Đồng Nai là trung tâm kinh tế trọng điểm của vùng kinh tế Đông Nam Bộ – khu vực phát triển năng động và tiên tiến nhất cả nước. Là một trong ba đỉnh của tam giác phát triển Thành phố Hồ Chí Minh – Bình Dương – Đồng Nai, Đồng Nai nổi bật với nhiều cụm công nghiệp truyền thống và hơn 32 khu công nghiệp đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt và đi vào hoạt động, tiêu biểu như Long Thành, An Phước, Nhơn Trạch II, Biên Hòa II, Amata.
Mục lục
Việc thành lập công ty chính là bước khởi đầu để gia nhập thị trường kinh doanh. Vậy làm thế nào để đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp, đảm bảo hoạt động ổn định và bền vững mà không lo ngại các vấn đề pháp lý? Các nhà đầu tư mong muốn thành lập công ty tại Đồng Nai cần tuân thủ các bước sau đây:
Quy trình thành lập công ty cổ phần tại Đồng Nai
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn thành lập công ty
Để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, khách hàng cần cung cấp:
- Thông tin về cổ đông: tên công ty dự kiến, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật.
- Bản công chứng một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cá nhân, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức.
Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, luật sư sẽ tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý liên quan và đề xuất các phương án tối ưu.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (theo mẫu Phụ lục I-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu Phụ lục I-7, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của cổ đông.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố), kèm giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền.
- Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
- Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ phải được các cổ đông ký đầy đủ theo đúng quy định.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Việt An sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:
- Doanh nghiệp không cần công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng.
- Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Nội dung bắt buộc trên con dấu:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
Như vậy, doanh nghiệp tự do lựa chọn hình thức con dấu (chỉ cần đáp ứng thông tin tối thiểu trên). Để đảm bảo tiện lợi trong quá trình sử dụng, chúng tôi khuyến nghị:
- Sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn).
- Không thêm thông tin về quận nơi đặt trụ sở. Điều này giúp doanh nghiệp tránh việc phải khắc lại con dấu khi có thay đổi trụ sở sang quận khác.
Ngoài ra, công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu phục vụ hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp cần khắc thêm con dấu pháp nhân, Việt An sẽ hỗ trợ và hướng dẫn đầy đủ.
Bước 5: Các cổ đông thực hiện góp vốn điều lệ
Các cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức góp vốn:
- Bằng tiền mặt: Áp dụng cho cổ đông là cá nhân.
- Bằng chuyển khoản: Bắt buộc đối với cổ đông là tổ chức.
Việc tuân thủ đúng quy định về góp vốn sẽ đảm bảo tính pháp lý và sự ổn định cho hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
- Mở tài khoản ngân hàng: Tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho công ty để phục vụ giao dịch tài chính.
- Đăng ký chữ ký số: Mua chữ ký số điện tử và đăng ký sử dụng để thực hiện nộp thuế điện tử cũng như báo cáo thuế qua mạng.
- Làm và treo biển công ty: Biển công ty cần được treo tại trụ sở chính theo quy định pháp luật.
- Mua chữ ký số điện tử: Đảm bảo việc nộp thuế điện tử diễn ra thuận tiện và đúng quy định.
- Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Lưu ý: Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài trong năm đầu thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế môn bài chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Quy trình thành lập công ty TNHH tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Khách hàng chỉ cần chuẩn bị bản sao Chứng minh nhân dân (hoặc Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu) cùng các thông tin liên quan đến công ty. Toàn bộ hồ sơ và các công việc còn lại sẽ do Công ty Luật Việt An tư vấn và thực hiện.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên công ty (áp dụng với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên).
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức (nếu có), kèm giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền.
- Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
- Các tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt.
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành thủ tục:
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty
Hiện nay, ngay khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH, người nộp cũng phải nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào khác.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của công ty
Trong vòng 01 ngày kể từ khi công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty Luật Việt An sẽ tiến hành khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp.
Quy định hiện hành về quản lý và sử dụng con dấu:
- Công ty TNHH tự quản lý con dấu và không cần thực hiện thủ tục đăng bố cáo mẫu con dấu như trước đây, ngoại trừ trường hợp kinh doanh các ngành nghề đặc thù mà con dấu được cấp bởi cơ quan công an.
- Doanh nghiệp có quyền khắc nhiều con dấu mà không bị giới hạn.
Yêu cầu đối với con dấu:
- Đồng nhất về hình thức giữa các con dấu.
- Thể hiện đầy đủ thông tin tên công ty và mã số doanh nghiệp.
