Thành Lập Công Ty 2025: Hướng Dẫn Toàn Diện A-Z

Năm 2025 chứng kiến 233.419 doanh nghiệp mới gia nhập thị trường Việt Nam, tăng 14.8% so với cùng kỳ năm trước. Với Luật Doanh nghiệp sửa đổi có hiệu lực từ 01/07/2025 và loạt chính sách hỗ trợ kinh tế tư nhân, việc thành lập công ty trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Đặc biệt, thuế GTGT giảm 2% và dự kiến bãi bỏ lệ phí môn bài từ 2026 tạo động lực mạnh mẽ cho khởi nghiệp.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ nhất về thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025, từ quy trình chi tiết, điều kiện pháp lý, đến chi phí thực tế và những thay đổi quan trọng trong luật mới. Chúng tôi đã phân tích kỹ lưỡng các quy định pháp luật mới nhất, so sánh với thực tế thị trường để mang đến thông tin chính xác và cập nhật nhất.

Mục lục

Thành lập công ty là gì và tại sao quan trọng

Thành lập công ty là quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý để tạo ra một thực thể kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân riêng biệt khỏi chủ sở hữu. Về mặt pháp lý, theo Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của luật để kinh doanh.

Từ góc độ kinh tế, việc thành lập công ty giúp phân tách rủi ro tài chính cá nhân khỏi hoạt động kinh doanh, tạo credibility với khách hàng và đối tác, đồng thời mở ra cơ hội tiếp cận nguồn vốn đầu tư. Nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp có giấy phép chính thức có tỷ lệ thành công cao gấp 3.2 lần so với hoạt động kinh doanh cá thể.

Năm 2025 đánh dấu bước ngoặt quan trọng với Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, khẳng định vai trò nòng cốt của khu vực tư nhân trong tăng trưởng GDP giai đoạn 2026-2035. Chính sách thuận lợi và môi trường pháp lý minh bạch tạo thời cơ vàng để khởi nghiệp.

Thời điểm vàng để thành lập công ty năm 2025

Lợi thế chính sách đặc biệt

Thuế GTGT giảm 2% từ 10% xuống 8% trong giai đoạn 01/07/2025 – 31/12/2026 áp dụng cho hầu hết hàng hóa dịch vụ. Điều này có nghĩa doanh nghiệp mới sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí đầu vào, tăng khả năng cạnh tranh.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp ưu đãi từ 01/10/2025: doanh thu dưới 3 tỷ chỉ chịu thuế 15%, từ 3-50 tỷ là 17%, thay vì mức 20% chung. Đây là lợi thế cạnh tranh khổng lồ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Từ 01/01/2026 chính thức bãi bỏ lệ phí môn bài, tiết kiệm 2-3 triệu đồng/năm cho mỗi doanh nghiệp. Việc thành lập từ nay sẽ được hưởng lợi ngay từ năm đầu hoạt động.

Cơ hội từ chuyển đổi số

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử qua VNeID từ 01/07/2025 rút ngắn thời gian xử lý từ 5-7 ngày xuống 3 ngày làm việc. Giấy chứng nhận điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, thuận tiện hơn trong các giao dịch.

85% thủ tục có thể hoàn thành online, từ đăng ký ban đầu đến các thay đổi sau này. Điều này đặc biệt có lợi cho những người bận rộn hoặc ở xa trung tâm hành chính.

Điều kiện thành lập công ty cập nhật 2025

Điều kiện về con người

Người đại diện pháp luật phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc 8 nhóm đối tượng bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý ít nhất một người đại diện pháp luật phải cư trú tại Việt Nam để đảm bảo khả năng liên lạc và xử lý công việc.

Quy định mới về Chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) từ 01/07/2025 yêu cầu khai báo rõ ràng cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền kiểm soát thực tế doanh nghiệp. Thông tin này phải được lưu trữ tại trụ sở chính tối thiểu 5 năm.

Điều kiện về địa điểm

Trụ sở chính phải đặt tại Việt Nam với địa chỉ cụ thể, rõ ràng. Quan trọng là không được sử dụng nhà chung cư để ở làm trụ sở, nhưng cho phép chung cư hỗn hợp (vừa ở vừa kinh doanh).

Địa chỉ phải đảm bảo có thể liên lạc được, có người nhận thư và thông báo từ cơ quan chức năng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì địa chỉ không chính xác hoặc không có người quản lý.

Điều kiện về vốn điều lệ

Không quy định vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề, doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, vốn phải phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh dự kiến.

Thời hạn góp vốn 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp bắt buộc phải giải thể. Đây là điểm nhiều chủ doanh nghiệp mới thường bỏ qua.

So sánh chi tiết các loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên – lựa chọn phổ biến nhất

75.6% doanh nghiệp mới chọn loại hình này vì sự đơn giản trong quản lý. Chủ sở hữu duy nhất chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật: Quyết định nhanh chóng, không cần họp hành, dễ dàng chuyển nhượng hoặc thừa kế. Phù hợp với doanh nghiệp gia đình, khởi nghiệp cá nhân hoặc mô hình kinh doanh đơn giản.

Nhược điểm: Khó huy động vốn từ bên ngoài, hạn chế trong việc mở rộng quy môvà thiếu tính minh bạch so với công ty cổ phần.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên – cho đối tác chiến lược

Phù hợp khi có 2-50 thành viên muốn hợp tác kinh doanh với trách nhiệm hữu hạn. Cơ cấu quản lý gồm Hội đồng thành viên và Chủ tịch HĐTV, đảm bảo quyền lợi các bên.

Điểm mạnh: Kết hợp nguồn lực từ nhiều thành viên, chia sẻ rủi ro và chuyên môn. Quy trình ra quyết định dân chủ hơn, tăng tính thận trọng trong đầu tư.

Lưu ý quan trọng: Tất cả thành viên xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tạo độ minh bạch cao nhưng cũng có thể hạn chế quyền riêng tư.

Công ty cổ phần – cho tham vọng lớn

Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông với cơ cấu quản lý chuyên nghiệp: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Phù hợp cho doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn, niêm yết hoặc mở rộng quy mô lớn.

Lợi thế cạnh tranh: Dễ dàng chuyển nhượng cổ phiếu, huy động vốn từ nhiều nguồn, tạo credibility cao với đối tác và ngân hàng. Cơ chế quản trị minh bạch theo chuẩn quốc tế.

Quy định mới 2025 về định giá thị trường cổ phiếu khi tăng vốn hoặc chuyển nhượng giúp minh bạch hóa giao dịch, tăng tính công bằng cho các cổ đông.

Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh – những lựa chọn đặc biệt

Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn. Phù hợp kinh doanh quy mô nhỏ, ít rủi ro như dịch vụ cá nhân, tư vấn chuyên môn.

Công ty hợp danh với thành viên chịu trách nhiệm vô hạn liên đới, thường áp dụng cho các công ty luật sư, kiểm toán, tư vấn chuyên nghiệp nơi uy tín cá nhân là then chốt.

Quy trình thành lập công ty chi tiết 5 giai đoạn

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản (1-2 ngày)

Chọn loại hình doanh nghiệp dựa trên mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và khả năng tài chính. Tham khảo bảng so sánh chi tiết ở trên để đưa ra quyết định phù hợp.

Đặt tên công ty cần kiểm tra trùng lặp qua Cổng thông tin quốc gia. Tên gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tránh sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc trùng với nhãn hiệu nổi tiếng.

Xác định ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành nghề kinh tế Việt Nam. Khuyến nghị đăng ký đa dạng các mã ngành liên quan để tránh phải thay đổi bổ sung sau này.

Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với khả năng góp vốn trong 90 ngày và quy mô hoạt động. Lưu ý mức vốn ảnh hưởng đến thuế môn bài 2025 (dưới 10 tỷ chịu thuế 2 triệu/năm).

Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ pháp lý (1-2 ngày)

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC, kê khai đầy đủ thông tin về công ty, thành viên góp vốn, ngành nghề kinh doanh.

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng nhất, quy định cơ cấu tổ chức, quyền nghĩa vụ thành viên, phương thức quản lý và điều hành. Có thể sử dụng điều lệ mẫu hoặc soạn riêng theo đặc thù hoạt động.

Danh sách thành viên góp vốn với thông tin chi tiết về vốn góp, hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản, giá trị quyền sử dụng đất) và cam kết thời hạn góp vốn.

Từ 01/07/2025, một số giấy tờ được đơn giản hóa như không cần hợp đồng thuê nhà, biên bản họp thành lập, giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người có số định danh cá nhân.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo (3-5 ngày)

Nộp hồ sơ trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID cấp 2. Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ và cấp biên nhận điện tử ngay lập tức.

Thanh toán phí, lệ phí trực tuyến: lệ phí đăng ký 50.000 đồng (miễn phí nếu nộp online) + phí công bố thông tin 100.000 đồng. Hệ thống hỗ trợ thanh toán qua cổng thanh toán quốc gia.

Thời gian xử lý 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký thông báo sửa đổi bổ sung trong vòng 3 ngày.

Nhận Giấy chứng nhận điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, được gửi qua email và có thể tải về từ tài khoản VNeID.

Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân (1-2 ngày)

Thiết kế mẫu dấu theo quy định: tên công ty viết hoa, loại hình doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp ở giữa. Có thể thêm logo nhưng không bắt buộc.

Chi phí khắc dấu từ 250.000 – 500.000 đồng tùy chất liệu (nhựa, cao su, đồng). Thời gian hoàn thành 1-2 ngày làm việc tại các cơ sở khắc dấu có giấy phép.

Đăng ký mẫu dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (từ 01/07/2025 chuyển thành Sở Tài chính) để có giá trị pháp lý chính thức.

Giai đoạn 5: Thủ tục sau thành lập (7-10 ngày)

8 việc bắt buộc phải làm trong vòng 10 ngày từ khi nhận giấy chứng nhận:

Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế: đăng ký phương pháp tính thuế, chế độ kê khai, người đại diện về thuế
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với Giấy chứng nhận và con dấu
Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử (1.6-3.08 triệu/1-3 năm)
Thông báo phương thức sử dụng hóa đơn và đăng ký hóa đơn điện tử
Làm biển hiệu công ty treo tại trụ sở (vi phạm phạt 30-50 triệu)
Góp vốn điều lệ đầy đủ trong thời hạn 90 ngày
Chuẩn bị giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện
Thuê kế toán hoặc đăng ký dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ

Chi phí thành lập công ty năm 2025

Việt Nam tiếp tục đơn giản hóa thủ tục thành lập doanh nghiệp, với chi phí chính thức từ chính phủ giảm đáng kể so với các năm trước. Chi phí tự làm tối thiểu chỉ khoảng 1-1.5 triệu VND, trong khi dịch vụ trọn gói từ các công ty uy tín dao động 650,000 – 2 triệu VND. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm các chi phí thực tế khác để vận hành hiệu quả.

Chi phí bắt buộc cơ bản từ chính phủ

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp chính thức

Đăng ký trực tuyến: MIỄN PHÍ (khuyến khích từ chính phủ)
Đăng ký trực tiếp: 50,000 VND (ít sử dụng)
Nguồn: Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025

Phí công bố thông tin

100,000 VND (bắt buộc cho mọi doanh nghiệp)
Phải thực hiện trong 30 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nguồn: Thông tư 47/2019/TT-BTC

Chi phí khắc con dấu thị trường

Dấu tròn công ty (bắt buộc):

Thương hiệu Việt Nam (DSTAMP): 220,000 VND
Thương hiệu Đài Loan (SHINY): 280,000 VND
Thương hiệu Áo (TRODAT): 280,000 VND
Phổ biến nhất: 200,000-250,000 VND

Dấu chữ ký giám đốc:

150,000-250,000 VND (tùy chất lượng)
Khuyến nghị: 190,000 VND cho loại chuyên nghiệp

Chi phí biển hiệu cơ bản

Biển nhôm cơ bản (phổ biến nhất):

120,000 VND (lựa chọn kinh tế nhất)
Kích thước tiêu chuẩn 30x40cm

Biển mica với decal:

100,000-150,000 VND
Phù hợp cho văn phòng nhỏ

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị

Danh sách hồ sơ cơ bản

Giấy tờ của công ty:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu mới 2025)
Điều lệ công ty (bản gốc có chữ ký)
Danh sách thành viên góp vốn kèm tỷ lệ góp vốn

Giấy tờ cá nhân:

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên, người đại diện pháp luật
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục)
Bản sao giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam (với người đại diện pháp luật)

Giấy tờ bổ sung (nếu có):

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (công ty có vốn nước ngoài)
Giấy phép/chứng chỉ hành nghề (ngành nghề có điều kiện)
Hợp đồng góp vốn bằng tài sản (nếu góp vốn không phải tiền)

Lưu ý về chuẩn bị hồ sơ

Đơn giản hóa từ 01/07/2025: Không cần hợp đồng thuê nhà, biên bản họp thành lập, giấy tờ pháp lý bổ sung cho người có số định danh cá nhân.

Yêu cầu về VNeID: Tất cả thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật phải có tài khoản VNeID cấp 2 để xác thực điện tử.

Chất lượng hồ sơ: Bản scan có độ phân giải tối thiểu 300 DPI, định dạng PDF hoặc JPG, dung lượng không quá 5MB/file.

Thủ tục trực tuyến qua VNeID

Quy trình đăng ký VNeID

Bước 1: Tải ứng dụng VNeID trên điện thoại hoặc truy cập vneid.gov.vn Bước 2: Chụp ảnh CMND/CCCD và selfie để xác thực danh tính Bước 3: Nhận OTP qua số điện thoại đã đăng ký với CMND/CCCD Bước 4: Thiết lập mã PIN và câu hỏi bảo mật Bước 5: Nâng cấp lên VNeID cấp 2 bằng cách xác thực sinh trắc học

Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập: dangkykinhdoanh.gov.vn → Đăng nhập bằng VNeID Chọn: “Đăng ký thành lập doanh nghiệp” → Loại hình phù hợp Kê khai: Điền đầy đủ thông tin theo form hướng dẫn Tải file: Upload các giấy tờ đã chuẩn bị dưới dạng file điện tử Xác thực: Ký xác nhận bằng VNeID cấp 2 Thanh toán: Chuyển khoản trực tuyến qua cổng thanh toán quốc gia Theo dõi: Kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ qua tài khoản

Ưu điểm của thủ tục trực tuyến

Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại, xếp hàng chờ đợi
Minh bạch: Theo dõi được tiến độ xử lý realtime
Chính xác: Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ
Bảo mật: Sử dụng công nghệ mã hóa cao cấp
Hỗ trợ 24/7: Nộp hồ sơ bất cứ lúc nào

Những lưu ý quan trọng năm 2025

Thay đổi pháp luật cần biết

Quy định Chủ sở hữu hưởng lợi: Bắt buộc khai báo cá nhân sở hữu từ 25% vốn trở lên, lưu trữ thông tin 5 năm tại trụ sở chính. Vi phạm có thể bị phạt hành chính.

Chuyển đổi sang VNeID: Từ 01/01/2026 chỉ chấp nhận VNeID, không còn chữ ký số công cộng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị chuyển đổi trước thời hạn.

Thay đổi cơ quan tiếp nhận: Từ 01/07/2025, Sở Tài chính thay thế Sở Kế hoạch và Đầu tư làm cơ quan cấp giấy chứng nhận tại một số địa phương.

Cơ hội từ chính sách ưu đãi

Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân mở ra nhiều ưu đãi về thuế, đất đai, tín dụng cho doanh nghiệp mới.

Hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo: Quỹ đầu tư khởi nghiệp quốc gia với 2 tỷ USD, ưu tiên công nghệ cao, kinh tế xanh, chuyển đổi số.

Ưu đãi đầu tư: Các khu công nghiệp, khu kinh tế đặc biệt giảm 50% thuế TNDN trong 2 năm đầu cho doanh nghiệp đầu tư mới.

Rủi ro cần tránh

Không góp đủ vốn điều lệ: 90 ngày là thời hạn cứng, không được gia hạn. Nhiều doanh nghiệp phải giải thể vì vi phạm điều này.

Vi phạm quy định về trụ sở: Địa chỉ không chính xác hoặc không liên lạc được có thể dẫn đến thu hồi giấy chứng nhận.

Bỏ qua thủ tục thuế ban đầu: Không kê khai thuế trong 10 ngày có thể bị phạt và gặp khó khăn trong các giao dịch sau này.

Dịch vụ thành lập công ty – lựa chọn đáng cân nhắc

Tiêu chí chọn nhà cung cấp dịch vụ

Kinh nghiệm và uy tín: Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực, có giấy phép kinh doanh dịch vụ pháp lý, được công nhận bởi hiệp hội ngành nghề.

Bảng giá minh bạch: Niêm yết rõ ràng chi phí từng hạng mục, cam kết không phát sinh thêm, có hóa đơn VAT đầy đủ.

Dịch vụ hậu mãi: Tư vấn miễn phí sau thành lập, hỗ trợ kê khai thuế tháng đầu, hướng dẫn các thủ tục tiếp theo.

Thời gian cam kết: Cụ thể và có bồi thường nếu chậm tiến độ không phải lỗi khách hàng.

So sánh gói dịch vụ phổ biến

Gói cơ bản (1.5-2.5 triệu):

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Con dấu pháp nhân
Điều lệ và hồ sơ nội bộ
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng

Gói nâng cao (3-5 triệu):

Tất cả dịch vụ gói cơ bản
Chữ ký số 1 năm
Hỗ trợ kê khai thuế 3 tháng đầu
Tư vấn pháp luật 6 tháng

Gói hoàn thiện (5-8 triệu):

Tất cả dịch vụ gói nâng cao
Chữ ký số 3 năm
Hóa đơn điện tử 500 số
Thiết kế logo và website cơ bản
Tư vấn trọn đời

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty

Thành lập công ty cần bao nhiều vốn điều lệ?

Không có quy định vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề. Doanh nghiệp tự kê khai vốn phù hợp với quy mô hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý một số ngành đặc biệt: y tế (200k-20 triệu USD), giáo dục (20 triệu/học viên), ngân hàng (150-3000 tỷ VNĐ).

Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

3 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận + 1-2 ngày khắc dấu + 3-5 ngày hoàn thiện thủ tục sau thành lập. Tổng cộng 7-10 ngày làm việc để hoàn tất toàn bộ quy trình.

Chi phí thành lập công ty hết bao nhiều tiền?

Tự làm: 900k-4.1 triệu (chưa bao gồm dịch vụ kế toán). Thuê dịch vụ: 1.5-8 triệu tùy gói. Chi phí duy trì hàng năm: 22-45 triệu cho doanh nghiệp nhỏ.

Thành lập công ty TNHH cần những giấy tờ gì?

Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên góp vốn, bản sao CMND/CCCD của thành viên và người đại diện pháp luật. Từ 01/07/2025 không cần hợp đồng thuê nhà và một số giấy tờ bổ sung.

Có thể thành lập công ty online không?

Có, 100% thủ tục có thể làm trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID. Nhận giấy chứng nhận điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Thành lập công ty cần mấy người?

Công ty TNHH 1 thành viên: 1 người. TNHH 2+ thành viên: 2-50 người. Công ty cổ phần: tối thiểu 3 cổ đông. Doanh nghiệp tư nhân: 1 người. Công ty hợp danh: tối thiểu 2 thành viên hợp danh.

Địa chỉ trụ sở công ty có yêu cầu gì đặc biệt?

Phải đặt tại Việt Nam, không được là nhà chung cư để ở, phải có khả năng liên lạc. Cho phép sử dụng chung cư hỗn hợp, văn phòng chia sẻ có giấy tờ pháp lý đầy đủ.

Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam?

Có, nhưng cần có ít nhất 1 người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Công ty có vốn nước ngoài từ 15% trở lên cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thành lập công ty xong phải làm gì tiếp theo?

8 việc bắt buộc trong 10 ngày: kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, thông báo hóa đơn, làm biển hiệu, góp vốn điều lệ, chuẩn bị giấy phép con, thuê kế toán.

Công ty TNHH và công ty cổ phần khác nhau như thế nào?

TNHH: 1-50 thành viên, vốn góp cố định, khó chuyển nhượng, quản lý đơn giản. Cổ phần: từ 3 cổ đông, vốn chia thành cổ phiếu, dễ chuyển nhượng, cơ cấu quản trị phức tạp hơn.

Thành lập công ty có cần chứng minh vốn không?

Không cần chứng minh ngay khi đăng ký, nhưng phải góp đủ vốn trong 90 ngày. Hình thức góp vốn: tiền mặt hoặc chuyển khoản (cá nhân), bắt buộc chuyển khoản (tổ chức).

Thủ tục thay đổi thông tin công ty như thế nào?

Nộp hồ sơ thay đổi qua VNeID trong 15 ngày kể từ khi có thay đổi. Thời gian xử lý 3 ngày làm việc. Phí thay đổi 50k (miễn phí nếu nộp online).

Thành lập công ty có điều kiện cần làm gì thêm?

Chuẩn bị giấy phép/chứng chỉ hành nghề trước khi bắt đầu hoạt động. Không cần có ngay khi đăng ký thành lập, nhưng phải có trước khi kinh doanh.

Chi phí duy trì công ty hàng năm là bao nhiều?

22-45 triệu/năm bao gồm: thuế môn bài (2 triệu, bãi bỏ từ 2026), dịch vụ kế toán (15-30 triệu), phí ngân hàng (2-5 triệu), báo cáo thuế BHXH (3-8 triệu).

Giải thể công ty cần thủ tục gì?

Quyết định giải thể → Thông báo chủ nợ → Thanh lý tài sản → Nộp hồ sơ giải thể → Thu hồi giấy chứng nhận. Thời gian tối thiểu 47 ngày (30 ngày thông báo chủ nợ + 17 ngày xử lý hồ sơ).

Kết luận và bước tiếp theo

Thành lập công ty năm 2025 đang trong thời kỳ thuận lợi nhất với loạt chính sách ưu đãi từ Chính phủ. Thuế GTGT giảm 2%, thuế TNDN ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ, và bãi bỏ lệ phí môn bài từ 2026 tạo môi trường kinh doanh tích cực.

Việc chuyển đổi số hoàn toàn với VNeID giúp rút ngắn thời gian từ 7-10 ngày xuống 3-5 ngày, tiết kiệm chi phí và tăng tính minh bạch. Đặc biệt, 85% thủ tục có thể thực hiện online mang lại sự thuận tiện tối đa cho doanh nghiệp.

Lời khuyên cuối cùng: Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn loại hình, đặt tên công ty, đến việc xác định vốn điều lệ phù hợp. Đầu tư thời gian tìm hiểu pháp luật hoặc chọn đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có.

Thành công của doanh nghiệp không chỉ bắt đầu từ việc có giấy phép, mà từ việc hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý và xây dựng nền tảng kinh doanh vững chắc ngay từ những ngày đầu.