Mẫu biên bản đối chiếu công nợ 2026 (tải Word)

Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản do hai bên (bên bán và bên mua, hoặc bên cho vay và bên vay) cùng lập để xác nhận số dư công nợ phải thu, phải trả tại một thời điểm, làm căn cứ theo dõi, thu hồi công nợ và quyết toán cuối kỳ. Đây là biểu mẫu thông dụng, không bắt buộc theo mẫu cố định của Thông tư, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ căn cứ hợp đồng và thời điểm chốt số liệu đối chiếu công nợ.
• Điền đầy đủ thông tin của hai bên gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện.
• Kê số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số đã thanh toán và số dư còn lại đến thời điểm đối chiếu.
• Ghi số dư công nợ cuối kỳ bằng số và bằng chữ trùng khớp để tránh nhầm lẫn.
• Đối chiếu số liệu giữa sổ sách hai bên; nếu chênh lệch thì ghi rõ nguyên nhân và hướng xử lý.
• Hai bên ký, đóng dấu xác nhận; biên bản lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
• Bảng chi tiết công nợ có thể mở rộng thêm dòng theo từng hóa đơn, chứng từ trong Word tùy nhu cầu.

Lưu ý pháp lý

• Đây là biểu mẫu thông dụng, không bắt buộc theo mẫu cố định của Thông tư 200/2014/TT-BTC hay Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp được điều chỉnh nội dung cho phù hợp thực tế.
• Biên bản đối chiếu công nợ có chữ ký, đóng dấu của hai bên là căn cứ quan trọng khi thu hồi nợ, xử lý tranh chấp và quyết toán thuế.
• Nên đối chiếu công nợ định kỳ, đặc biệt vào thời điểm cuối năm tài chính, để bảo đảm số liệu công nợ trên báo cáo tài chính chính xác.
• Trường hợp có chênh lệch số liệu giữa hai bên, cần rà soát hóa đơn, chứng từ và biên bản giao nhận để thống nhất trước khi ký xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản đối chiếu công nợ có bắt buộc theo mẫu không?

Không. Đây là biểu mẫu thông dụng, không bắt buộc theo mẫu cố định của Thông tư 200/2014/TT-BTC hay Thông tư 133/2016/TT-BTC; doanh nghiệp có thể tự xây dựng nội dung cho phù hợp.

Khi nào nên lập biên bản đối chiếu công nợ?

Thường lập định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, đặc biệt là cuối năm tài chính khi lập báo cáo tài chính, hoặc khi cần thu hồi nợ, quyết toán hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

Biên bản đối chiếu công nợ có cần đóng dấu không?

Nên có chữ ký của người đại diện và đóng dấu của cả hai bên (nếu là tổ chức) để tăng giá trị pháp lý, làm căn cứ vững chắc khi thu hồi công nợ hoặc giải quyết tranh chấp.

Nếu số liệu công nợ hai bên chênh lệch thì làm gì?

Cần rà soát lại hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận hàng hóa, dịch vụ để tìm nguyên nhân chênh lệch, thống nhất số liệu rồi mới ký xác nhận biên bản.

Biên bản đối chiếu công nợ dùng để làm gì trong quyết toán thuế?

Biên bản là chứng từ chứng minh số dư công nợ giữa các bên, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, đồng thời là căn cứ để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và xử lý công nợ.