Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình. Do đó, họ cần thành lập các chi nhánh công ty. Tuy nhiên, vẫn có một số doanh nghiệp thắc mắc về mức lệ phí thành lập chi nhánh công ty. Vậy, chi phí thành lập chi nhánh công ty là bao nhiêu và quy trình thực hiện như thế nào? Luật LTV sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty được định nghĩa là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Đồng thời, chi nhánh công ty cũng phải kinh doanh trong các lĩnh vực mà công ty đã đăng ký.
Phân biệt chi nhánh công ty và công ty con
Chi nhánh công ty và công ty con có những điểm khác nhau nhất định như sau:
| Tiêu chí | Chi nhánh công ty | Công ty con |
|---|---|---|
| Văn bản xác nhận tư cách chủ thể | Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh |
| Tư cách pháp nhân | Không có | Có |
| Vốn điều lệ | Không có vốn điều lệ | Có vốn điều lệ |
| Trách nhiệm | Công ty sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm | Chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi đã góp vốn |
| Nghĩa vụ nộp thuế | Có thể chuyển lợi nhuận trước thuế về công ty để nộp thuế TNDN | Phải tự nộp thuế TNDN tại công ty con, không thể chuyển về công ty mẹ |
| Tài khoản kế toán | Vốn giao cho chi nhánh được coi là vốn cho đơn vị trực thuộc | Vốn góp cho công ty được xem như một khoản đầu tư tài chính |
| Mã số thuế | Được cấp mã số đơn vị phụ thuộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp | Được cấp mã số độc lập. |
Lệ phí thành lập chi nhánh công ty
Theo quy định của pháp luật hiện hành và theo thông tư số 47/2019/TT-BTC:Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cấp mới, cấp lại và thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh) là 50.000 đồng/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Lưu ý: Đối với hình thức đăng ký thành lập chi nhánh công ty qua mạng, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, tức là chỉ cần nộp phí công bố nội dung.
Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm một số chi phí khác như: chi phí sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh do Luật Việt An cung cấp (nếu khách hàng có nhu cầu), chi phí in ấn, chi phí công chứng, và lệ phí thành lập chi nhánh công ty trong các trường hợp cụ thể theo quy định.
Khi nào nên thành lập chi nhánh công ty?
Việc thành lập thêm chi nhánh là một lựa chọn hợp lý khi doanh nghiệp phát triển sau một thời gian kinh doanh và muốn mở rộng thị trường. Lệ phí thành lập chi nhánh công ty là một yếu tố cần cân nhắc trong quá trình mở chi nhánh, bên cạnh các lợi ích mà chi nhánh mang lại.
Chi nhánh cho phép doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi mà doanh nghiệp gốc đã được ủy quyền (trừ khi có quy định khác trong luật pháp). Chi nhánh cũng có khả năng quản lý tài chính và kế toán độc lập so với doanh nghiệp chính. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cân nhắc các lợi ích của chi nhánh để đưa ra quyết định phù hợp như sau:
Hồ sơ thành lập chi nhánh
Để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ tài liệu sau và lưu ý về lệ phí thành lập chi nhánh công ty:
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh, có thể do chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần ban hành.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (Lưu ý: không cần thiết nếu đây là doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
Doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và nộp lệ phí thành lập chi nhánh công ty theo quy định để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi.
Ngoài ra, cần cung cấp giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh và lưu ý về lệ phí thành lập chi nhánh công ty:
- Đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và hộ chiếu.
- Văn bản ủy quyền cho Công ty Luật Việt An, trong trường hợp khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Luật Việt An.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề, có thể yêu cầu cung cấp bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh. Doanh nghiệp cũng cần nộp lệ phí thành lập chi nhánh công ty theo quy định để hoàn tất thủ tục..
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Để có thể thành lập chi nhánh, công ty cần lưu ý đáp ứng những điều kiện sau đây, bao gồm các yêu cầu về lệ phí thành lập chi nhánh công ty:
- Tư cách hoạt động của chi nhánh: Trước khi có thể thành lập chi nhánh, công ty gốc phải được thành lập. Thủ tục thành lập chi nhánh không thể thực hiện đồng thời với thủ tục thành lập công ty, đảm bảo rằng chi nhánh là một phần mở rộng của công ty đã tồn tại.
- Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể kết hợp với chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh cần bao gồm tên công ty mẹ, kèm theo cụm từ “Chi nhánh” và địa chỉ chi nhánh. Ví dụ, nếu tên công ty là “Công ty TNHH Việt An”, tên chi nhánh phải có cụm từ “Chi nhánh Công ty TNHH Việt An tại…”. Tên chi nhánh cũng có thể được đăng ký bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Trụ sở chính của chi nhánh: Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam và phải có địa chỉ cụ thể, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, trụ sở chính cũng cần có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải tương tự với ngành, nghề kinh doanh của công ty. Chi nhánh chỉ được đăng ký để thực hiện các ngành nghề đã được công ty gốc đăng ký ban đầu.
- Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người này có thể là một cá nhân khác hoặc một thành viên của công ty. Tuy nhiên, người đứng đầu chi nhánh không được nằm trong trường hợp bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Ngoài các điều kiện trên, doanh nghiệp cần nộp lệ phí thành lập chi nhánh công ty theo quy định để hoàn tất thủ tục.
Quý khách hàng có nhu cầu liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, thành lập chi nhánh công ty vui lòng liên hệ Luật LTV để được hỗ trợ tốt nhất!
Xem thêm: https://ltvlaw.com/dang-ky-thay-doi-noi-dung-giay-chung-nhan-dang-ky-doanh-nghiep/
