Mẫu bảng thanh toán tiền lương 2026 (tải Word)

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập cho người lao động, đồng thời theo dõi các khoản khấu trừ và số tiền thực lĩnh. Mẫu tham khảo là Mẫu 02-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn đủ nội dung chủ yếu.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu bảng thanh toán tiền lương mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ đơn vị, bộ phận và kỳ trả lương (tháng, năm) ở phần đầu bảng.
• Mỗi người lao động ghi một dòng, kê đầy đủ họ tên, bậc lương hoặc hệ số, lương cơ bản và số ngày công thực tế lấy từ bảng chấm công.
• Tính tổng tiền lương và phụ cấp được hưởng trong kỳ cho từng người.
• Kê các khoản phải khấu trừ như bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân và các khoản tạm ứng theo tỷ lệ và mức quy định hiện hành.
• Số tiền thực lĩnh bằng tổng lương và phụ cấp trừ đi các khoản khấu trừ; ghi tổng số tiền bằng chữ để đối chiếu.
• Người lao động ký nhận khi nhận lương; nếu trả qua tài khoản ngân hàng thì lưu chứng từ chuyển khoản kèm theo.
• Người lập biểu, kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt trước khi chi trả.
• Bảng chi tiết có thể mở rộng thêm dòng và cột trong Word tùy số lượng người lao động và các khoản mục của doanh nghiệp.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn đủ nội dung chủ yếu.
• Các khoản khấu trừ bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân được tính theo tỷ lệ và biểu thuế do pháp luật quy định tại từng thời điểm; cần cập nhật mức đóng và mức giảm trừ hiện hành.
• Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ để hạch toán chi phí và quyết toán thuế nên phải khớp với bảng chấm công, hợp đồng lao động và chứng từ chi tiền.
• Doanh nghiệp cần lưu giữ bảng lương và chứng từ liên quan theo quy định về lưu trữ chứng từ kế toán để phục vụ kiểm tra, thanh tra.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng thanh toán tiền lương là mẫu số mấy?

Mẫu tham khảo là Mẫu 02-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế biểu mẫu miễn bảo đảm đủ nội dung chủ yếu của chứng từ.

Bảng lương có bắt buộc theo đúng mẫu của Bộ Tài chính không?

Không bắt buộc. Theo Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được chủ động thiết kế biểu mẫu chứng từ, trong đó có bảng thanh toán tiền lương, phù hợp với đặc điểm hoạt động miễn đủ nội dung chủ yếu.

Tỷ lệ khấu trừ bảo hiểm và thuế điền như thế nào?

Các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân được tính theo tỷ lệ và biểu thuế do pháp luật quy định tại thời điểm trả lương. Bạn nên cập nhật mức đóng và mức giảm trừ hiện hành để tính chính xác.

Số thực lĩnh trên bảng lương được tính thế nào?

Số tiền thực lĩnh bằng tổng tiền lương và các khoản phụ cấp được hưởng trong kỳ trừ đi các khoản khấu trừ như bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân và các khoản tạm ứng.

Trả lương qua ngân hàng thì có cần bảng lương không?

Có. Dù trả qua tài khoản, doanh nghiệp vẫn cần lập bảng thanh toán tiền lương làm căn cứ hạch toán và quyết toán, đồng thời lưu chứng từ chuyển khoản kèm theo để đối chiếu.