Giữ nguyên các quyền lợi của doanh nghiệp, dù Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc nhưng vẫn có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng. Khi có thay đổi về thông tin hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
Quy trình thay đổi giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện
Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên về việc thay đổi đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện theo quy trình thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu về việc thay đổi đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, đáp ứng yêu cầu thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (nếu có thay đổi thông tin) là một trong những tài liệu cần thiết khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ cùng bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp nộp hồ sơ thì không cần văn bản uỷ quyền) được yêu cầu trong quá trình thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại trang Dangkykinhdoanh.gov.vn (trang web này cung cấp hướng dẫn chi tiết cho việc nộp hồ sơ trực tuyến).
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa chính xác, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới.
Bước 4: Khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu (nếu có thay đổi về tên hoặc địa chỉ dẫn đến thay đổi con dấu của văn phòng đại diện)
Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu mới và gửi thông báo về mẫu dấu mới đến Phòng Đăng ký Kinh doanh qua mạng điện tử. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ công bố thông tin mẫu dấu mới trên Cổng thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia.
Doanh nghiệp cần chú ý thời điểm hiệu lực của con dấu ghi trong Thông báo thay đổi mẫu con dấu để đảm bảo sử dụng con dấu mới hợp pháp.
Quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Luật LTV để được tư vấn và hỗ trợ toàn bộ quy trình thay đổi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện. Luật LTV sẽ thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, bổ sung nếu có yêu cầu, và nhận kết quả từ Phòng Đăng ký Kinh doanh. Quý khách chỉ cần cung cấp thông tin, ký hồ sơ, và chờ nhận kết quả.
Xem thêm: https://ltvlaw.com/tra-cuu-nhan-hieu-tai-campuchia/
