Mẫu phiếu chi 2026 (tải Word)

Phiếu chi là chứng từ kế toán ghi nhận số tiền thực tế chi ra từ quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, đơn vị. Phiếu chi là căn cứ để thủ quỹ xuất tiền, ghi sổ quỹ và hạch toán kế toán.

Phiếu chi cần ghi rõ người nhận tiền, lý do chi, số tiền bằng số và bằng chữ, kèm chứng từ gốc và có đủ chữ ký theo quy định.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu phiếu chi mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị và số phiếu chi theo trình tự.
• Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ người nhận tiền và lý do chi.
• Ghi số tiền bằng số và bằng chữ khớp nhau.
• Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo (hóa đơn, đề nghị thanh toán...).
• Lấy đủ chữ ký: giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ, người nhận tiền.

Lưu ý pháp lý

• Phiếu chi là chứng từ kế toán; doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC nên dùng biểu mẫu phù hợp.
• Phiếu chi phải kèm chứng từ gốc hợp lệ (hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán đã duyệt...) làm căn cứ chi.
• Số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp; phiếu chi phải có đủ chữ ký mới hợp lệ.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; đối chiếu chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu chi khác phiếu thu thế nào?

Phiếu chi ghi nhận tiền chi ra khỏi quỹ; phiếu thu ghi nhận tiền thu vào quỹ. Cả hai đều là chứng từ kế toán tiền mặt của đơn vị.

Phiếu chi cần kèm gì?

Cần kèm chứng từ gốc hợp lệ như hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt, hợp đồng... làm căn cứ cho khoản chi.

Ai ký phiếu chi?

Thường cần chữ ký của giám đốc (duyệt chi), kế toán trưởng, thủ quỹ và người nhận tiền theo chế độ kế toán và quy chế nội bộ.

Phiếu chi có bắt buộc theo mẫu Thông tư không?

Doanh nghiệp nên dùng mẫu theo chế độ kế toán đang áp dụng (Thông tư 200 hoặc 133); một số đơn vị được vận dụng, thiết kế phù hợp nhưng phải bảo đảm đủ nội dung chứng từ.