Thành lập công ty

Nếu bạn đang bắt đầu khởi nghiệp hoặc muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, Công ty LTV tin rằng chúng tôi là sự lựa chọn lý tưởng dành cho doanh nghiệp của bạn. Với gần 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của mình.

Mục lục

Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Chính vì thế, Công ty LTV đã được hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn nhờ dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, uy tín và trách nhiệm.

Công ty LTV tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty với chi phí hợp lý và thời gian xử lý nhanh nhất, phục vụ trên toàn bộ 63 tỉnh thành trong cả nước.

Cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty?

Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người thành lập công ty (bản sao công chứng).
Địa chỉ trụ sở chính: Không được đặt tại nhà chung cư tập thể. Mặc dù khi thành lập công ty chưa cần chứng minh điều kiện về trụ sở, nhưng nên chuẩn bị bản sao giấy tờ nhà đất và hợp đồng thuê/mượn trụ sở để phục vụ cho các hoạt động sau này.
Thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu góp vốn, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, v.v.

Các công việc còn lại, Công ty LTV sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty trọn gói. Quý khách hàng cũng có thể liên hệ trực tiếp để được đội ngũ luật sư chuyên trách tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.

Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty
Thông thường, thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty kéo dài từ 5 đến 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn cần rút ngắn thời gian xử lý, vui lòng liên hệ Công ty LTV để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!

Chi phí thành lập công ty
Khi sử dụng dịch vụ của Công ty LTV, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng đóng toàn bộ các khoản phí, lệ phí bắt buộc bao gồm: lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, phí khắc dấu, làm biển công ty, dấu chức danh,… với chi phí trọn gói dưới 2.000.000 đồng, không phát sinh thêm bất kỳ khoản chi phí nào.

Đặc biệt, với mức chi phí này, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện bởi đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm về pháp lý, tài chính và kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý, kinh tế ngay từ khi khởi sự kinh doanh và vận hành.

Khi nào nên thành lập công ty/doanh nghiệp?

Khi khách hàng mục tiêu của bạn chủ yếu là tổ chức, doanh nghiệp.
Khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng để khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của họ.
Khi đối tác, nhà cung cấp, hoặc khách hàng cần ký hợp đồng với một đơn vị có tư cách pháp nhân.
Khi bạn cần hạch toán kinh doanh rõ ràng, bài bản và đảm bảo lợi nhuận theo đúng quy định pháp luật.
Khi bạn có chiến lược phát triển kinh doanh quy mô lớn, hướng tới trở thành công ty đại chúng trong tương lai.

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú không?
Việc thành lập công ty không phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú của người sáng lập. Bạn có thể đăng ký thành lập công ty tại bất kỳ tỉnh nào nơi bạn có nhu cầu kinh doanh.

Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự quyết định và kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình, đồng thời tự chịu trách nhiệm về số vốn đã kê khai.

Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn tối thiểu theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp không cần chứng minh nguồn vốn, chỉ cần đảm bảo trách nhiệm với vốn kê khai và thực hiện ký quỹ đủ theo yêu cầu của một số ngành nghề cụ thể.

Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty?

Thuế môn bài: Nộp theo mức cố định dựa trên vốn điều lệ đăng ký. (Lưu ý: Các công ty thành lập trong năm 2025 được miễn thuế môn bài).
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Chỉ nộp khi có chênh lệch tăng giữa đầu vào và đầu ra. Thuế suất dao động từ 0% đến 10% tùy loại hàng hóa, dịch vụ. Đối với các hàng hóa, dịch vụ thông thường áp dụng mức 10%, mức thuế này được giảm xuống 8% trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2025 đến 30/06/2025 và đang được đề xuất tiếp tục giảm đến hết năm 2025.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tính theo mức thông thường là 20% trên lợi nhuận. (Doanh nghiệp chỉ phải nộp khi kinh doanh có lãi).

Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế không?
Sau khi thành lập công ty , dù không phát sinh doanh thu hay chi phí, doanh nghiệp chưa phải nộp thuế (ngoại trừ thuế môn bài từ năm thứ hai trở đi). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện kê khai thuế hàng quý như sau:

Kê khai thuế giá trị gia tăng: Nếu không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra, công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế đúng hạn.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp cần kê khai kể cả khi chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng, nếu đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn.
Báo cáo tài chính cuối năm: Dù không phát sinh hoạt động kinh doanh, công ty vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính năm theo quy định.

Có thể chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp không?
Doanh nghiệp có thể căn ngày nộp hồ sơ để ngày cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trùng với ngày mong muốn, với điều kiện ngày đó không rơi vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ. Tuy nhiên, việc chọn ngày không thể đảm bảo chính xác 100% do vẫn có những rủi ro phát sinh. Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, quý khách có thể liên hệ Công ty LTV.

Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp

Quy trình thành lập công ty tại LTV

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Sau khi luật sư tiếp nhận thông tin từ khách hàng, bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thông tin thành viên/cổ đông sáng lập, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật, LTV sẽ tư vấn cụ thể. Sau đó, khách hàng xác nhận thông tin để LTV tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Bước 2: Chuyển hồ sơ cho khách hàng ký
Dựa trên thông tin cung cấp, LTV soạn thảo hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc và chuyển cho khách hàng để ký duyệt.

Bước 3: Tạo tài khoản nộp hồ sơ
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chọn mục “Tạo tài khoản mới”, kê khai các thông tin bắt buộc, sau đó nhấn đăng ký. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản
Truy cập email để kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh
Sử dụng tài khoản đã kích hoạt để đăng nhập vào hệ thống.

Bước 6: Nộp hồ sơ và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
LTV đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua Cổng thông tin quốc gia và đóng lệ phí công bố thông tin.

Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc.

Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 03 ngày làm việc, khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện. Lưu ý, thời gian nhận có thể chậm hơn do quá trình chuyển phát.

Bước 8: Khắc con dấu công ty
Ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế công ty), LTV tiến hành khắc con dấu pháp nhân.

Thời gian thực hiện: Trong ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021), doanh nghiệp tự khắc và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân.

Bước 9: Chuyển kết quả và hướng dẫn thủ tục sau thành lập công ty
Khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói của LTV sẽ nhận toàn bộ kết quả và được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập công ty, cùng với tư vấn pháp lý liên quan.

Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty

Với gần nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục thành lập công ty, Công ty LTV tổng hợp những điểm cần lưu ý quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian khi thành lập công ty và đảm bảo các điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, người thành lập công ty có thể lựa chọn một trong 5 loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân.
Công ty hợp danh.

Tuy nhiên, trên thực tế, chỉ có 3 loại hình phổ biến được ưu tiên lựa chọn nhờ các ưu điểm vượt trội: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, và Công ty cổ phần.

Công ty cổ phần:
- Ưu điểm lớn nhất: Huy động vốn linh hoạt và có thể tham gia thị trường chứng khoán.
- Số lượng cổ đông: Tối thiểu 3 người, không giới hạn tối đa.
- Chuyển nhượng cổ phần: Dễ dàng thực hiện, kể cả khi không còn là cổ đông sáng lập, giúp công ty có tính linh hoạt cao nhưng đồng thời có thể khiến người sáng lập khó kiểm soát việc ra/vào của cổ đông.
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn):
- Ưu điểm lớn nhất: Sự tham gia của các thành viên được quản lý chặt chẽ.
- Số lượng thành viên: Từ 1 đến 50 người.
- Tính ổn định: Danh sách thành viên được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và mọi thay đổi thành viên chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của các thành viên công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp có quyền chuyển đổi loại hình khi có nhu cầu, tùy thuộc vào chiến lược phát triển và quy mô kinh doanh của mình.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty so với hộ kinh doanh cá thể

Tư cách pháp nhân

Công ty: Có tư cách pháp nhân, chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
Hộ kinh doanh cá thể: Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản dân sự của mình.

Phát hành hóa đơn

Công ty: Được quyền phát hành và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ.
Hộ kinh doanh cá thể: Không được phát hành hóa đơn VAT khấu trừ.

Kê khai kế toán và thuế

Công ty:
- Nhiều người cho rằng việc thành lập công ty đi kèm với các thủ tục thuế phức tạp. Tuy nhiên, hiện nay, các đại lý thuế hoặc dịch vụ kế toán, chẳng hạn như LTV, cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng dịch vụ này để không cần tuyển dụng nhân sự kế toán, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa việc kê khai thuế, quản lý tài chính, và các công việc liên quan đến kế toán.
Hộ kinh doanh cá thể: Không yêu cầu quản lý kế toán phức tạp nhưng phải chịu thuế khoán cố định.

Thuế khoán và thuế VAT

Công ty:
- Không bị áp thuế khoán theo doanh thu. Nếu công ty có doanh thu nhưng chưa phát sinh lợi nhuận, doanh nghiệp không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thuế VAT là thuế khấu trừ (gián thu). Khi công ty xuất hóa đơn VAT, khoản thuế này do khách hàng trả và doanh nghiệp chỉ nộp lại cho nhà nước. Tuy nhiên, khi xuất hóa đơn đầu ra, công ty cần có hóa đơn đầu vào tương ứng để đảm bảo tính hợp lệ.
Hộ kinh doanh cá thể:
- Phải chịu thuế khoán dựa trên doanh thu, bất kể hoạt động kinh doanh có lãi hay không.

Nhu cầu xuất hóa đơn

Nếu khách hàng chủ yếu là cá nhân và nhu cầu xuất hóa đơn VAT khấu trừ không cao, bạn nên cân nhắc việc thành lập hộ kinh doanh thay vì công ty.

Tư vấn về trụ sở công ty
(Tham khảo Điều 42, Luật Doanh nghiệp)

Vị trí trụ sở công ty: Trụ sở công ty không được đặt tại nhà tập thể hay chung cư.
Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà: Để đảm bảo tính hợp pháp, khi thuê hoặc mượn nhà làm trụ sở công ty, Quý khách nên ký hợp đồng và yêu cầu chủ nhà cung cấp 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
Liên hệ và nhận thư: Trụ sở công ty cần phải có khả năng liên hệ được và có người nhận thư. Tránh tình trạng cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư không có người nhận, vì điều này có thể dẫn đến việc công ty bị liệt vào danh sách không hoạt động tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.
Thay đổi trụ sở: Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi trụ sở sang quận, huyện khác, cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận trước khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Văn phòng ảo: Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng ảo, nhưng cần lưu ý rằng nhiều Chi cục thuế hiện nay kiểm soát chặt chẽ việc thuê văn phòng ảo trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, giao dịch mua bán, xuất hóa đơn nhưng lại đăng ký trụ sở tại văn phòng ảo. Do đó, doanh nghiệp chỉ nên thuê văn phòng ảo nếu chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh.

Tư vấn về đặt tên công ty
(Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp)

Khó khăn trong việc đặt tên công ty: Do số lượng doanh nghiệp ngày càng tăng, việc chọn tên công ty trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, để có thể đăng ký tên công ty theo mong muốn, một giải pháp đơn giản là thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty để tạo sự khác biệt.
Tránh trùng với tên nổi tiếng: Khi đặt tên công ty, cần tránh sử dụng các tên riêng có thành tố nổi tiếng như Samsung, Nokia, Honda,… hoặc các nhãn hiệu đã được đăng ký độc quyền. Việc trùng tên với những nhãn hiệu đã được bảo vệ độc quyền tại Việt Nam có thể dẫn đến yêu cầu đổi tên công ty.
Đảm bảo khả năng đăng ký nhãn hiệu và tên miền: Đặt tên công ty cũng cần lưu ý đến khả năng đăng ký nhãn hiệu và tên miền, để đảm bảo thương hiệu công ty có thể phát triển trong tương lai với sự đồng bộ và tính chuyên nghiệp.

Tư vấn về ngành nghề kinh doanh
(Tham khảo Điều 7 Nghị định số 01/2021 về đăng ký kinh doanh)

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Hiện nay, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm và đã được đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi ngành nghề rộng khi đăng ký để tránh phải thay đổi, bổ sung ngành nghề nhiều lần sau này.
Ưu điểm của Luật Doanh nghiệp hiện hành: Một trong những ưu điểm của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp không cần phải xuất trình các điều kiện đối với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, doanh nghiệp có thể tự do mở rộng ngành nghề kinh doanh tùy theo nhu cầu mà không cần lo ngại về thủ tục bổ sung ngành nghề sau khi hoạt động.
Áp mã ngành nghề: Mã ngành nghề kinh doanh của công ty sẽ được áp dụng theo mã ngành cấp 4, theo quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ). LTV sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ngành và áp mã ngành nghề phù hợp.

Tư vấn về vốn điều lệ khi thành lập công ty
(Tham khảo khoản 34 Điều 4, Khoản 2.c Điều 24 Luật Doanh nghiệp)

Kê khai vốn điều lệ: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ và tự chịu trách nhiệm về mức vốn này. Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần phải chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế.
Lựa chọn mức vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ được lựa chọn dựa trên các yếu tố như hợp đồng ký kết với đối tác, tham gia dự án, số vốn phải ký quỹ đối với các ngành đặc thù, mức thuế môn bài phải đóng, và sự cam kết chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu công ty đối với mức vốn này.
Thời hạn góp vốn: Thời gian góp vốn là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với cá nhân thành lập công ty, có thể góp vốn bằng chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Đối với tổ chức là thành viên hoặc cổ đông, việc góp vốn phải được thực hiện bằng chuyển khoản vào tài khoản của công ty đã đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp (tham khảo Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/BTC).
Tăng và giảm vốn điều lệ: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi thủ tục giảm vốn điều lệ yêu cầu nhiều điều kiện và thời gian. Đặc biệt, nếu các thành viên/cổ đông không góp đủ vốn trong 90 ngày, công ty phải hoạt động đủ 2 năm mới có thể đăng ký giảm vốn điều lệ, kèm theo một số điều kiện nhất định. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng mức vốn khi kê khai trong hồ sơ thành lập để đảm bảo việc góp vốn và hài hòa lợi ích giữa các thành viên/cổ đông trong công ty.

Tư vấn về người đại diện theo pháp luật của công ty

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức danh phổ biến sau cho người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Tổng giám đốc, Giám đốc công ty, v.v.

Người đại diện theo pháp luật có thể là cổ đông hoặc thành viên góp vốn của công ty, hoặc có thể là người được công ty thuê để đảm nhận vị trí này.

Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty

Thủ tục sau thành lập công ty

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet.
Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính.
Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Cấp các Giấy phép con cho một số ngành nghề có điều kiện, đảm bảo công ty đủ điều kiện hoạt động.

LTV cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói với chi phí hợp lý cho các thủ tục sau thành lập công ty. Nếu quý khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ với luật sư của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chu đáo nhất.

Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế

Doanh nghiệp thành lập năm 2025 sẽ được miễn lệ phí môn bài. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.

Thời gian kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai: Doanh nghiệp mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập, và doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh, phải khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 của năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
Trong năm 2025, khi doanh nghiệp thành lập công ty đồng thời mở thêm địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty trên toàn quốc, các đơn vị trực thuộc này cũng được miễn thuế môn bài.
Đối với hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty, sẽ được miễn thuế môn bài trong 03 năm đầu kể từ năm thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty.

Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Tờ khai quý 1: Hạn cuối cùng là ngày 30/04.
Tờ khai quý 2: Hạn cuối cùng là ngày 30/07.
Tờ khai quý 3: Hạn cuối cùng là ngày 30/10.
Tờ khai quý 4: Hạn cuối cùng là ngày 30/01 năm sau.

Thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có)

Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04.
Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07.
Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10.
Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.

Doanh nghiệp sẽ tự cân đối mức thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và vào cuối năm tổng hợp doanh thu, chi phí để quyết toán số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm (nếu có).

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2025

Hạn chậm nhất để nộp báo cáo tài chính năm 2025 là ngày 30/03/2025.

Những lưu ý về kê khai thuế khi mới thành lập công ty

Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT): Nếu doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra, công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng đúng thời hạn.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Dù doanh nghiệp chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng, nếu đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, công ty vẫn phải kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Báo cáo tài chính cuối năm: Mặc dù doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh, công ty vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cho năm hoạt động.

Thực hiện nghĩa vụ thuế là quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục kê khai thuế và nghĩa vụ thuế ngay sau khi thành lập công ty. Cần lưu ý đúng các mốc thời gian kê khai và nộp thuế để tránh vi phạm và bị phạt, đồng thời tránh gia tăng mức phạt theo thời gian.

Hậu quả pháp lý khi công ty không hoạt động

Sau khi thành lập công ty, nếu công ty không hoạt động tại trụ sở và không kê khai thuế (kể cả trường hợp không phát sinh hóa đơn), công ty sẽ đối mặt với các rủi ro pháp lý như:

Các rủi ro về mặt pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động

Bị treo mã số thuế: Công ty chỉ có thể hoạt động trở lại khi mở lại mã số thuế.
Bị phạt vi phạm: Công ty sẽ bị phạt do không kê khai thuế hoặc không hoạt động tại trụ sở đăng ký.
Ảnh hưởng đến người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ bị treo mã số thuế. Nếu người này còn quản lý các doanh nghiệp khác, họ cũng sẽ bị ảnh hưởng, và không thể thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp hoặc quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho đến khi mã số thuế được mở lại.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không hoạt động đúng quy định.

Các lý do Quý khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại LTV

Công ty LTV đã tư vấn thành lập công ty và cung cấp dịch vụ pháp lý cho hàng chục nghìn khách hàng trong và ngoài nước. Với các gói dịch vụ tư vấn đa dạng và cam kết luôn đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, LTV đã được lựa chọn bởi nhiều khách hàng trong nhiều năm qua.

Kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng: LTV là công ty tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ và có chức năng đại lý thuế, dịch vụ kế toán. Chúng tôi có đội ngũ luật sư, chuyên gia có chứng chỉ hành nghề thuế với nhiều năm kinh nghiệm, không chỉ am hiểu pháp luật mà còn chuyên sâu về các lĩnh vực doanh nghiệp, thuế, kế toán. Điều này giúp chúng tôi hỗ trợ giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình khởi nghiệp và hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ đa dạng các thủ tục pháp lý: LTV cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kế toán, lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ, kê khai thuế, và giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề pháp lý và tối ưu hóa hoạt động của công ty.

Dịch vụ trọn gói sau thành lập công ty: LTV cung cấp dịch vụ trọn gói sau khi thành lập công ty, bao gồm các vấn đề pháp lý, kê khai thuế, tư vấn tài chính kế toán thuế, lao động, bảo hiểm và tiền lương. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng.

Dịch vụ văn phòng ảo: Đáp ứng nhu cầu kinh doanh online hoặc kinh doanh mà không cần văn phòng cố định, LTV cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, đảm bảo điều kiện đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Mạng lưới văn phòng rộng khắp: LTV tự hào là đối tác pháp lý có khả năng đáp ứng các nhu cầu cao nhất của khách hàng trên toàn quốc.

LTV luôn cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất cho khách hàng. Dựa trên nghiên cứu kỹ lưỡng và kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện những vấn đề pháp lý hiện tại và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất trong quá trình thành lập công ty.

Các nguồn lực và năng lực doanh nghiệp cần trang bị khi thành lập công ty:

Tăng cường nguồn lực vốn của công ty

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, nguồn lực vốn thường khá hạn chế, và việc tăng quy mô vốn không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, để mở rộng hoạt động, doanh nghiệp cần tận dụng các nguồn vốn khác nhau, bao gồm:

Huy động vốn tín dụng: Doanh nghiệp có thể sử dụng tài sản của mình hoặc hợp đồng mua bán tài sản, hàng hóa để vay vốn với mức lãi suất ưu đãi từ các tổ chức tín dụng.

Tận dụng chính sách hỗ trợ tín dụng của Chính phủ: Doanh nghiệp có thể khai thác các gói tín dụng hỗ trợ trong các chính sách kích thích nền kinh tế để mở rộng sản xuất và kinh doanh.

Tìm kiếm các nguồn vốn từ thị trường tài chính: Để đa dạng hóa nguồn lực tài chính, doanh nghiệp cần tìm kiếm thêm các kênh huy động vốn khác nhau từ thị trường tài chính.

Điều chỉnh cơ cấu vốn: Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn vốn bằng cách giảm tỷ lệ vốn cố định và tăng cường thuê hoặc sử dụng các dịch vụ cơ sở vật chất như văn phòng, xe ô-tô, máy tính… để giảm chi phí cố định.

Xây dựng và phát triển thương hiệu khởi đầu là đăng ký nhãn hiệu, nền tảng xã hội

Đối với doanh nghiệp mới gia nhập thị trường, việc xây dựng và phát triển thương hiệu là yếu tố quan trọng không thể thiếu, vì các lý do sau:

Đầu tư vào thương hiệu là việc làm cấp bách và lâu dài: Việc xây dựng và phát triển thương hiệu là nhiệm vụ vừa cấp bách vừa mang tính lâu dài đối với doanh nghiệp.

Nhận thức đầy đủ về giá trị thương hiệu: Công ty cần hiểu rõ giá trị của thương hiệu và xây dựng bộ nhận diện thương hiệu đầy đủ, bao gồm nhãn hiệu và các yếu tố nhận diện khác.

Xây dựng nhận diện thương hiệu đồng bộ: Cần đồng bộ hóa nhận diện thương hiệu qua các yếu tố như nhãn hiệu, trang web có tên miền trùng với nhãn hiệu, và các nền tảng xã hội như Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter… Giá trị thương hiệu có thể vượt qua giá trị các tài sản hữu hình của doanh nghiệp khi đạt được một vị trí nhất định.

Xây dựng thương hiệu là nhiệm vụ lâu dài của doanh nghiệp: Mỗi cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp cần xác định việc xây dựng, duy trì và phát triển thương hiệu là nhiệm vụ trọng tâm và liên tục.

Tập trung phát triển thương hiệu ở các thị trường chính: Hầu hết các doanh nghiệp mới không có đủ khả năng để quảng bá thương hiệu trên quy mô rộng, nên nên tập trung vào các thị trường chính để tránh chi phí đầu tư cho thương hiệu quá lớn mà hiệu quả không cao.

Nhượng quyền thương hiệu hoặc liên kết phát triển thương hiệu: Các công ty mới thành lập có thể lựa chọn nhượng quyền thương hiệu hoặc hợp tác với các công ty khác để cùng phát triển thương hiệu tại một thị trường cụ thể.

Áp dụng công nghệ và nâng cao năng lực đổi mới công nghệ trong kinh doanh

Đối với công ty mới thành lập, việc nâng cao năng lực đổi mới công nghệ là rất quan trọng, và có thể thực hiện qua các cách thức sau:

Lựa chọn công nghệ phù hợp: Công ty cần chọn công nghệ phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc thù sản phẩm và trình độ tay nghề của người lao động để tối ưu hóa kết hợp các nguồn lực, đạt hiệu quả cao. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp cạnh tranh với hàng nhập khẩu trong nước và tạo cơ hội xuất khẩu, đặc biệt trong quá trình hội nhập.

Tăng cường liên kết và hợp tác nghiên cứu: Doanh nghiệp nên tăng cường liên kết và hợp tác với các tổ chức nghiên cứu khoa học, kỹ thuật để cùng đầu tư nghiên cứu, thiết kế và chế tạo công nghệ mới.

Hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài: Công ty có thể chủ động liên doanh, liên kết hoặc hợp tác với các doanh nghiệp quốc tế để tiếp nhận công nghệ hiện đại từ họ.

Khuyến khích sáng kiến và cải tiến: Công ty cần xây dựng chính sách khuyến khích và có chế độ hợp lý để kích thích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa quy trình sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành.

Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với công ty

Để xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ số lượng và sự ổn định trong đội ngũ lao động bằng cách tập trung vào:

Chính sách đãi ngộ và tạo động lực: Chú trọng các chính sách đãi ngộ và các biện pháp tạo động lực nhằm gắn kết quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp nhân viên yên tâm làm việc, trung thành với công ty mà còn hỗ trợ doanh nghiệp ổn định và chủ động nguồn nhân lực trong bối cảnh thị trường biến động. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí liên quan đến tuyển dụng, thuyên chuyển và sa thải nhân viên.

Xây dựng và ban hành quy chế lao động: Đề xuất và thực hiện các quy chế, nội quy lao động cùng với các chính sách phúc lợi thiết thực nhằm khuyến khích và động viên nhân sự ở từng vị trí trong công ty.

Chuyên môn hóa công việc: Tập trung chuyên môn hóa đối với một số vị trí công việc để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Đa dạng hóa kỹ năng: Khuyến khích phát triển đa kỹ năng và đảm bảo khả năng thích ứng của nhân sự trong một số bộ phận. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh nguồn lực lao động linh hoạt giữa các lĩnh vực kinh doanh khi cần thiết.

Sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả

Để tối ưu hóa nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược tổ chức, quản lý và sử dụng lao động một cách hợp lý, tập trung vào các nội dung sau:

Lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp: Mỗi doanh nghiệp nên xác định một mô hình tổ chức thích hợp với mục tiêu và khả năng thực tế, đảm bảo đáp ứng nhu cầu hoạt động hiệu quả.

Xây dựng bản mô tả công việc: Thiết lập rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống, từ đó tạo sự phối hợp nhịp nhàng, tránh sự chồng chéo hoặc trùng lặp trong các hoạt động nội bộ.

Thuê ngoài các vị trí không cần nhân sự cố định: Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho một số vị trí như:

Bộ phận pháp chế: Thuê ngoài các chuyên gia pháp luật.
Nhân viên kế toán thuế: Sử dụng dịch vụ kế toán thuế bên ngoài.
Nhân sự nội bộ: Chỉ cần tuyển dụng nhân sự kế toán nội bộ kiêm phụ trách hành chính, văn phòng, văn thư.

Những biện pháp này không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý lao động.

Tăng cường khả năng hợp tác và liên kết để phát triển

Doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng các mối liên kết dọc và ngang thông qua các hiệp hội và tổ chức cùng ngành nghề, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững:

Liên kết giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực: Tạo lợi thế về quy mô thông qua việc chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác trong sản xuất, kinh doanh, giúp các doanh nghiệp cùng phát triển.

Liên kết trong chuỗi sản xuất và kinh doanh: Kết nối chặt chẽ giữa các nhà cung cấp nguyên vật liệu, nhà sản xuất và các doanh nghiệp thương mại sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về vốn, thông tin thị trường và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.

Tham gia diễn đàn doanh nghiệp và nghề nghiệp: Tận dụng các nền tảng xã hội để tiếp cận thông tin mới, cập nhật xu hướng và mở rộng cơ hội liên kết.

Gia nhập các tổ chức và hiệp hội khu vực hoặc quốc tế: Việc tham gia các hiệp hội này không chỉ tăng cường hợp tác mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới.

Tham gia hội chợ thương mại: Tham dự các hội chợ trong nước và quốc tế là cách hiệu quả để doanh nghiệp tìm kiếm thêm nguồn cung đầu vào, mở rộng đầu ra và tăng cường cơ hội giao thương.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói của Công ty LTV

Tư vấn thời điểm thích hợp để thành lập công ty.

Tư vấn điều kiện thành lập công ty, bao gồm các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định trong một số trường hợp đặc thù.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và hợp lệ.

Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định pháp luật.

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của từng khách hàng.

Tư vấn lựa chọn địa điểm, trụ sở đăng ký công ty.

Tư vấn ngành nghề kinh doanh, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp với quy định pháp luật.

Tư vấn chức danh quản lý công ty, bao gồm đăng ký người đại diện theo pháp luật.

Tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp với loại hình kinh doanh, ngành nghề và định hướng của doanh nghiệp.

Tư vấn các thủ tục, điều kiện trọn gói khi thành lập công ty.

Tư vấn các thủ tục sau khi thành lập công ty, bao gồm hoàn thiện hồ sơ và các công việc cần thiết.

Tư vấn các loại thuế phải đóng khi thành lập công ty và các loại thuế đặc thù theo ngành nghề.

Hỗ trợ phát hành hóa đơn lần đầu khi thành lập công ty.

Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Hỗ trợ kê khai thuế, dịch vụ kế toán trọn gói và bảo hiểm xã hội.

Tư vấn hoàn thiện hồ sơ nội bộ: quyết định phân công công việc, bầu chức danh quản lý.

Tư vấn các hậu quả pháp lý khi công ty thành lập nhưng không hoạt động.

Tư vấn kê khai và nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Tư vấn pháp luật lao động và hợp đồng lao động.

Tư vấn tổng thể các vấn đề pháp lý trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Tư vấn xin các loại giấy phép cần thiết đảm bảo đủ điều kiện kinh doanh.

Tư vấn đăng ký nhãn hiệu, mã số mã vạch, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và quyền sở hữu trí tuệ.

Tư vấn đầu tư, huy động vốn và chuẩn bị năng lực tài chính cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục sau khi thành lập công ty: mở tài khoản, đặt in hóa đơn, đăng ký chữ ký số để nộp thuế qua mạng.

Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục thuế: kê khai, nộp tờ khai, nộp thuế và bảo hiểm xã hội.

Dịch vụ sau thành lập công ty: thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu và sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.

Tư vấn xây dựng website và các giấy phép đảm bảo điều kiện kinh doanh sau khi thành lập công ty.

Thông tin về dịch vụ thành lập công ty do Công ty LTV cung cấp được cập nhật đến thời điểm tháng 06/2025. Chúng tôi cam kết thường xuyên cập nhật những thay đổi mới nhất để đảm bảo thông tin luôn chính xác và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Quý khách hàng cần thêm thông tin chi tiết về thành lập công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ luật sư và chuyên gia chuyên nghiệp, với mức chi phí hợp lý nhất!