Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt 2026 (tải Word)

Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt là chứng từ xác nhận số tiền mặt tồn quỹ thực tế tại thời điểm kiểm kê, đối chiếu với số dư trên sổ quỹ và sổ kế toán để phát hiện chênh lệch (nếu có). Mẫu tham khảo là Mẫu 08a-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, thường lập định kỳ hoặc khi bàn giao thủ quỹ.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ thời điểm kiểm kê (giờ, ngày, tháng, năm) và thành phần tham gia gồm đại diện đơn vị, thủ quỹ và kế toán.
• Ghi số dư tiền mặt theo sổ quỹ tại đúng thời điểm kiểm kê để làm căn cứ đối chiếu.
• Kiểm đếm tiền mặt thực tế theo từng loại mệnh giá, ghi số lượng tờ và thành tiền của từng loại rồi cộng tổng.
• So sánh số kiểm kê thực tế với số dư sổ quỹ để xác định phần chênh lệch thừa hoặc thiếu.
• Ghi rõ lý do chênh lệch (nếu có) và kết luận, hướng xử lý của những người tham gia kiểm kê.
• Các thành phần tham gia cùng ký xác nhận; biên bản lập thành nhiều bản để lưu và làm căn cứ xử lý.
• Bảng kê chi tiết mệnh giá có thể mở rộng thêm dòng trong Word tùy số loại tiền thực tế.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn đủ nội dung chủ yếu.
• Biên bản kiểm kê quỹ phải có đủ chữ ký của thủ quỹ, kế toán và người chịu trách nhiệm kiểm kê; nếu có chênh lệch phải nêu rõ nguyên nhân và hướng xử lý.
• Nên kiểm kê quỹ định kỳ (cuối tháng, cuối kỳ kế toán) và khi có thay đổi thủ quỹ để bảo đảm số liệu trên sổ sách khớp với thực tế.
• Trường hợp kiểm kê ngoại tệ hoặc vàng tiền tệ cần lập biên bản riêng phù hợp và quy đổi theo tỷ giá, đơn giá tại thời điểm kiểm kê.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt là mẫu số mấy?

Mẫu tham khảo là Mẫu 08a-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, dùng cho kiểm kê quỹ tiền Việt Nam.

Khi nào cần lập biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt?

Thường lập định kỳ vào cuối tháng, cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính, khi bàn giao thủ quỹ hoặc khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất để đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ sách.

Biên bản kiểm kê quỹ cần những ai ký?

Thường có chữ ký của thủ quỹ, kế toán (kế toán trưởng) và người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ. Có thể bổ sung thành phần theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Nếu số kiểm kê chênh lệch với sổ quỹ thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ số chênh lệch thừa hoặc thiếu và nguyên nhân trong biên bản, sau đó xử lý theo quy chế nội bộ và quy định pháp luật; khoản thừa, thiếu được hạch toán và xử lý trách nhiệm phù hợp.

Kiểm kê quỹ có bắt buộc theo đúng mẫu không?

Không bắt buộc theo đúng mẫu. Theo Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu miễn bảo đảm đủ nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán.