Mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn 2026 (tải Word)

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn là chứng từ dùng khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ của người dân, hộ, cá nhân không kinh doanh hoặc thuộc các trường hợp được phép lập bảng kê, để đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Mẫu tham khảo là Mẫu 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC. Bảng kê phải kèm chứng từ thanh toán và do người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký, chịu trách nhiệm.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp và người phụ trách thu mua.
• Liệt kê từng lần thu mua theo dòng: ngày mua, tên và địa chỉ người bán, số căn cước công dân, tên mặt hàng, số lượng, đơn giá và tổng giá thanh toán.
• Cộng tổng giá trị thu mua và ghi số tiền bằng chữ trùng khớp với số.
• Kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán để làm căn cứ hạch toán chi phí.
• Người lập bảng kê và người đại diện theo pháp luật ký, chịu trách nhiệm về tính trung thực của số liệu.
• Chỉ áp dụng cho các trường hợp được phép lập bảng kê theo quy định, khi mua của người dân, hộ, cá nhân không kinh doanh hoặc trường hợp tương tự.
• Bảng kê chi tiết có thể mở rộng thêm dòng trong Word tùy số lần thu mua thực tế.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Mẫu 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC; cần đối chiếu với các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn hiện hành về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Bảng kê chỉ được dùng cho các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn thuộc diện được phép lập bảng kê theo quy định; không dùng để thay thế hóa đơn trong các giao dịch bắt buộc phải có hóa đơn.
• Để khoản chi được tính vào chi phí được trừ, bảng kê phải kèm chứng từ thanh toán và đáp ứng điều kiện về mức giá, tính hợp lý theo quy định của pháp luật thuế tại thời điểm phát sinh.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của bảng kê; kê khai không đúng có thể bị loại chi phí và xử lý theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn là mẫu số mấy?

Mẫu tham khảo là Mẫu 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC, dùng để kê khai hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn nhằm đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp được dùng bảng kê 01/TNDN?

Bảng kê được dùng cho các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của người dân, hộ, cá nhân không kinh doanh hoặc các trường hợp khác được phép lập bảng kê theo quy định, khi bên bán không có hóa đơn.

Bảng kê có cần kèm chứng từ thanh toán không?

Có. Để khoản chi được tính vào chi phí được trừ, bảng kê cần kèm chứng từ thanh toán cho người bán và đáp ứng các điều kiện về tính hợp lý, mức giá theo quy định pháp luật thuế hiện hành.

Ai ký và chịu trách nhiệm về bảng kê?

Người lập bảng kê ký và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu kê khai trên bảng kê.

Bảng kê 01/TNDN có thay được hóa đơn không?

Không. Bảng kê chỉ áp dụng cho trường hợp mua không có hóa đơn thuộc diện được phép; với các giao dịch bắt buộc phải có hóa đơn thì vẫn phải lấy hóa đơn hợp lệ theo quy định.