Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định 2026 (tải Word)

Biên bản giao nhận tài sản cố định là chứng từ xác nhận việc giao, nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành mua sắm, xây dựng, được cấp, được biếu tặng hoặc điều chuyển, làm căn cứ để ghi tăng tài sản cố định và lập thẻ tài sản cố định. Mẫu tham khảo là Mẫu 01-TSCĐ ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Biên bản do hội đồng giao nhận lập cho từng tài sản.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ căn cứ quyết định bàn giao và thành phần ban giao nhận gồm đại diện bên giao, bên nhận và kế toán.
• Ghi địa điểm và thời điểm giao nhận tài sản cố định.
• Kê chi tiết từng tài sản: tên, ký mã hiệu, số hiệu, nước và năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, công suất, nguyên giá và tài liệu kỹ thuật kèm theo.
• Ghi nguyên giá tài sản cố định bằng số và bằng chữ trùng khớp.
• Liệt kê dụng cụ, phụ tùng kèm theo tài sản (nếu có) để bàn giao đầy đủ.
• Các bên ký xác nhận; kế toán bên nhận căn cứ biên bản để ghi tăng tài sản và lập thẻ tài sản cố định.
• Biên bản lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản để lưu và làm căn cứ hạch toán.
• Bảng chi tiết tài sản và phụ tùng có thể mở rộng thêm dòng trong Word tùy nhu cầu.

Lưu ý pháp lý

• Đây là mẫu tham khảo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ theo Điều 9 Thông tư 200 miễn đủ nội dung chủ yếu.
• Biên bản giao nhận tài sản cố định là căn cứ để ghi tăng tài sản, lập thẻ tài sản cố định và xác định nguyên giá làm cơ sở tính khấu hao.
• Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định (về nguyên giá, thời gian sử dụng) và việc trích khấu hao thực hiện theo quy định hiện hành, tham khảo Thông tư 45/2013/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Cần lưu giữ biên bản cùng hồ sơ tài sản (hóa đơn, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật) để phục vụ quản lý, khấu hao và quyết toán thuế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản giao nhận tài sản cố định là mẫu số mấy?

Mẫu tham khảo là Mẫu 01-TSCĐ ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, dùng để xác nhận việc giao nhận và ghi tăng tài sản cố định.

Khi nào cần lập biên bản giao nhận tài sản cố định?

Lập khi có việc giao nhận tài sản cố định sau khi mua sắm, xây dựng hoàn thành, được cấp, được biếu tặng, nhận góp vốn hoặc điều chuyển, để làm căn cứ ghi tăng tài sản và lập thẻ tài sản cố định.

Biên bản giao nhận tài sản cố định cần những ai ký?

Thường có chữ ký của đại diện bên giao, đại diện bên nhận và kế toán trưởng bên nhận. Doanh nghiệp có thể bổ sung thành viên hội đồng giao nhận theo quy định nội bộ.

Nguyên giá tài sản cố định trên biên bản gồm những gì?

Nguyên giá phản ánh toàn bộ chi phí để có tài sản ở trạng thái sẵn sàng sử dụng. Cách xác định nguyên giá cho từng trường hợp thực hiện theo quy định hiện hành, tham khảo Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Lập biên bản chung cho nhiều tài sản được không?

Theo mẫu, biên bản thường lập cho từng tài sản cố định để theo dõi chi tiết. Trường hợp giao nhận nhiều tài sản cùng lúc, doanh nghiệp có thể kê bảng chi tiết kèm theo miễn bảo đảm quản lý được từng tài sản.