Cách làm lý lịch tư pháp online 2026 (Phiếu số 1, số 2)

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ hay được yêu cầu khi xin việc, bổ nhiệm, xin giấy phép lao động, làm thủ tục định cư hoặc nhận con nuôi. Trước đây phải đến trực tiếp cơ quan cấp, nay có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID. Bài viết hướng dẫn phân biệt hai loại phiếu, nơi cấp, cách làm online, hồ sơ, lệ phí và thời hạn, theo Luật Lý lịch tư pháp 2009.

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; đồng thời ghi nhận thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong một số trường hợp. Việc cấp phiếu thực hiện theo Luật Lý lịch tư pháp 2009.

2. Phân biệt Phiếu số 1 và Phiếu số 2

Có hai loại phiếu với phạm vi thông tin và đối tượng yêu cầu khác nhau:

Nói ngắn gọn: Phiếu số 1 phù hợp cho các mục đích thông thường như xin việc, xin giấy phép; Phiếu số 2 chi tiết hơn, thường dùng cho thủ tục cần thông tin đầy đủ (ví dụ một số thủ tục định cư, nhận con nuôi) và không được ủy quyền.

3. Nơi cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Thẩm quyền cấp phiếu được phân định như sau:

• Sở Tư pháp cấp phiếu cho công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại địa phương; công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài; và người nước ngoài đang cư trú tại địa phương đó;
• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cấp phiếu cho công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú; và người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Trong đa số trường hợp cá nhân trong nước, bạn nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú.

4. Cách làm lý lịch tư pháp online

Cách 1: Qua Cổng dịch vụ công

1. Truy cập Cổng dịch vụ công (quốc gia hoặc của tỉnh) và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử;
2. Chọn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, chọn loại Phiếu số 1 hoặc Phiếu số 2;
3. Kê khai tờ khai yêu cầu cấp phiếu theo mẫu điện tử, chọn đúng cơ quan cấp (Sở Tư pháp nơi cư trú);
4. Đính kèm bản chụp/quét giấy tờ tùy thân và nộp lệ phí trực tuyến;
5. Chọn hình thức nhận kết quả (bản điện tử, nhận trực tiếp, hoặc nhận qua bưu chính) và lưu mã hồ sơ để theo dõi.

Cách 2: Qua ứng dụng VNeID

1. Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử đã kích hoạt;
2. Vào mục thủ tục hành chính, chọn cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
3. Khai thông tin, chọn loại phiếu và số lượng bản, nộp lệ phí theo hướng dẫn;
4. Theo dõi tiến độ và nhận kết quả (bản điện tử hoặc theo hình thức đã chọn).

Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID giúp người dân làm thủ tục thuận tiện, giảm phải đi lại; kết quả bản điện tử có giá trị sử dụng theo quy định.

5. Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (mẫu dành cho Phiếu số 1 hoặc số 2, và mẫu dành cho trường hợp ủy quyền nếu là Phiếu số 1);
• Bản chụp giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/định danh cá nhân hoặc hộ chiếu);
• Trường hợp Phiếu số 1 do người khác làm thay: cần văn bản ủy quyền hợp lệ (Phiếu số 2 không được ủy quyền).

Khi nộp online, các giấy tờ này được đính kèm dưới dạng bản điện tử; cơ quan cấp có thể yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nhận kết quả trực tiếp.

6. Lệ phí và thời hạn giải quyết

Lệ phí: việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thu lệ phí theo quy định; ngoài ra, nếu yêu cầu cấp nhiều bản trong một lần thì các bản tăng thêm được tính thêm phí cho mỗi bản. Một số nhóm đối tượng như học sinh, sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ có thể được áp dụng mức thu ưu đãi theo quy định. Để biết chính xác số tiền hiện hành, nên tham khảo biểu phí công bố trên Cổng dịch vụ công hoặc tại Sở Tư pháp nơi nộp.

Thời hạn: thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Luật Lý lịch tư pháp 2009 thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; với trường hợp phải xác minh phức tạp (ví dụ người đã cư trú nhiều nơi, có yếu tố nước ngoài) thời hạn có thể dài hơn nhưng không quá 15 ngày. Nộp online với hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian đi lại.

7. Câu hỏi thường gặp

Xin việc thì làm Phiếu số 1 hay số 2?

Thông thường dùng Phiếu số 1, vì chỉ ghi án tích chưa được xóa và phục vụ mục đích quản lý nhân sự, cấp phép.

Có được nhờ người khác làm lý lịch tư pháp không?

Với Phiếu số 1, cá nhân được ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Với Phiếu số 2, cá nhân phải tự yêu cầu, không được ủy quyền.

Làm lý lịch tư pháp ở đâu?

Đa số trường hợp nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú; một số trường hợp đặc thù do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cấp.

Làm online có nhận được bản giấy không?

Khi nộp online, bạn có thể chọn nhận kết quả bản điện tử hoặc nhận bản giấy trực tiếp/qua bưu chính tùy nhu cầu.

Kết luận

Để làm lý lịch tư pháp, hãy xác định đúng loại phiếu (số 1 cho mục đích thông thường, số 2 chi tiết và không ủy quyền), chọn đúng cơ quan cấp (thường là Sở Tư pháp nơi cư trú), rồi nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID; thời hạn thường không quá 10 ngày làm việc. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc tư vấn thủ tục pháp lý cá nhân, có thể tham vấn luật sư để được hướng dẫn theo đúng tình huống.