Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng 2026 (tải Word)

Giấy thanh toán tiền tạm ứng là chứng từ dùng để quyết toán khoản tiền người lao động đã tạm ứng, đối chiếu số đã tạm ứng với số thực chi và xác định số tiền còn phải thu lại hoặc phải chi thêm. Mẫu tham khảo là Mẫu 04-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu này khác với giấy đề nghị tạm ứng: đây là bước quyết toán sau khi đã tạm ứng.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ họ tên, bộ phận của người đã nhận tạm ứng và cần quyết toán khoản tạm ứng.
• Kê số tiền tạm ứng gồm số kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này (theo phiếu chi), rồi cộng tổng.
• Liệt kê các khoản đã chi kèm chứng từ hợp lệ (số, ngày, nội dung, số tiền) và cộng tổng số đã chi.
• So sánh số đã tạm ứng với số đã chi để xác định số chi không hết phải nộp lại quỹ hoặc số chi vượt được đơn vị chi thêm.
• Đính kèm đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh các khoản đã chi để làm căn cứ quyết toán.
• Người thanh toán, kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt trước khi hoàn tất thanh toán tạm ứng.
• Bảng kê chứng từ đã chi có thể mở rộng thêm dòng trong Word tùy số lượng chứng từ.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn đủ nội dung chủ yếu.
• Giấy thanh toán tiền tạm ứng là bước quyết toán, khác với giấy đề nghị tạm ứng lập trước khi nhận tiền; cần phân biệt để tránh nhầm lẫn chứng từ.
• Người nhận tạm ứng phải quyết toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước theo quy chế nội bộ trước khi được tạm ứng kỳ tiếp theo.
• Các khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ mới được ghi nhận là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Giấy thanh toán tiền tạm ứng là mẫu số mấy?

Mẫu tham khảo là Mẫu 04-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, dùng để quyết toán khoản tiền đã tạm ứng.

Giấy thanh toán tiền tạm ứng khác gì giấy đề nghị tạm ứng?

Giấy đề nghị tạm ứng lập trước để xin nhận tiền tạm ứng; còn giấy thanh toán tiền tạm ứng lập sau, để quyết toán khoản đã tạm ứng, đối chiếu số đã chi với số đã nhận và xác định phần phải thu lại hoặc chi thêm.

Cần đính kèm gì khi thanh toán tạm ứng?

Cần đính kèm đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản đã chi, cùng các phiếu chi tạm ứng liên quan để làm căn cứ quyết toán và ghi nhận chi phí.

Chi không hết tiền tạm ứng thì xử lý thế nào?

Số tiền tạm ứng chi không hết phải nộp lại quỹ; ngược lại nếu chi vượt số tạm ứng thì đơn vị chi trả thêm phần chênh lệch cho người thanh toán, đều được ghi rõ trên giấy thanh toán.

Có bắt buộc dùng đúng mẫu 04-TT không?

Không bắt buộc. Theo Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu chứng từ miễn bảo đảm đầy đủ nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán.