Mẫu phiếu nhập kho 2026 (tải Word)

Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế nhập vào kho của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho là căn cứ để thủ kho nhận hàng, ghi thẻ kho và kế toán hạch toán.

Phiếu nhập kho cần ghi rõ lý do nhập, người giao hàng, tên và số lượng hàng hóa, kèm chữ ký của các bên liên quan.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu phiếu nhập kho mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận và số phiếu nhập kho theo trình tự.
• Điền đầy đủ người giao hàng, số hóa đơn/hợp đồng và lý do nhập kho.
• Liệt kê chi tiết tên, mã, đơn vị tính, số lượng theo chứng từ và thực nhập của từng mặt hàng.
• Đối chiếu số lượng thực nhập với chứng từ; ghi rõ chênh lệch nếu có.
• Lấy đủ chữ ký: người lập, người giao, thủ kho, kế toán trưởng theo quy định.

Lưu ý pháp lý

• Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán; doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC nên dùng biểu mẫu phù hợp.
• Phiếu nhập kho phải kèm hóa đơn, biên bản giao nhận hoặc chứng từ gốc làm căn cứ nhập.
• Cần khớp số liệu giữa phiếu nhập kho, thẻ kho và sổ kế toán để kiểm soát hàng tồn kho.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; đối chiếu chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu nhập kho dùng để làm gì?

Ghi nhận số lượng vật tư, hàng hóa thực tế nhập vào kho, làm căn cứ để thủ kho nhận hàng, ghi thẻ kho và kế toán hạch toán, kiểm soát tồn kho.

Phiếu nhập kho cần kèm gì?

Thường kèm hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận hoặc chứng từ gốc để làm căn cứ nhập và đối chiếu số lượng.

Phiếu nhập kho khác phiếu xuất kho thế nào?

Phiếu nhập kho ghi nhận hàng nhập vào kho; phiếu xuất kho ghi nhận hàng xuất ra khỏi kho. Cả hai đều là chứng từ kế toán hàng tồn kho.

Doanh nghiệp dùng mẫu phiếu nhập kho nào?

Nên dùng mẫu theo chế độ kế toán đang áp dụng (Thông tư 200 hoặc 133); có thể vận dụng nhưng phải bảo đảm đủ nội dung chứng từ.