Mẫu phiếu xuất kho 2026 (tải Word)

Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và kế toán hạch toán.

Phiếu xuất kho cần ghi rõ lý do xuất, người nhận, tên và số lượng hàng hóa, kèm chữ ký của các bên liên quan.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu phiếu xuất kho mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận và số phiếu xuất kho theo trình tự.
• Điền đầy đủ người nhận hàng, bộ phận sử dụng và lý do xuất kho.
• Liệt kê chi tiết tên, mã, đơn vị tính, số lượng yêu cầu và thực xuất của từng mặt hàng.
• Ghi cộng thành tiền bằng chữ nếu theo dõi giá trị.
• Lấy đủ chữ ký: người lập, người nhận, thủ kho, kế toán trưởng theo quy định.

Lưu ý pháp lý

• Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán; doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC nên dùng biểu mẫu phù hợp.
• Phiếu xuất kho thường lập thành nhiều liên; thủ kho giữ một liên để ghi thẻ kho, kế toán lưu chứng từ.
• Cần khớp số liệu giữa phiếu xuất kho, thẻ kho và sổ kế toán để kiểm soát hàng tồn kho.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; đối chiếu chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu xuất kho dùng để làm gì?

Ghi nhận số lượng vật tư, hàng hóa thực tế xuất khỏi kho, làm căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và kế toán hạch toán, kiểm soát tồn kho.

Phiếu xuất kho cần chữ ký của ai?

Thường cần chữ ký của người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho và kế toán trưởng (hoặc theo quy chế nội bộ).

Phiếu xuất kho lập mấy liên?

Thường lập thành nhiều liên tùy quy định; một liên thủ kho ghi thẻ kho, một liên kế toán lưu, một liên bộ phận nhận nếu cần.

Doanh nghiệp dùng mẫu phiếu xuất kho nào?

Nên dùng mẫu theo chế độ kế toán đang áp dụng (Thông tư 200 hoặc 133); có thể vận dụng nhưng phải bảo đảm đủ nội dung chứng từ.