Mẫu biên bản cuộc họp 2026 (dùng chung) (tải Word)

Biên bản cuộc họp là văn bản ghi lại diễn biến, nội dung trao đổi, ý kiến và kết luận của một cuộc họp. Biên bản là căn cứ để theo dõi, thực hiện các quyết định và làm bằng chứng khi cần.

Biên bản cần ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung họp và kết luận; có chữ ký của chủ tọa và thư ký.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản cuộc họp mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ thời gian, địa điểm và trích yếu nội dung cuộc họp.
• Liệt kê đầy đủ thành phần tham dự, chủ tọa, thư ký và người vắng mặt.
• Ghi trung thực diễn biến, các ý kiến phát biểu chính và kết luận.
• Nêu rõ kết luận, phân công thực hiện (nếu có) để làm căn cứ theo dõi.
• Chủ tọa và thư ký ký xác nhận; lập đủ số bản cần thiết.

Lưu ý pháp lý

• Biên bản cuộc họp là văn bản ghi nhận, làm bằng chứng và căn cứ thực hiện; với các cuộc họp có giá trị pháp lý riêng (họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông) cần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ.
• Biên bản nên được đọc lại và thống nhất trước khi ký để bảo đảm chính xác.
• Với nội dung cần biểu quyết, ghi rõ kết quả biểu quyết (số phiếu tán thành, không tán thành).
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; điều chỉnh theo loại cuộc họp và quy chế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản cuộc họp có giá trị pháp lý không?

Biên bản là văn bản ghi nhận, làm bằng chứng về nội dung, kết luận cuộc họp. Với họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, biên bản phải theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ để có giá trị.

Ai ký biên bản cuộc họp?

Thông thường chủ tọa và thư ký cuộc họp ký xác nhận; một số trường hợp cần thêm chữ ký của các thành viên tham dự theo quy chế.

Biên bản họp nội bộ cần biểu quyết không?

Tùy nội dung. Với việc cần quyết định tập thể, nên ghi rõ kết quả biểu quyết; với họp trao đổi thông thường thì ghi nhận ý kiến và kết luận là đủ.

Có bắt buộc lập biên bản cho mọi cuộc họp không?

Không bắt buộc với mọi cuộc họp, nhưng nên lập biên bản cho các cuộc họp quan trọng để có căn cứ theo dõi, thực hiện và làm bằng chứng khi cần.