiệm thu là căn cứ xác nhận hoàn thành công việc, hàng hóa, dịch vụ để thanh toán và thanh lý hợp đồng.
• Nên lập kèm hồ sơ nghiệm thu (bản vẽ, biên bản kiểm tra, chứng từ giao nhận) khi cần thiết.
• Nếu kết quả không đạt, cần ghi rõ để làm cơ sở yêu cầu khắc phục hoặc xử lý theo hợp đồng.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; nên điều chỉnh theo tính chất công việc và thỏa thuận trong hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản nghiệm thu dùng để làm gì?

Biên bản nghiệm thu xác nhận việc hoàn thành công việc, hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng, làm căn cứ để thanh toán và thanh lý hợp đồng.

Nghiệm thu không đạt thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ nội dung không đạt và hướng xử lý (khắc phục, làm lại, giảm trừ...) theo thỏa thuận trong hợp đồng; hai bên thống nhất trước khi thanh toán.

Biên bản nghiệm thu có cần đóng dấu không?

Nếu các bên là tổ chức, nên có chữ ký của người đại diện và đóng dấu để tăng giá trị pháp lý; với cá nhân thì ký ghi rõ họ tên.

Biên bản nghiệm thu lập mấy bản?

Thường lập tối thiểu hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau; số lượng cụ thể do hai bên thỏa thuận.