Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có sự tham gia của nhiều cổ đông, bao gồm tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là ba (03) và không giới hạn số lượng tối đa. Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, có thể xảy ra việc thay đổi cổ đông sáng lập. Dưới đây, LTV sẽ cung cấp các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định 885/QĐ-BKHĐT năm 2021 công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, hủy công khai trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Cổ đông sáng lập là ai?
Theo khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông sáng lập là những người sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và có tên trong danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Khi thành lập, công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Tuy nhiên, đối với công ty cổ phần được chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp nhà nước hoặc từ việc hợp nhất, sáp nhập với công ty cổ phần khác thì không yêu cầu phải có cổ đông sáng lập.
Theo Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020, các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập
Theo Điều 57 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, thông tin cổ đông sáng lập công ty chỉ có thể thay đổi trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua sau thời hạn quy định. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
Trong các trường hợp khác, người góp vốn vào công ty sẽ được ghi tên vào sổ đăng ký cổ đông mà không cần thực hiện thủ tục thông báo như trên và không được thêm vào danh sách cổ đông sáng lập. Do đó, người muốn góp vốn có thể lựa chọn mua cổ phần từ cổ đông sáng lập hoặc mua cổ phần do công ty phát hành. Khi đó, họ sẽ được ghi tên vào sổ đăng ký cổ đông nhưng không thể bổ sung vào danh sách cổ đông sáng lập. Ngoài ra, nếu công ty có nhu cầu chào bán thêm cổ phần để huy động vốn, người góp vốn cũng có thể mua thêm cổ phần này.
Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Theo Khoản 3 Điều 57 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông sáng lập bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần, trong đó loại bỏ thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người có thẩm quyền ký ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông sáng lập.
Thủ tục thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần được thực hiện theo quy định tại Điều 57 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 885/QĐ-BKHĐT, bao gồm các nội dung sau:
- Cơ quan thực hiện
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. - Cách thức thực hiện
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các phương thức:- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Gửi hồ sơ
Công ty nộp 01 bộ hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin cổ đông sáng lập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Phí, lệ phí
- Miễn lệ phí: Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).
Lưu ý đối với việc thay đổi cổ đông sáng lập là nhà đầu tư nước ngoài
Theo Khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính khi có sự thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được ghi nhận trong sổ đăng ký cổ đông của công ty.
Hồ sơ thông báo
Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi thay đổi, trong đó:
- Bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi.
- Không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân: Cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức: Cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư đối với việc góp vốn, mua cổ phần, hoặc mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, trong trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Đầu tư.
Trình tự thực hiện
Công ty cổ phần phải gửi thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ của công ty LTV về thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần
- Tư vấn pháp luật về hồ sơ và thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
- Soạn thảo văn bản, giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi.
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước liên quan đến thông báo thay đổi cổ đông sáng lập.
- Tư vấn các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thay đổi cổ đông sáng lập.
Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu tư vấn hồ sơ, thủ tục pháp lý về thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần cũng như về đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ công ty LTV để được hỗ trợ tốt nhất!
