Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong vai trò người yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, cùng các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Số lượng người đại diện theo pháp luật của công ty:
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, cùng quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, thì Điều lệ công ty phải nêu rõ quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện.
Trong trường hợp Điều lệ công ty chưa quy định rõ ràng về phân chia quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện, thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều được coi là đại diện có đầy đủ thẩm quyền của doanh nghiệp đối với bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật đều phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan khác.
Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, có hai trường hợp sau mà người đại diện theo pháp luật sẽ không tiếp tục giữ vai trò này:
Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc (Tổng Giám đốc) làm người đại diện của cùng một công ty đại chúng.
Trường hợp người đại diện của công ty bị treo mã số thuế: Điều này xảy ra khi trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không thực hiện báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, không hoạt động nhưng cũng không làm thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh, dẫn đến doanh nghiệp bị cơ quan thuế treo mã số thuế.
Quy định về cư trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, người này phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian xuất cảnh.
Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.Quy định về thời hạn ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, khi hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, việc thực hiện quyền và nghĩa vụ sẽ được quy định cụ thể như sau:
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, và công ty hợp danh: Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện trở lại làm việc hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật, theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Đối với doanh nghiệp tư nhân, người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện trở lại làm việc.
Tuy nhiên, theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, trong các trường hợp sau đây, nếu doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác.
Nếu người đại diện theo pháp luật rơi vào tình trạng như: chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, thì quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ xác định các bước tiếp theo để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu thành viên là cá nhân và là người đại diện theo pháp luật của công ty mà rơi vào các trường hợp như chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì thành viên còn lại sẽ đương nhiên trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới từ Hội đồng thành viên.
Ngoài ra, theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, Tòa án và cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng cũng có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, và tối ưu để bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng chức vụ, địa vị và không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, hoặc tài sản của doanh nghiệp cho mục đích cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
- Thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về những doanh nghiệp mà bản thân hoặc người có liên quan của mình là chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Theo quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với các thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm các trách nhiệm nêu trên.
Nếu quý khách gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hoạt động của công ty, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với công ty luật LTV để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Xem thêm: https://ltvlaw.com/dang-ky-nhan-hieu-tai-canada/
