越南企业定期法律合规审查清单

定期法律审查，有时称为法律体检，使公司能够在合规漏洞招致处罚或扰乱运营之前发现并弥补它们。定期进行审查可使公司记录、用工文件和许可证与实际做法和现行法律保持一致。

公司与登记

首先要检查的领域是公司的登记信息是否仍与实际情况相符：

• 企业登记证信息：名称、地址、注册资本和经营范围。
• 注册资本是否在规定期限内出资并正确记录。
• 公司决议和会议记录，包括股份公司的年度股东大会。
• 适用情况下外商投资实体的投资登记证。

劳动与用工

用工合规是常见的风险来源，尤其是在员工人数增长时：

• 所有员工的书面劳动合同以及正确的合同类型。
• 公司拥有10名或以上员工时经登记的劳动内部规章。
• 社会保险、医疗保险和失业保险缴费以及工资记录。
• 与《劳动法》相符的工作时间、加班和休假记录。

许可、合同与税务

审查还应确认运营许可和商业文件井然有序：

• 公司实际经营的附条件经营范围的子许可证。
• 行业特定证书，如相关情况下的食品安全证书。
• 关键商业合同，包括续期日期和责任条款。
• 税务申报、发票做法，以及公司若开展促销时对促销规则的遵守。

常见问题

法律审查应多久进行一次？

许多公司每年进行一次审查，并在扩张、重组或经营范围变更等重大变化后进行额外检查。

谁应当进行审查？

可以由内部人员使用清单主导，但外部律师能够为法律风险和近期监管变化提供独立视角。

如果发现漏洞会怎样？

对漏洞进行优先排序并加以弥补，例如更新登记、登记劳动内部规章或续展许可证，以免它们导致处罚。

LTV Law 如何提供帮助

LTV Law 进行结构化的合规审查，按优先级报告发现的问题，并协助弥补公司、劳动和许可事务方面的漏洞；如需安排审查，请联系我们的团队。

本文仅供一般参考，不构成法律意见。