Lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Trước khi rót vốn lập pháp nhân, nhiều công ty nước ngoài chọn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam để khảo sát thị trường, xúc tiến thương mại và kết nối đối tác — cách hiện diện nhẹ, chi phí thấp.

Văn phòng đại diện làm được gì, không làm được gì

Theo Nghị định 07/2016, văn phòng đại diện không được trực tiếp sinh lợi tại Việt Nam. Được phép: nghiên cứu thị trường, xúc tiến hợp đồng cho công ty mẹ, giám sát việc thực hiện hợp đồng, làm đầu mối liên hệ. Không được ký hợp đồng thương mại nhân danh mình hay xuất hóa đơn bán hàng.

Điều kiện cấp phép

Thương nhân nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 1 năm kể từ khi thành lập hợp pháp ở nước ngoài. Hồ sơ gồm giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự), báo cáo tài chính, hợp đồng thuê địa điểm, bổ nhiệm trưởng đại diện.

Cơ quan cấp và thời hạn

Giấy phép do Sở Công Thương nơi đặt văn phòng cấp (một số ngành chuyên biệt do bộ quản lý ngành). Thời gian xử lý khoảng 7–10 ngày làm việc. Giấy phép có thời hạn 5 năm và được gia hạn. Văn phòng phải báo cáo hoạt động định kỳ hằng năm.

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng đại diện có được bán hàng, xuất hóa đơn không?

Không. Văn phòng đại diện không được hoạt động sinh lợi trực tiếp; muốn kinh doanh phải lập pháp nhân (công ty vốn nước ngoài).

Công ty mới thành lập ở nước ngoài có mở được không?

Phải hoạt động hợp pháp ở nước ngoài tối thiểu 1 năm mới đủ điều kiện.

Giấy phép có thời hạn bao lâu?

5 năm, được gia hạn; phải báo cáo hoạt động hằng năm.

Kết luận

LTV Law chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự và xin giấy phép văn phòng đại diện, đồng thời tư vấn khi nào nên nâng cấp lên pháp nhân. Liên hệ để được tư vấn.