Hoạt động khuyến mại trong một số trường hợp cụ thể cần phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Nếu chương trình khuyến mại mang tính may rủi được thực hiện trong phạm vi một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, đơn vị tổ chức phải đăng ký khuyến mại với Sở Công Thương.
Tuy nhiên, nếu chương trình khuyến mại mang tính may rủi diễn ra trên địa bàn từ hai tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương trở lên, hoặc khuyến mại theo các hình thức khác, thì thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương cần được thực hiện thông qua Cục Xúc tiến Thương mại.
Các thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương bao gồm :
- Bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi, trong đó việc tham gia gắn liền với việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ, và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố, khi chương trình được thực hiện tại từ hai tỉnh trở lên, cần thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương.
- Các hình thức khuyến mại khác cũng phải thực hiện đăng ký nếu đã được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại phê duyệt.
Lưu ý khi thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi:
Bằng chứng xác định trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Được thể hiện dưới dạng vật chất (như vé số, phiếu, thẻ dự thưởng, thẻ rút thăm, tem, phiếu cào; nắp, vỏ, hoặc thân bao bì sản phẩm) hoặc thông điệp dữ liệu (tin nhắn, email, mã code, mã giao dịch, mã khách hàng) hoặc các hình thức khác có giá trị tương đương để xác định trúng thưởng qua phương thức ngẫu nhiên.
- Phải khác biệt với xổ số do Nhà nước độc quyền phát hành và không được sử dụng kết quả xổ số của Nhà nước để xác định trúng thưởng.
Đối với các chương trình khuyến mại mang tính may rủi diễn ra trên phạm vi từ hai tỉnh trở lên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Ngoài ra, nếu không có người trúng thưởng, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải trích 50% giá trị giải thưởng công bố vào ngân sách nhà nước. Đối với các chương trình khuyến mại mang tính may rủi được tổ chức trên phạm vi từ hai tỉnh trở lên, việc thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương là điều kiện cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định. Giải thưởng không có người trúng thưởng là những giải thưởng chưa được nhận hoặc không xác định được người trúng sau khi hết thời hạn trao thưởng.
Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương gồm:
01 bản sao (không cần chứng thực) của giấy tờ về chất lượng hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
01 bản gốc Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại;
01 bản gốc Thể lệ chương trình khuyến mại;
Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;Nội dung đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại trong thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương bao gồm:
- Tên thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại;
- Tên chương trình khuyến mại;
- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi diễn ra chương trình);
- Hình thức khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ được áp dụng khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ dùng làm giải thưởng hoặc quà tặng khuyến mại;
- Thời gian thực hiện chương trình khuyến mại;
- Khách hàng của chương trình (đối tượng hưởng khuyến mại);
- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình;
- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình).
Trong trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp, nội dung đăng ký trong thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương phải ghi rõ tên các thương nhân tham gia, nội dung đóng góp cụ thể và trách nhiệm của từng thương nhân trong chương trình.
Thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương:
Thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính để đăng ký hoạt động khuyến mại và cần được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi bắt đầu chương trình.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (căn cứ vào ngày trên vận đơn bưu điện hoặc tương đương nếu gửi qua bưu điện; ngày trên giấy tiếp nhận nếu nộp trực tiếp; hoặc ngày ghi nhận trên hệ thống khi nộp qua dịch vụ công trực tuyến), Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương sẽ xem xét và trả lời xác nhận hoặc không xác nhận thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương của thương nhân. Nếu không xác nhận, Bộ sẽ nêu rõ lý do theo quy định pháp luật.
Sau khi hồ sơ đăng ký khuyến mại được Bộ Công Thương xác nhận, Bộ sẽ cung cấp nội dung chương trình đã xác nhận cho Sở Công Thương tại địa bàn thực hiện khuyến mại để phối hợp quản lý.
Báo cáo kết quả thực hiện chương trình thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương:
Trong vòng 45 ngày kể từ khi kết thúc thời hạn trao giải thưởng, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải gửi báo cáo bằng văn bản cho Cục Xúc tiến thương mại về kết quả thực hiện chương trình, theo quy định trong thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương.
Nếu cần trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng vào ngân sách nhà nước, trong vòng 07 ngày làm việc sau khi nhận báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước sẽ ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng.
Trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận quyết định thu nộp, thương nhân phải nộp khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước theo quyết định.
Trong vòng 10 ngày kể từ khi nộp ngân sách nhà nước, thương nhân có trách nhiệm gửi báo cáo bằng văn bản cho cơ quan quản lý đã ra quyết định thu nộp. Thương nhân phải lưu trữ các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại và chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật nhằm phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.
Thủ tuc đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương của Công ty Luật LTV:
- Tư vấn cho khách hàng về quy trình, thủ tục, điều kiện và thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc xây dựng Thể lệ chương trình khuyến mại theo quy định của pháp luật và phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký khuyến mại cho doanh nghiệp.
- Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại tại Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương.
- Cập nhật thường xuyên tiến độ đăng ký chương trình khuyến mại cho khách hàng.
- Nhận kết quả và trao lại kết quả cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện báo cáo sau khi kết thúc chương trình khuyến mại đã đăng ký.
Mọi khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương , Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật LTV để nhận được hỗ trợ tốt nhất!
Xem thêm: https://ltvlaw.com/bieu-thue-nhap-khau-uu-dai-dac-biet-cua-viet-nam/
