Gia hạn kiểu dáng công nghiệp: Thủ tục, thời hạn & lưu ý

Khác với nhãn hiệu có thể gia hạn nhiều lần không giới hạn, kiểu dáng công nghiệp chỉ được bảo hộ tối đa 15 năm và chỉ gia hạn được 2 lần. Bỏ lỡ thời điểm gia hạn đồng nghĩa mất quyền độc quyền. Bài viết trình bày thủ tục và các mốc thời gian cần nhớ theo Luật Sở hữu trí tuệ.

1. Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 5 năm kể từ ngày nộp đơn. Bằng độc quyền có thể được gia hạn tối đa 2 lần liên tiếp, mỗi lần 5 năm. Như vậy, tổng thời hạn bảo hộ tối đa của một kiểu dáng công nghiệp là 15 năm kể từ ngày nộp đơn. Xem thêm bài kiểu dáng công nghiệp là gì.

2. Thời điểm nộp yêu cầu gia hạn

Để gia hạn, chủ Bằng độc quyền nộp yêu cầu gia hạn trong vòng 6 tháng trước ngày Bằng độc quyền hết hiệu lực. Yêu cầu gia hạn vẫn có thể được nộp muộn hơn thời điểm này, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày hết hiệu lực và phải nộp thêm khoản phí cho việc gia hạn muộn. Quá thời hạn đó, Bằng độc quyền chấm dứt hiệu lực và không thể khôi phục.

3. Hồ sơ và thủ tục gia hạn

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (theo mẫu hiện hành);
• Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí gia hạn.

Hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu hợp lệ, Cục ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

4. Hệ quả khi không gia hạn

Nếu không nộp yêu cầu gia hạn đúng hạn (kể cả thời gian ân hạn 6 tháng), Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp chấm dứt hiệu lực. Khi đó kiểu dáng không còn được bảo hộ độc quyền, tổ chức, cá nhân khác có thể sử dụng. Việc theo dõi mốc gia hạn vì vậy rất quan trọng, nhất là với doanh nghiệp có nhiều kiểu dáng.

5. Câu hỏi thường gặp

Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ tối đa bao lâu?

Tối đa 15 năm kể từ ngày nộp đơn (5 năm hiệu lực gốc và 2 lần gia hạn, mỗi lần 5 năm).

Kiểu dáng công nghiệp có gia hạn không giới hạn như nhãn hiệu không?

Không. Kiểu dáng chỉ được gia hạn tối đa 2 lần; nhãn hiệu mới được gia hạn nhiều lần không giới hạn.

Nộp gia hạn muộn có được không?

Được, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày hết hiệu lực và phải nộp thêm phí; quá hạn thì mất quyền.

Hết 15 năm có được gia hạn tiếp không?

Không. Sau 15 năm, kiểu dáng hết thời hạn bảo hộ và thuộc về công chúng.

Kết luận

Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ 5 năm và gia hạn tối đa 2 lần lên 15 năm; cần nộp yêu cầu gia hạn đúng hạn để không mất quyền. Nếu cần hỗ trợ theo dõi và thực hiện gia hạn, hoặc đăng ký kiểu dáng công nghiệp, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp của LTV Law.