Thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam

Trong quá trình tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng nước ngoài có nhu cầu đầu tư và thành lập công ty tại Việt Nam, Công ty LTV đã tổng hợp các nội dung liên quan đến việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam dưới dạng hỏi đáp. Qua bài viết này, chúng tôi mong muốn hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài tiếp cận các vấn đề pháp lý một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Mục lục

Nhà đầu tư nước ngoài cần cung cấp những thông tin gì để được tư vấn khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam?

Để tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả trong việc thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần cung cấp những thông tin sau:

1. Ngành nghề dự kiến kinh doanh tại Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định các điều kiện và hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam. Dựa trên ngành nghề mà nhà đầu tư cung cấp, công ty LTV sẽ tư vấn về các điều kiện kinh doanh theo pháp luật Việt Nam, cam kết WTO, cũng như các quy định tại các hiệp định thương mại liên quan (nếu có).

2. Quốc tịch của nhà đầu tư
Quốc tịch của nhà đầu tư ảnh hưởng lớn đến điều kiện đầu tư tại Việt Nam. Nếu nhà đầu tư đến từ quốc gia thành viên WTO hoặc quốc gia có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam, việc đầu tư sẽ thuận lợi hơn.

3. Số vốn dự kiến góp khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam:
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, sẽ có yêu cầu cụ thể về vốn pháp định. Với các ngành không có yêu cầu về vốn pháp định, nhà đầu tư vẫn cần đáp ứng mức vốn tối thiểu là 50.000 USD để được cấp phép đầu tư. Nếu nhà đầu tư muốn sinh sống và làm việc tại Việt Nam mà không cần xin giấy phép lao động, mức vốn tối thiểu phải đạt 3 tỷ đồng Việt Nam.

4. Địa điểm thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam:
Nhà đầu tư cần cung cấp thông tin về tỉnh, thành phố nơi dự kiến thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam. LTV sẽ sắp xếp luật sư hỗ trợ trọn gói và đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thành lập và hoạt động tại Việt Nam.

5. Nhà đầu tư thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam là cá nhân hay tổ chức nước ngoài?

Chủ thể thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam – là cá nhân hay tổ chức – có ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện đầu tư và hồ sơ cần chuẩn bị. Nhà đầu tư cần xác định rõ là cá nhân hay công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam. Về vấn đề này, LTV xin gửi đến khách hàng hướng dẫn cụ thể như sau:

Nếu nhà đầu tư là cá nhân: Công ty sẽ được thành lập bởi một hoặc nhiều cá nhân nước ngoài góp vốn.
Nếu nhà đầu tư là tổ chức: Công ty tại Việt Nam được thành lập thông qua việc công ty mẹ có trụ sở tại nước ngoài góp vốn hoặc đầu tư. Một số ngành nghề, như xây dựng hoặc thiết kế, chỉ cho phép các nhà đầu tư là tổ chức tham gia đầu tư.

Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt nam
Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo chủ thể là cá nhân hay tổ chức và ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản:

1. Đối với cá nhân đầu tư thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam:

Hộ chiếu: Bản sao có dịch thuật công chứng.
Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Chứng minh khả năng tài chính với số tiền tương ứng dự kiến đầu tư (bản gốc và bản dịch công chứng).
Hợp đồng thuê trụ sở: Kèm theo giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (bao gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản, hoặc các giấy tờ tương đương).

2. Đối với tổ chức đầu tư thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam:
Hồ sơ sẽ bao gồm các tài liệu liên quan đến công ty mẹ, như: giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, quyết định góp vốn đầu tư, và các tài liệu khác theo quy định.

LTV luôn sẵn sàng hỗ trợ nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị đối với nhà đầu tư là công ty/pháp nhân thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

2. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính

Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số tiền đầu tư vào Việt Nam (bản gốc, dịch thuật công chứng).
Hoặc báo cáo tài chính có lãi, chứng minh khả năng tài chính tương ứng với số vốn góp tại công ty thành lập tại Việt Nam (phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).

3. Điều lệ hoạt động của công ty mẹ tại nước ngoài

Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

4. Hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê

Bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên cho thuê (nếu có chức năng kinh doanh bất động sản), hoặc các giấy tờ tương đương.

5. Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và quản lý phần vốn góp tại công ty tại Việt Nam

Bản sao được dịch thuật và công chứng.

Tôi muốn thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam, cần làm gì?
Trước khi tiến hành thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt nam, nhà đầu tư cần lưu ý các vấn đề sau:

Xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự kiến và các điều kiện liên quan.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với tư cách pháp nhân (cá nhân hoặc tổ chức).
Kiểm tra quy định pháp luật Việt Nam về ngành nghề và điều kiện đầu tư.

LTV sẵn sàng tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam.

Thứ nhất: Đối với ngành nghề không có điều kiện cụ thể

Nếu kinh doanh trong các ngành nghề không có điều kiện, thủ tục thực hiện gồm:

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu.
Xin các giấy phép cần thiết (nếu có):

Giấy phép kinh doanh (đối với công ty bán lẻ hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng).
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hoặc giấy phép chuyên ngành từ các Bộ liên quan như: Đào tạo, Lữ hành, Kiểm toán, Pháp lý, Y tế, v.v.

Kê khai và nộp thuế.
Góp vốn điều lệ: Thực hiện theo thời hạn cam kết thông qua tài khoản vốn đầu tư.

Tuy nhiên, với một số ngành nghề không yêu cầu giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư chỉ cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thứ hai: Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam sẽ khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp, tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Đối với công ty TNHH
Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên.
Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên:
Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân.
Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức.
Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên là tổ chức).
Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Đối với công ty Cổ phần
Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (kèm danh sách người đại diện theo ủy quyền nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông:
Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cá nhân.
Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức.
Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền (nếu cổ đông là tổ chức).
Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Cơ quan nộp hồ sơ: Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tôi muốn hỏi các bước tiến hành các thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam là gì? Và mất thời gian bao lâu?

Để thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam, sau khi đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, nhà đầu tư cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký chủ trương đầu tư với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Xác định dự án đầu tư: Nhà đầu tư cần làm rõ dự án đầu tư và xác định xem dự án có thuộc diện phải đăng ký chủ trương đầu tư hay không. Nếu có, thủ tục đăng ký sẽ tùy thuộc vào thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Cơ quan nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký đầu tư.
Thời gian xử lý: 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phân phối bán lẻ, hoặc lập cơ sở bán lẻ ngoài trụ sở chính cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thời gian xử lý:
Dự án không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư: 15 – 20 ngày làm việc.
Dự án thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư: 5 – 10 ngày làm việc từ khi có văn bản quyết định chủ trương đầu tư.

Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trả phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm:
Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh.
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
Cơ quan thực hiện: Bộ phận đăng bố cáo của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Khắc dấu doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành bước bố cáo, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tại đơn vị được cấp phép.
Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng và hình thức con dấu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Công ty LTV luôn sẵn sàng hỗ trợ nhà đầu tư thực hiện đầy đủ các bước trên một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam

Quyền sở hữu vốn:

Pháp luật Việt Nam cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu từ 1% đến 100% vốn điều lệ trong công ty.

2. Mức vốn đầu tư:

Mặc dù không có quy định về mức vốn tối thiểu, nhà đầu tư nên kê khai vốn từ 50.000 USD trở lên để tăng khả năng được cấp phép đầu tư.

3. Địa chỉ công ty:

Địa chỉ đăng ký kinh doanh không được đặt tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể.
Cần có hợp đồng thuê/mượn văn phòng kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu bất động sản của bên cho thuê.

4. Người quản lý công ty:

Giám đốc hoặc người đại diện quản lý phần vốn góp của công ty vốn nước ngoài có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài.

5. Giấy chứng nhận đầu tư (IRC):

Công ty vốn nước ngoài bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) ngay từ khi thành lập.

6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC):

Việc xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) thực hiện tương tự như đối với công ty trong nước.

7. Nghĩa vụ thuế và kiểm toán:

Công ty vốn nước ngoài thực hiện kê khai và nộp thuế như các công ty Việt Nam.
Cuối năm, công ty phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính theo quy định.

Góp vốn qua tài khoản đầu tư:

Nhà đầu tư phải thực hiện góp vốn qua tài khoản chuyển vốn đầu tư và đúng thời hạn cam kết.
Việc không tuân thủ thời hạn góp vốn có thể dẫn đến bị xử phạt và không được gia hạn thời gian góp vốn.

Công ty LTV sẵn sàng tư vấn chi tiết để hỗ trợ nhà đầu tư tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

Các loại thuế mà khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam cần nộp

Cũng như các doanh nghiệp trong nước, công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam cần nộp các loại thuế sau:

Thuế môn bài:

Đóng theo mức vốn điều lệ đăng ký:
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên: 3 triệu đồng/năm

2. Thuế giá trị gia tăng (VAT):

Tính dựa trên sự chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào của công ty.

3. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

Chỉ áp dụng khi công ty có lãi.
Mức thuế suất hiện hành: 20% lợi nhuận của công ty.

4. Thuế xuất khẩu, nhập khẩu:

Áp dụng nếu công ty có hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.

5. Thuế tài nguyên:

Đóng khi công ty khai thác, sử dụng tài nguyên thiên nhiên.

6. Thuế tiêu thụ đặc biệt:

Áp dụng nếu doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề đặc biệt hoặc thuộc danh mục hạn chế kinh doanh.

Lưu ý:
Nếu quý khách có nhu cầu thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ với công ty LTV. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ chi tiết các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật và hiệu quả.

Xem thêm: https://ltvlaw.com/dang-ky-ban-quyen-tac-gia-cho-tranh-ve/