Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch 2026 — mẫu chính thức & hướng dẫn

Để được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (tiền tố 893) gắn lên sản phẩm, doanh nghiệp nộp bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu do cơ quan quản lý ban hành, kèm bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

Việc cấp và quản lý mã số mã vạch hiện do Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia) thực hiện. Tải mẫu chính thức và đăng ký tại đây.

Hướng dẫn điền

• Điền bản đăng ký với thông tin doanh nghiệp và số lượng sản phẩm dự kiến (để chọn loại mã phù hợp).
• Nộp kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chọn loại mã theo số lượng sản phẩm: loại 10 số (dưới 100 sản phẩm), 9 số, 8 số, 7 số...
• Nộp phí cấp mã và phí duy trì theo Thông tư 232/2016/TT-BTC.
• Sau khi được cấp, kê khai danh mục sản phẩm sử dụng mã trên hệ thống.

Lưu ý pháp lý

• Cơ sở pháp lý: Nghị định 13/2022/NĐ-CP; biểu phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC.
• Phí cấp mã doanh nghiệp là mức cố định; phí duy trì hằng năm tính theo loại mã (số lượng sản phẩm), không theo doanh thu.
• Nếu được cấp mã sau ngày 30/6 thì phí duy trì năm đầu được thu 50%.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?

Tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia — nộp hồ sơ và tải mẫu trên cổng của Trung tâm.

Phí duy trì mã vạch tính thế nào?

Theo loại mã (tương ứng số lượng sản phẩm): loại 10 số 500.000đ/năm; 9 số 800.000đ; 8 số 1.500.000đ; 7 số 2.000.000đ. Không tính theo doanh thu.

Không nộp phí duy trì thì sao?

Mã số có thể bị thu hồi nếu không đóng phí duy trì đúng hạn; cần nộp phí duy trì hằng năm để giữ hiệu lực.