Mẫu phiếu thu 2026 (tải Word)

Phiếu thu là chứng từ kế toán ghi nhận số tiền thực tế thu vào quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, đơn vị. Phiếu thu là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và hạch toán kế toán.

Phiếu thu cần ghi rõ người nộp tiền, lý do thu, số tiền bằng số và bằng chữ, kèm chứng từ gốc và có đủ chữ ký theo quy định.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu phiếu thu mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị và số phiếu thu theo trình tự.
• Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ người nộp tiền và lý do thu.
• Ghi số tiền bằng số và bằng chữ khớp nhau, tránh nhầm lẫn.
• Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo (hóa đơn, hợp đồng...).
• Lấy đủ chữ ký: người nộp, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc theo quy định.

Lưu ý pháp lý

• Phiếu thu là chứng từ kế toán; doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC nên sử dụng biểu mẫu phù hợp chế độ kế toán đang áp dụng.
• Phiếu thu thường lập thành nhiều liên; thủ quỹ giữ một liên để ghi sổ quỹ, kế toán lưu chứng từ.
• Số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp; phiếu thu phải có đủ chữ ký mới hợp lệ.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; đối chiếu chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu thu dùng để làm gì?

Phiếu thu ghi nhận khoản tiền mặt thực tế thu vào quỹ của đơn vị, là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và kế toán hạch toán.

Phiếu thu lập mấy liên?

Thường lập thành nhiều liên (ví dụ 2-3 liên) tùy quy định nội bộ; một liên lưu, một liên thủ quỹ ghi sổ, một liên giao người nộp nếu cần.

Phiếu thu cần chữ ký của ai?

Thường cần chữ ký của người nộp tiền, thủ quỹ, kế toán trưởng và giám đốc (hoặc người được ủy quyền) theo chế độ kế toán và quy chế nội bộ.

Doanh nghiệp phải dùng đúng mẫu phiếu thu nào?

Tùy chế độ kế toán áp dụng (Thông tư 200 hoặc Thông tư 133). Nên dùng biểu mẫu theo đúng thông tư mà doanh nghiệp đang áp dụng.