Mẫu bảng chấm công 2026 (tải Word)

Bảng chấm công là chứng từ kế toán dùng để theo dõi số ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người lao động trong tháng, làm căn cứ để tính lương và các chế độ. Mẫu tham khảo là Mẫu 01a-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn bảo đảm đủ nội dung chủ yếu.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu bảng chấm công mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đầy đủ tên đơn vị, bộ phận và tháng, năm chấm công ở phần đầu bảng.
• Mỗi người lao động ghi trên một dòng riêng, xếp theo thứ tự và ghi rõ họ tên, ngạch bậc lương hoặc chức vụ.
• Hằng ngày người được phân công chấm công đánh ký hiệu tương ứng vào ô của từng ngày cho từng người.
• Cuối tháng tổng hợp và quy ra số công theo từng loại (lương sản phẩm, lương thời gian, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội...) ở nhóm cột bên phải.
• Người chấm công và phụ trách bộ phận ký xác nhận, sau đó chuyển kèm giấy tờ liên quan về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu.
• Bảng chấm công lưu tại phòng, ban, tổ, đội sử dụng lao động và là căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lương.
• Bảng chi tiết có thể mở rộng thêm dòng và cột ngày trong Word tùy số lượng người lao động và số ngày trong tháng.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn bảo đảm đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán.
• Bảng chấm công phải được lưu giữ để phục vụ tính lương, quyết toán và kiểm tra của cơ quan quản lý; thời hạn lưu trữ theo quy định về lưu trữ chứng từ kế toán.
• Ký hiệu chấm công có thể điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm quản lý của doanh nghiệp nhưng cần thống nhất và có bảng chú thích rõ ràng.
• Bảng chấm công là căn cứ để tính lương nên cần chấm công trung thực, kịp thời; sai sót có thể ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của người lao động.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư nào?

Mẫu tham khảo là Mẫu 01a-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp) và Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa). Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu miễn đủ nội dung.

Doanh nghiệp có bắt buộc dùng đúng mẫu này không?

Không bắt buộc dùng đúng mẫu. Theo Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động, miễn bảo đảm đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán.

Bảng chấm công dùng để làm gì?

Bảng chấm công theo dõi số ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người lao động, làm căn cứ để tính trả lương và giải quyết các chế độ cho người lao động.

Bảng chấm công cần ai ký?

Thông thường có chữ ký của người chấm công, phụ trách bộ phận và người có thẩm quyền duyệt. Doanh nghiệp có thể quy định thêm người ký cho phù hợp với quy trình nội bộ.

Có thể chấm công bằng phần mềm thay cho bảng giấy không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng máy chấm công hoặc phần mềm để theo dõi ngày công, sau đó kết xuất bảng chấm công bảo đảm đủ nội dung và có ký duyệt theo quy định.