Mẫu thông báo 2026 (dùng chung) (tải Word)

Thông báo là văn bản hành chính dùng để truyền đạt một nội dung, quyết định, sự việc hoặc thông tin cần thiết của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tới các cá nhân, bộ phận hoặc bên liên quan.

Một thông báo rõ ràng cần nêu đúng nội dung cần truyền đạt, thời điểm áp dụng và nơi nhận; trình bày theo thể thức văn bản hành chính.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu thông báo mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên cơ quan, doanh nghiệp phát hành và số văn bản thông báo.
• Nêu trích yếu (Về việc...) ngắn gọn, đúng nội dung thông báo.
• Trình bày nội dung thông báo rõ ràng, đủ ý, dễ hiểu.
• Ghi rõ thời gian áp dụng/thực hiện và nơi nhận.
• Người có thẩm quyền ký, đóng dấu nếu phát hành chính thức.

Lưu ý pháp lý

• Thông báo là văn bản hành chính thông thường, dùng để truyền đạt thông tin, không phải văn bản quy phạm pháp luật.
• Với thông báo có giá trị pháp lý riêng (ví dụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp), cần theo đúng biểu mẫu và thủ tục do pháp luật quy định.
• Trình bày theo thể thức văn bản hành chính; doanh nghiệp có thể linh hoạt nhưng nên đủ các phần cơ bản.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; điều chỉnh theo nội dung và mục đích cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này dùng cho việc gì?

Dùng chung để truyền đạt nội dung, quyết định, sự việc trong nội bộ hoặc tới bên liên quan. Với thông báo theo mẫu luật định (ví dụ thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh), cần dùng đúng mẫu quy định.

Thông báo khác công văn, tờ trình thế nào?

Thông báo truyền đạt thông tin, nội dung đã quyết định tới nhiều người; công văn là văn bản giao dịch, đề nghị, trả lời; tờ trình đề xuất cấp trên xem xét, phê duyệt.

Thông báo có cần đóng dấu không?

Nếu do cơ quan, doanh nghiệp phát hành chính thức thì nên có chữ ký người có thẩm quyền và đóng dấu; thông báo nội bộ có thể theo quy chế của đơn vị.

Thông báo có bắt buộc ghi thời gian áp dụng không?

Nên ghi rõ thời gian áp dụng, thực hiện để người nhận biết và tuân thủ, nhất là với thông báo về thay đổi, lịch làm việc, quy định mới.