Quyết định thành lập công ty hay hộ kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô và mục tiêu kinh doanh, phương thức quản lý, yêu cầu pháp lý, đối tượng khách hàng, cũng như việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng,… Dưới đây là một số thông tin chi tiết về hai hình thức này để các chủ doanh nghiệp cân nhắc và lựa chọn phù hợp:
Mục lục
So sánh giữa thành lập công ty và hộ kinh doanh cá thể
| Tiêu chí | Thành lập công ty | Thành lập hộ kinh doanh cá thể |
|---|---|---|
| Quy mô | Thích hợp cho kế hoạch phát triển quy mô lớn, với nhiều nhân viên và hoạt động kinh doanh phức tạp. | Phù hợp cho hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không yêu cầu quy mô lớn hoặc số lượng nhân viên nhiều. |
| Chịu trách nhiệm về vốn | Cho phép phân chia vốn và quyền lợi giữa các cổ đông theo tỷ lệ góp vốn, thuận lợi cho thu hút đầu tư. | Chủ sở hữu và tài sản cá nhân không được tách rời, làm tăng trách nhiệm pháp lý và rủi ro liên quan đến tài sản cá nhân. |
| Tư cách pháp lý | Có tư cách pháp nhân. | Không có tư cách pháp nhân. |
| Tính chuyên nghiệp | Yêu cầu quản lý chuyên nghiệp, tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính, thuế, và quản lý nhân sự. | Thường áp dụng thuế thu nhập cá nhân cho chủ sở hữu, không cần tuân thủ quy định báo cáo tài chính phức tạp hoặc đóng thuế doanh nghiệp riêng. |
| Hình thức hóa đơn GTGT | Được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ. | Không áp dụng hình thức xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ. |
Ưu nhược điểm khi thành lập công ty/doanh nghiệp so với hộ kinh doanh
Lựa chọn loại hình kinh doanh nào phù hợp với thực tế?
Đây là câu hỏi thường gặp của các nhà kinh doanh khi cân nhắc giữa thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể. Để hỗ trợ bạn đưa ra quyết định tối ưu, Luật sư tư vấn Luật Việt An xin đưa ra một số phân tích về ưu, nhược điểm của hai loại hình này:
1. Tư cách pháp nhân
- Công ty: Có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Hộ kinh doanh cá thể: Không có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản dân sự của mình cho hoạt động kinh doanh.
2. Phát hành hóa đơn
- Công ty: Được phát hành và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ. Đây là một lợi thế lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp kinh doanh trong chuỗi cung ứng.
- Hộ kinh doanh: Không thể phát hành hóa đơn VAT khấu trừ, gây hạn chế khi giao dịch với đối tác yêu cầu hóa đơn VAT.
3. Kê khai kế toán thuế
- Công ty: Nhiều người lo ngại thủ tục thuế phức tạp khi thành lập công ty. Tuy nhiên, hiện nay đã có các dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa công tác kê khai, kế toán và tài chính.
- Hộ kinh doanh: Ít thủ tục hơn, nhưng không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp như các đại lý thuế hoặc dịch vụ kế toán.
4. Thuế khoán và thuế VAT
- Thuế khoán:
- Công ty: Không bị áp thuế theo doanh thu; nếu chưa có lãi thì chưa phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh: Áp thuế khoán dựa trên doanh thu, kể cả khi chưa có lợi nhuận.
- Thuế VAT:
- Công ty: Là thuế khấu trừ và gián thu. Doanh nghiệp thu thuế từ khách hàng và nộp lại cho nhà nước. Tuy nhiên, cần đảm bảo hóa đơn đầu vào tương ứng với hóa đơn đầu ra.
- Hộ kinh doanh: Không áp dụng cơ chế khấu trừ thuế VAT.
5. Thành lập và vận hành
- Công ty:
- Thủ tục thành lập đơn giản với chi phí không cao. Tuy nhiên, việc vận hành và quản lý đòi hỏi sự chuyên nghiệp.
- Khi cần giải thể công ty, thủ tục phức tạp và tốn kém thời gian, chi phí.
- Hộ kinh doanh: Thành lập đơn giản hơn, chi phí thấp và dễ quản lý.
6. Nhu cầu xuất hóa đơn
Nếu đối tượng khách hàng chủ yếu là cá nhân và nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng không cao, hộ kinh doanh có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
7. Thành viên công ty
Khởi nghiệp đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ từ các thành viên và cổ đông để tạo doanh thu và ổn định hoạt động kinh doanh. Đây là yếu tố quan trọng khi lựa chọn loại hình công ty.
Kết luận:
Mỗi loại hình kinh doanh đều có những ưu và nhược điểm riêng. Quyết định thành lập công ty hay hộ kinh doanh cần được cân nhắc dựa trên năng lực tài chính, mục tiêu kinh doanh, và khả năng quản lý. Hãy tham khảo ý kiến của luật sư chuyên về doanh nghiệp để đưa ra quyết định phù hợp nhất!
Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hộ kinh doanh.
- Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi (công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh).
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức, cần bổ sung:
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc các tài liệu tương đương khác của tổ chức.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của:
- Người đại diện theo pháp luật.
- Các thành viên, cổ đông của công ty.
- Giấy ủy quyền để Luật Việt An hỗ trợ thủ tục chuyển đổi.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Nơi nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hoặc nộp trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thời gian giải quyết:
Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty
- Cấp mã số doanh nghiệp mới:
Doanh nghiệp sau chuyển đổi sẽ được cấp mã số mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. - Mã số thuế:
Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực và được sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh. - Nghĩa vụ thuế:
Hộ kinh doanh cần hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện chuyển đổi thành công ty. - Kế thừa quyền và nghĩa vụ:
Doanh nghiệp mới sau chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh trước đó. - Ưu đãi về lệ phí và thuế:
- Miễn lệ phí: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo thời hạn quy định của pháp luật.
- Miễn thuế môn bài: Được miễn thuế môn bài trong 03 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu (áp dụng nếu doanh nghiệp thuộc quy mô vừa và nhỏ)
- Quý Khách hàng có nhu cầu chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty hoặc cần tư vấn pháp lý về loại hình doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Công ty LTV để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!
