Hiện nay, cùng với sự phát triển của đời sống xã hội, nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng gia tăng. Điều này kéo theo sự phát triển của ngành y tế và nhu cầu đầu tư vào lĩnh vực này, dẫn đến việc thành lập các cơ sở y tế ngày càng phổ biến. Để các cơ sở y tế có thể hoạt động hợp pháp, việc tuân thủ các thủ tục pháp lý là điều bắt buộc. Vậy, khi mở phòng khám chuyên khoa, cần chú ý đến những thủ tục nào? Dưới đây, Luật LTV xin cung cấp thông tin về thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa theo quy định của pháp luật.
Mục lục
Hiện nay, với sự phát triển của đời sống xã hội, nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng tăng cao. Cùng với đó là sự phát triển của y tế cũng như nhu cầu đầu tư y tế khiến cho việc thành lập các cơ sở y tế ngày càng tăng. Các cơ sở y tế khi thành lập phải tiến hành những thủ tục pháp lý để có thể đi vào hoạt động một cách hợp pháp. Vậy khi mở phòng khám chuyên khoa, cần lưu ý những thủ tục gì? Sau đây, công ty LTV sẽ cung cấp những thông tin về thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023.
- Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;
- Thông tư 59/2023/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực y tế.
- Phòng khám chuyên khoa là gì?
Phòng khám chuyên khoa là một trong những loại hình tổ chức của cơ sở khám chữa bệnh. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 39 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, phòng khám chuyên khoa là một dạng phòng khám thuộc cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Phòng khám chuyên khoa bao gồm nhiều loại hình khác nhau, như phòng khám chuyên khoa phụ sản, phòng khám chuyên khoa nam học, phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ, phòng khám chuyên khoa tâm thần, phòng khám chuyên khoa da liễu, và nhiều chuyên khoa khác. Để thành lập phòng khám chuyên khoa, các tổ chức, cá nhân cần tuân thủ đúng các thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa theo quy định của pháp luật.…
Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
Theo Điều 67 của Nghị định 96/2023/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép phòng khám chuyên khoa bao gồm:
- Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động đối với thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa trực thuộc Bộ Y tế.
- Sở Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép hoạt động đối với các phòng khám chuyên khoa trên địa bàn quản lý.
Thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Phòng khám chuyên khoa cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động tới Bộ Y tế hoặc Sở Y tế theo quy định hiện hành.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa gồm 01 bộ, bao gồm các tài liệu sau:
- Thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa bao gồm các bước chuẩn bị và hồ sơ cần thiết sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.
- Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc Nhà nước, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân, hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở.
- Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề của người phụ trách bộ phận chuyên môn.
- Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
- Bản kê khai cơ sở vật chất, danh mục thiết bị y tế, danh sách nhân sự đáp ứng điều kiện cấp giấy phép hoạt động và các giấy tờ chứng minh kèm theo.
- Danh sách bao gồm họ tên và số giấy phép hành nghề của từng người đăng ký hành nghề tại cơ sở.
- Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh dựa trên danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
Khi nộp hồ sơ, đơn vị phòng khám cần nộp lệ phí thẩm định. Theo Thông tư 59/2023/TT-BTC, mức phí thẩm định cấp giấy phép hoạt động cho thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa là 4.300.000 đồng.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ Y tế hoặc Sở Y tế sẽ tiếp nhận và gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Sau khi nhận được hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động, cơ quan tiếp nhận sẽ thực hiện các bước sau:
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận, ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan sẽ gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho cơ sở đề nghị cấp giấy phép hoạt động.
- Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, trong vòng 03 ngày kể từ thời điểm nhận được hồ sơ (theo dấu bưu điện), cơ quan tiếp nhận sẽ gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho cơ sở đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo đúng quy định.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ:
- Cơ quan cấp giấy phép hoạt động sẽ tiến hành thẩm định các điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở đề nghị, đồng thời lập biên bản thẩm định trong vòng 60 ngày kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp giấy phép sẽ cấp giấy phép hoạt động mới và ban hành quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản thẩm định.
- Nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, các nội dung cần sửa đổi sẽ được ghi rõ trong biên bản thẩm định.
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản thông báo và tài liệu chứng minh việc khắc phục, sửa chữa của cơ sở đề nghị, cơ quan cấp phép có thể kiểm tra thực tế nếu cần thiết hoặc tiến hành cấp giấy phép hoạt động. Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan có trách nhiệm gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ:
- Cơ quan cấp phép phải gửi văn bản cho cơ sở đề nghị, trong đó nêu cụ thể các tài liệu và nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong vòng 10 ngày kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
- Sau khi hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung, cơ sở đề nghị gửi văn bản thông báo kèm tài liệu chứng minh.
- Sau khi nhận được hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp phép sẽ tiếp tục thực hiện theo quy trình quy định cho trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoặc xem xét nếu cơ sở chưa đáp ứng đủ yêu cầu.
Thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa:
Bước 4: Cấp Giấy phép thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa và quản lý giấy phép
Giấy phép hoạt động sẽ được lập thành 02 bản: 01 bản cấp cho cơ sở đề nghị và 01 bản lưu tại cơ quan cấp giấy phép, trừ trường hợp đã trả kết quả trên môi trường điện tử.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động, cơ quan cấp giấy phép phải công bố các thông tin sau trên cổng thông tin điện tử của mình và trên Hệ thống thông tin quản lý hoạt động khám chữa bệnh: tên và địa chỉ cơ sở được cấp giấy phép hoạt động, họ tên và số giấy phép hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, số giấy phép hoạt động, phạm vi và thời gian hoạt động chuyên môn.
Để thực hiện đúng quy định và nhanh chóng hoàn tất các thủ tục, nếu bạn đang tìm hiểu thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình xin cấp giấy phép hoạt động.
Điều kiện mở phòng khám chuyên khoa theo quy định hiện hành
Để làm thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa, phòng khám chuyên khoa phải được cấp giấy phép hoạt động. Giấy phép hoạt động của phòng khám chuyên khoa chỉ được cấp khi phòng khám đó đáp ứng các điều kiện chung của cơ sở khám chữa bệnh tại Điều 40 của Nghị định 96/2023/NĐ-CP, cũng như những điều kiện cụ thể đối với phòng khám chuyên khoa theo quy định tại Điều 43 của Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
Về quy mô của phòng khám đa khoa
Phòng khám cần có biển hiệu, sơ đồ và biển chỉ dẫn tới các khoa, phòng, bộ phận chuyên môn và hành chính.
Phòng đón tiếp bệnh nhân và phòng khám bệnh phải đảm bảo các yêu cầu về diện tích, trong đó phòng khám bệnh cần có diện tích tối thiểu 10 m². Nếu thực hiện kỹ thuật, thủ thuật, ngoài phòng khám bệnh cần có thêm phòng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật với diện tích tối thiểu 10 m². Nếu thực hiện kỹ thuật vận động trị liệu, diện tích phòng thực hiện phải tối thiểu 20 m².
Phòng khám cần có khu vực tiệt khuẩn để xử lý các dụng cụ y tế sử dụng lại, trừ khi không sử dụng dụng cụ cần tiệt khuẩn lại hoặc đã ký hợp đồng với cơ sở khám chữa bệnh khác để thực hiện việc tiệt khuẩn.
Để tuân thủ đúng các yêu cầu này và thực hiện thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa, các cơ sở y tế cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.
Về thiết bị y tế
Phòng khám phải có thiết bị y tế phù hợp với danh mục chuyên môn kỹ thuật và phạm vi hoạt động đã đăng ký.
Ngoài ra, cần trang bị hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa, phù hợp với các chuyên khoa thuộc phạm vi hoạt động của phòng khám.
Về nhân sự
Phòng khám cần đảm bảo đủ số lượng người hành nghề phù hợp với quy mô, danh mục kỹ thuật và tỷ lệ người hành nghề theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (bao gồm cả những người đã được cơ quan cấp phép thuộc lực lượng vũ trang nhân dân cấp giấy phép hành nghề nhưng không còn làm việc trong lực lượng vũ trang và vẫn tiếp tục sử dụng giấy phép hành nghề đã được cấp).
Người chịu trách nhiệm về chuyên môn kỹ thuật phải là người hành nghề toàn thời gian tại cơ sở, có phạm vi hành nghề phù hợp với hoạt động chuyên môn của cơ sở, và phải có tối thiểu 36 tháng kinh nghiệm hành nghề trong lĩnh vực đó, ngoại trừ những trường hợp như lương y, người có bài thuốc gia truyền hoặc phương pháp chữa bệnh truyền thống.
Đây là một phần quan trọng trong thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa, yêu cầu các cơ sở y tế phải đảm bảo có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và phù hợp với quy định của pháp luật về hoạt động khám chữa bệnh.
Người phụ trách bộ phận chuyên môn và đơn vị chuyên môn của cơ sở cần có giấy phép hành nghề thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa phù hợp với chuyên khoa và phải là người hành nghề toàn thời gian tại cơ sở.
Ngoài ra, người hành nghề thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa phải được phân công công việc đúng theo phạm vi hành nghề đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa của LTV
- Tư vấn về thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa.
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền liên quan đến thủ tục xin cấp giấy phép cho phòng khám chuyên khoa.
- Theo dõi và thay mặt khách hàng bổ sung giấy tờ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Nhận kết quả và bàn giao giấy phép cho khách hàng theo hợp đồng.
- Cung cấp hỗ trợ và tư vấn pháp lý thường xuyên cho khách hàng sau khi thành lập.
Nếu quý khách hàng có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về hồ sơ, thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa, xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật LTV để được phục vụ tốt nhất!
Xem thêm: https://ltvlaw.com/dieu-kien-de-thanh-lap-to-chuc-hanh-nghe-luat-su
