Cục Bản quyền tác giả: chức năng, địa chỉ và thủ tục nộp hồ sơ

Cục Bản quyền tác giả (tên tiếng Anh: Copyright Office of Vietnam – viết tắt COV) là cơ quan quản lý nhà nước cao nhất về quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam. Đây cũng là nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan cho các tổ chức, cá nhân trên cả nước.

Nếu bạn đang chuẩn bị đăng ký bản quyền cho một tác phẩm, logo, bài hát hay phần mềm, việc nắm rõ Cục Bản quyền tác giả là ai, ở đâu, làm những thủ tục gì và liên hệ ra sao là bước đầu tiên rất quan trọng. Bài viết dưới đây tổng hợp thông tin chi tiết, cập nhật nhất về Cục Bản quyền tác giả để bạn tham khảo. Lưu ý: do cơ quan này vừa thay đổi địa chỉ trụ sở và cơ cấu tổ chức trong giai đoạn 2025–2026, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất trên website chính thức cov.gov.vn trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Cục Bản quyền tác giả là gì? Trực thuộc bộ nào?

Cục Bản quyền tác giả là tổ chức hành chính trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng quản lý nhà nước và tổ chức thực thi pháp luật về bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan và công nghiệp văn hóa trên phạm vi cả nước.

Nói cách khác, đây là cơ quan duy nhất tại Việt Nam có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức hiện hành của Cục được quy định tại Quyết định số 693/QĐ-BVHTTDL ngày 18/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nhiều người thường nhầm lẫn "quyền tác giả" với "quyền sở hữu trí tuệ" nói chung. Thực tế, quyền tác giả và quyền liên quan chỉ là một nhánh của quyền sở hữu trí tuệ, được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ và do Cục Bản quyền tác giả quản lý – khác với nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp (do Cục Sở hữu trí tuệ quản lý, chúng tôi sẽ phân biệt rõ ở phần dưới).

Chức năng, nhiệm vụ của Cục Bản quyền tác giả

Cục Bản quyền tác giả đảm nhận nhiều nhiệm vụ quản lý nhà nước quan trọng trong lĩnh vực bản quyền. Một số nhiệm vụ, quyền hạn chính bao gồm:

• Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, chính sách về quyền tác giả, quyền liên quan và công nghiệp văn hóa.
• Cấp, cấp lại, cấp đổi, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.
• Quản lý và lập Sổ đăng ký quốc gia về quyền tác giả, quyền liên quan.
• Quản lý hoạt động của các tổ chức đại diện tập thể quyền tác giả, quyền liên quan và các tổ chức tư vấn, dịch vụ về quyền tác giả, quyền liên quan.
• Quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động giám định về quyền tác giả, quyền liên quan; cấp, cấp lại, thu hồi thẻ giám định viên, giấy chứng nhận tổ chức giám định.
• Thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức, cá nhân; phối hợp xử lý hành vi xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan.
• Hợp tác quốc tế và thực thi các điều ước quốc tế về quyền tác giả, quyền liên quan mà Việt Nam là thành viên.
• Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và phát triển công nghiệp văn hóa.

Cơ cấu tổ chức

Theo Quyết định 693/QĐ-BVHTTDL, Cục Bản quyền tác giả gồm bộ máy giúp việc Cục trưởng (các phòng chuyên môn như Văn phòng, Phòng Quản lý quyền tác giả, quyền liên quan, Phòng Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan…) và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, cùng Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng. Cơ cấu chi tiết có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ; bạn nên tra cứu mục "Tổ chức bộ máy" trên cov.gov.vn để có thông tin mới nhất.

Địa chỉ và thông tin liên hệ Cục Bản quyền tác giả (3 cơ sở)

Cục Bản quyền tác giả có trụ sở chính tại Hà Nội và hai Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng để thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp ở khu vực phía Nam và miền Trung.

Lưu ý quan trọng về trụ sở chính: Cục đã chuyển trụ sở về số 32 Hào Nam (kể từ ngày 06/01/2026). Trước đó, trụ sở đặt tại số 33 ngõ 294/2 Kim Mã, quận Ba Đình. Nếu bạn tham khảo các bài viết cũ, địa chỉ Kim Mã có thể không còn chính xác. Ngoài ra, do việc sắp xếp lại đơn vị hành chính, tên phường/quận có thể thay đổi – vui lòng xác minh lại trên cov.gov.vn trước khi đến trực tiếp.

Cơ sở	Địa chỉ	Điện thoại
Trụ sở chính (Hà Nội)	Số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, TP. Hà Nội (nơi tiếp nhận hồ sơ: Tầng 4, nhà B)	Tra cứu trên cov.gov.vn
Văn phòng đại diện phía Nam (TP.HCM)	Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh	028.3930.8086
Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng	Số 01 đường An Nhơn 7, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng	0236.3606.967

Website chính thức: cov.gov.vn. Địa chỉ email, hotline và số điện thoại trực tiếp của trụ sở mới có thể thay đổi sau khi chuyển địa điểm, vì vậy bạn nên lấy thông tin liên hệ mới nhất tại mục "Liên hệ" trên website chính thức của Cục.

Giờ làm việc

Cục Bản quyền tác giả làm việc theo giờ hành chính của cơ quan nhà nước, thông thường:

• Sáng: 8h00 – 12h00
• Chiều: 13h00 – 17h00
• Từ thứ Hai đến thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (cơ chế một cửa) là nơi bạn nộp hồ sơ trực tiếp. Nên gọi điện xác nhận lịch trước khi đến, đặc biệt trong giai đoạn chuyển trụ sở.

Các thủ tục thực hiện tại Cục Bản quyền tác giả

Tại Cục Bản quyền tác giả, tổ chức và cá nhân có thể thực hiện các nhóm thủ tục hành chính sau:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả (cho tác phẩm văn học, âm nhạc, mỹ thuật, nhiếp ảnh, điện ảnh, phần mềm máy tính…).
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan (cho cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng).
• Cấp lại Giấy chứng nhận (khi bị mất, hư hỏng).
• Cấp đổi Giấy chứng nhận (khi có thay đổi về chủ sở hữu, thông tin tác giả…).
• Hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận (khi phát hiện cấp không đúng quy định).

Hồ sơ đăng ký quyền tác giả cơ bản

Một bộ hồ sơ đăng ký quyền tác giả thường bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
2. Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả.
3. Giấy ủy quyền (nếu người nộp là người được ủy quyền).
4. Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp thụ hưởng quyền do thừa kế, chuyển giao…).
5. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu tác phẩm có đồng tác giả).
6. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung).

Tùy loại tác phẩm mà thành phần hồ sơ có khác biệt. Xem chi tiết theo các loại tác phẩm được đăng ký bản quyền để chuẩn bị đúng.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan. Trường hợp từ chối, Cục phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Trên thực tế, nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa thì thời gian có thể kéo dài hơn.

Lệ phí (phí) đăng ký

Mức phí đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan hiện được áp dụng theo Thông tư 211/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể:

Loại hình tác phẩm / đối tượng đăng ký	Mức phí
Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác; bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; tác phẩm báo chí; tác phẩm âm nhạc; tác phẩm nhiếp ảnh	100.000 đồng
Tác phẩm kiến trúc; bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học	300.000 đồng
Tác phẩm tạo hình; tác phẩm mỹ thuật ứng dụng	400.000 đồng
Tác phẩm điện ảnh; tác phẩm sân khấu được định hình trên băng, đĩa	500.000 đồng
Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính	600.000 đồng

Đối với quyền liên quan, mức phí là 200.000 đồng (cuộc biểu diễn được định hình trên bản ghi âm), 300.000 đồng (cuộc biểu diễn được định hình trên bản ghi hình), 500.000 đồng (chương trình phát sóng)… theo quy định của Thông tư. Mức thu này áp dụng cho việc cấp mới; trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận, mức phí bằng 50% mức thu cấp mới. Bạn nên đối chiếu lại con số chính xác trên cov.gov.vn hoặc văn bản gốc, vì biểu phí có thể được điều chỉnh.

3 cách nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ theo một trong ba cách sau:

1. Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả ở Hà Nội, hoặc tại Văn phòng đại diện ở TP.HCM và Đà Nẵng – qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (một cửa).
2. Nộp qua đường bưu điện (dịch vụ bưu chính) đến địa chỉ của Cục hoặc Văn phòng đại diện. Đây là lựa chọn phù hợp cho người ở tỉnh xa.
3. Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch / Cổng dịch vụ công quốc gia). Hình thức này ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Bạn có thể tìm đường dẫn dịch vụ công trực tuyến trên cov.gov.vn.

Lưu ý cho người ở tỉnh xa – giải pháp ủy quyền

Nếu bạn không ở Hà Nội, TP.HCM hay Đà Nẵng, việc trực tiếp đến Cục nộp và nhận kết quả có thể tốn kém thời gian, chi phí đi lại. Trong trường hợp này, pháp luật cho phép bạn ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác (thường là công ty luật, đại diện sở hữu trí tuệ) nộp hồ sơ thay. Chỉ cần chuẩn bị Giấy ủy quyền hợp lệ, đơn vị được ủy quyền sẽ thay bạn nộp hồ sơ, theo dõi, bổ sung và nhận Giấy chứng nhận. Đây là cách được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm công sức.

Phân biệt Cục Bản quyền tác giả và Cục Sở hữu trí tuệ

Đây là hai cơ quan hoàn toàn khác nhau mà rất nhiều người nhầm lẫn. Nộp nhầm cơ quan sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, mất thời gian.

Tiêu chí	Cục Bản quyền tác giả (COV)	Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam)
Trực thuộc	Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	Bộ Khoa học và Công nghệ
Đối tượng quản lý	Quyền tác giả và quyền liên quan: tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, phần mềm, bài hát, logo (khía cạnh mỹ thuật)…	Sở hữu công nghiệp: nhãn hiệu (thương hiệu), sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, chỉ dẫn địa lý…
Kết quả cấp	Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả / quyền liên quan	Văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Bằng độc quyền sáng chế…)
Cơ chế phát sinh quyền	Quyền phát sinh tự động khi tác phẩm được sáng tạo; đăng ký để có chứng cứ	Quyền chỉ phát sinh sau khi được cấp văn bằng bảo hộ

Ví dụ điển hình gây nhầm lẫn là logo: phần hình vẽ, mỹ thuật của logo có thể đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả; nhưng nếu muốn độc quyền sử dụng logo như một dấu hiệu thương mại, bạn cần đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Xem thêm hướng dẫn đăng ký bản quyền logo để chọn đúng hình thức bảo hộ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Cục Bản quyền tác giả trực thuộc bộ nào?

Cục Bản quyền tác giả là tổ chức hành chính trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Cục Bản quyền tác giả ở đâu?

Trụ sở chính tại Hà Nội (số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa – từ ngày 06/01/2026). Ngoài ra có Văn phòng đại diện tại TP.HCM (170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3) và tại Đà Nẵng (01 An Nhơn 7, quận Sơn Trà). Hãy kiểm tra lại trên cov.gov.vn vì địa chỉ và tên đơn vị hành chính có thể thay đổi.

Đăng ký quyền tác giả mất bao lâu?

Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ cấp Giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn.

Có nộp hồ sơ online được không?

Có. Bạn có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, ngoài hai cách truyền thống là nộp trực tiếp và gửi qua bưu điện.

Lệ phí đăng ký quyền tác giả là bao nhiêu?

Từ 100.000 đồng đến 600.000 đồng tùy loại tác phẩm, theo Thông tư 211/2016/TT-BTC. Ví dụ tác phẩm âm nhạc, nhiếp ảnh, văn học: 100.000 đồng; phần mềm máy tính: 600.000 đồng.

Ở tỉnh xa, không đến Cục được thì làm sao?

Bạn có thể nộp qua bưu điện, nộp trực tuyến, hoặc ủy quyền cho một tổ chức đại diện (công ty luật) nộp hồ sơ và nhận kết quả thay bạn.

Đăng ký quyền tác giả ở Cục Bản quyền tác giả có bắt buộc không?

Không bắt buộc – quyền tác giả phát sinh tự động khi tác phẩm được sáng tạo. Tuy nhiên, có Giấy chứng nhận sẽ là chứng cứ mạnh chứng minh quyền sở hữu khi xảy ra tranh chấp, và giúp việc chuyển nhượng, khai thác thương mại dễ dàng hơn.

Kết luận

Cục Bản quyền tác giả (COV) là cơ quan trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, giữ vai trò trung tâm trong việc bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam và là nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Hiểu rõ địa chỉ, thủ tục, hồ sơ, lệ phí và cách nộp sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Vì cơ quan này vừa đổi trụ sở và điều chỉnh cơ cấu, hãy luôn đối chiếu thông tin mới nhất tại cov.gov.vn.

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký – đặc biệt với tác phẩm âm nhạc, logo, phần mềm – đòi hỏi phân loại đúng và soạn tờ khai chính xác để tránh bị trả hồ sơ. Nếu bạn ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian, LTV Law cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả trọn gói: tư vấn phân loại tác phẩm, soạn hồ sơ, thay mặt bạn nộp và nhận kết quả tại Cục Bản quyền tác giả. Bạn có thể tham khảo thêm về đăng ký bản quyền bài hát hoặc quyền tác giả và quyền liên quan. Hãy liên hệ LTV Law ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nộp hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.