Thương nhân nước ngoài • Hiện diện tại VN

Thành lập Văn phòng Đại diện Công ty Nước ngoài

LTV Law hỗ trợ thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam theo Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP: xin Giấy phép thành lập, khắc dấu, đăng ký mã số thuế và thủ tục cho trưởng văn phòng đại diện.

Thông tin nhanh

  • Đối tượng
    Thương nhân nước ngoài hoạt động ≥ 1 năm
  • Cơ quan cấp phép
    Sở Công Thương nơi đặt văn phòng đại diện
  • Thời gian
    Khoảng 07 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ
  • Cơ sở pháp lý
    Luật Thương mại 2005; Nghị định 07/2016/NĐ-CP
Tổng quan

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập tại Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật cho phép. Đây là hình thức hiện diện thương mại phổ biến, chi phí thấp, phù hợp khi doanh nghiệp nước ngoài muốn khảo sát thị trường trước khi đầu tư.

Chức năng & điều kiện

Chức năng, giới hạn và điều kiện

Chức năng của văn phòng đại diện

  • Liên lạc với đối tác, khách hàng tại Việt Nam
  • Tìm hiểu thị trường, xúc tiến cơ hội thương mại
  • Giám sát, thúc đẩy việc thực hiện hợp đồng của công ty mẹ
  • Theo dõi tình hình kinh doanh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Lưu ý: văn phòng đại diện KHÔNG được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi (mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ) tại Việt Nam. Nếu muốn kinh doanh trực tiếp, nên thành lập công ty có vốn nước ngoài.

Điều kiện thành lập

  • Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước sở tại
  • Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập
  • Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp cam kết quốc tế của Việt Nam
  • Có địa điểm đặt văn phòng đại diện hợp pháp
Quy trình thực hiện

Quy trình thành lập văn phòng đại diện

1
Tư vấn & hợp pháp hóa tài liệu
Đánh giá điều kiện; hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng tài liệu của công ty mẹ (Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính).
Tùy công ty mẹ
2
Soạn & nộp hồ sơ
Soạn đơn đề nghị và hồ sơ theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP; nộp tại Sở Công Thương nơi đặt văn phòng đại diện.
1–2 ngày
3
Thẩm định & cấp giấy phép
Cơ quan cấp phép xem xét, cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong khoảng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Khoảng 07 ngày làm việc
4
Thủ tục sau cấp phép
Khắc dấu văn phòng đại diện, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản và thực hiện thủ tục cho trưởng văn phòng đại diện.
3–5 ngày
Hồ sơ

Hồ sơ xin Giấy phép thành lập

Thành phần hồ sơ
  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu)
  • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự)
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình tài chính của công ty mẹ năm gần nhất
  • Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
  • Bản sao hộ chiếu/Căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện
  • Tài liệu về địa điểm đặt văn phòng đại diện (hợp đồng thuê, giấy tờ địa điểm)

Lưu ý: tài liệu do công ty mẹ nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Chi phí dịch vụ: liên hệ LTV Law để báo phí.

Đăng ký ngay

Thành lập văn phòng
đại diện tại Việt Nam

Điền thông tin để nhận tư vấn miễn phí về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện.

Tư vấn điều kiện & hồ sơ miễn phí
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu
Báo phí dịch vụ trước khi thực hiện
Hỗ trợ visa, thẻ tạm trú cho trưởng đại diện

Thông tin đăng ký

Thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Hiện diện tại Việt Nam đúng pháp luật

Liên hệ LTV Law để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam trọn gói, nhanh chóng.

ZALOGỌI