Mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông 2026 (tải Word)

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông là văn bản ghi nhận diễn biến, nội dung thảo luận và kết quả biểu quyết trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần. Đây là tài liệu quan trọng làm cơ sở ban hành nghị quyết và chứng minh tính hợp lệ của các quyết định.

Mẫu dưới đây được xây dựng theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), trong đó Điều 150 quy định các nội dung chủ yếu mà biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải có. Công ty điều chỉnh nội dung cho phù hợp với chương trình và các vấn đề được đưa ra biểu quyết thực tế.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ thời gian, địa điểm và hình thức họp; nêu đầy đủ chủ tọa, thư ký của cuộc họp làm cơ sở xác định trách nhiệm lập và ký biên bản.
• Xác định tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty và tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp, tính tỷ lệ dự họp để đánh giá điều kiện tiến hành họp.
• Ghi lần lượt từng vấn đề đưa ra biểu quyết kèm kết quả theo tỷ lệ cổ phần: số tán thành, không tán thành và không có ý kiến, sau đó kết luận vấn đề được thông qua hay không.
• Tóm tắt các nghị quyết được thông qua và phần kết luận; nêu thời điểm kết thúc cuộc họp và số bản biên bản được lập.
• Chủ tọa và thư ký ký, ghi rõ họ tên vào biên bản; biên bản phải hoàn thành và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.

Lưu ý pháp lý

• Điều 150 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) quy định biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và phải có các nội dung chủ yếu như thời gian, địa điểm, chương trình, tóm tắt diễn biến, kết quả biểu quyết đối với từng vấn đề.
• Biên bản phải được lập xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp; chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.
• Đây là mẫu khung mang tính tham khảo; tỷ lệ thông qua nghị quyết (thông thường ít nhất 50% hoặc 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp tùy loại vấn đề) cần đối chiếu với Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp để bảo đảm nghị quyết hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải có những nội dung gì?

Theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp, biên bản phải ghi thời gian và địa điểm họp, chương trình và nội dung cuộc họp, tổng số cổ phần và tỷ lệ dự họp, tóm tắt diễn biến và ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết đối với từng vấn đề (số phiếu tán thành, không tán thành, không có ý kiến theo tỷ lệ cổ phần), các nghị quyết được thông qua và họ tên, chữ ký của chủ tọa, thư ký.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông cần bao nhiêu cổ phần dự họp mới hợp lệ?

Theo quy định chung của Luật Doanh nghiệp, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Nếu lần thứ nhất không đủ điều kiện, cuộc họp được triệu tập lần thứ hai, lần thứ ba với tỷ lệ dự họp thấp hơn theo luật.

Ai chịu trách nhiệm về nội dung biên bản họp?

Chủ tọa và thư ký cuộc họp liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản. Biên bản phải được lập xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp, sau đó lưu giữ tại trụ sở chính của công ty cùng các tài liệu liên quan.