Mẫu biên lai thu tiền 2026 (tải Word)

Biên lai thu tiền là chứng từ xác nhận đơn vị đã thu một khoản tiền của tổ chức hoặc cá nhân, làm căn cứ để lập phiếu thu, ghi sổ quỹ và theo dõi công nợ. Mẫu tham khảo là Mẫu 06-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Biên lai thường được đóng thành quyển, đánh số liên tục và lập thành nhiều liên.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên lai thu tiền mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên đơn vị thu tiền, quyển số và số biên lai theo thứ tự liên tục.
• Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ người nộp tiền và nội dung khoản thu.
• Ghi số tiền thu bằng số và bằng chữ trùng khớp, tránh tẩy xóa, sửa chữa.
• Lập biên lai thành nhiều liên, giao cho người nộp tiền một liên và lưu các liên còn lại.
• Người nộp tiền và người thu tiền cùng ký, ghi rõ họ tên trên biên lai.
• Cuối ngày người thu tiền tổng hợp biên lai, nộp tiền cho thủ quỹ và làm căn cứ lập phiếu thu, ghi sổ.
• Bảng kê nhiều khoản thu (nếu có) có thể trình bày thêm dòng trong Word tùy nhu cầu.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn đủ nội dung chủ yếu.
• Biên lai thu tiền là chứng từ nội bộ, khác với hóa đơn giá trị gia tăng; những khoản bán hàng, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải xuất hóa đơn thì vẫn phải lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn điện tử.
• Biên lai cần được quản lý theo quyển, đánh số liên tục, tránh mất hoặc lập trùng số; số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp.
• Các đơn vị thu phí, lệ phí sử dụng biên lai theo mẫu và quy định riêng của cơ quan có thẩm quyền; mẫu ở đây dùng cho các khoản thu nội bộ của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Biên lai thu tiền là mẫu số mấy?

Mẫu tham khảo là Mẫu 06-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, dùng để xác nhận đã thu một khoản tiền của tổ chức, cá nhân.

Biên lai thu tiền có thay được hóa đơn không?

Không. Biên lai thu tiền là chứng từ nội bộ xác nhận đã thu tiền; đối với hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải xuất hóa đơn thì doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

Biên lai thu tiền lập thành mấy liên?

Thường lập thành nhiều liên: một liên giao cho người nộp tiền, các liên còn lại lưu tại đơn vị để làm căn cứ lập phiếu thu và ghi sổ. Số liên cụ thể do đơn vị quy định.

Biên lai thu tiền cần ai ký?

Trên biên lai cần có chữ ký của người nộp tiền và người thu tiền, ghi rõ họ tên. Đơn vị có thể bổ sung xác nhận của người có thẩm quyền theo quy chế nội bộ.

Ghi sai số tiền trên biên lai thì xử lý thế nào?

Không tẩy xóa, sửa chữa trên biên lai. Nếu ghi sai, cần gạch bỏ liên sai, lưu đủ các liên và lập biên lai mới với số thứ tự tiếp theo để bảo đảm quản lý chặt chẽ.