Chi nhánh là một trong những hình thức phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn để mở rộng hoạt độ, Thành lập chi nhánh công ty là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng thị phần. Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Tuy nhiên, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất của pháp luật hiện hành.
Mục lục
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ. Điều này bao gồm cả việc kinh doanh theo ủy quyền từ công ty mẹ. Tuy chi nhánh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh, nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập. Tuy nhiên, chi nhánh vẫn được phép xuất hóa đơn VAT và phải kê khai thuế giống như công ty mẹ.
Việc thành lập chi nhánh công ty giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà không cần thành lập một pháp nhân mới, tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Cơ sở pháp lý cho việc thành lập chi nhánh
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Các bước tiến hành thành lập chi nhánh công ty
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện thành lập chi nhánh
Trước khi bắt đầu quy trình thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng:
- Công ty mẹ đã hoạt động hợp pháp.
- Quyết định thành lập chi nhánh phải được Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty thông qua.
- Người đứng đầu chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện pháp lý về năng lực hành vi dân sự.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh: Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
- Quyết định thành lập chi nhánh: Nghị quyết của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu chi nhánh.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Có ba cách nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến qua cổng thông tin dangkykinhdoanh.gov.vn.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (miễn lệ phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến).
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh
- Khắc dấu: Doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu cho chi nhánh để sử dụng trong các giao dịch và hợp đồng.
- Mua chữ ký số: Chi nhánh cần đăng ký mua chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai thuế và các giao dịch điện tử khác với cơ quan thuế.
- Làm biển hiệu chi nhánh: Chi nhánh cần làm và treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh với đầy đủ thông tin gồm tên chi nhánh, địa chỉ, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản (Sở Kế hoạch và Đầu tư).
Lựa chọn hình thức hạch toán của chi nhánh
Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai hình thức hạch toán khi thành lập chi nhánh công ty:
- Hạch toán độc lập: Chi nhánh có quyền tự hạch toán các hoạt động kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính riêng và chịu trách nhiệm kê khai thuế giá trị gia tăng.
- Hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh sẽ chuyển toàn bộ sổ sách, chứng từ về công ty mẹ để công ty mẹ thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và lập báo cáo tài chính.
So sánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc
| Tiêu chí | Hạch toán độc lập | Hạch toán phụ thuộc |
|---|---|---|
| Pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân riêng | Không có tư cách pháp nhân riêng |
| Kê khai thuế | Tự kê khai và nộp thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp | Chuyển toàn bộ số liệu về công ty mẹ để kê khai |
| Sổ sách kế toán | Lập báo cáo tài chính riêng | Số liệu kế toán gộp vào công ty mẹ |
Các loại thuế chi nhánh cần nộp sau khi thành lập
Lệ phí môn bài
- Chi nhánh hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc đều phải nộp lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
- Nếu chi nhánh thành lập sau ngày 01/07 thì chỉ nộp 500.000 đồng cho năm đầu tiên.
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ tự kê khai và nộp thuế VAT tại nơi đặt chi nhánh.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ kê khai thuế VAT thông qua công ty mẹ.
Thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trực tiếp tại chi nhánh.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ không phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm nộp thuế cho toàn bộ hệ thống.
Ưu và nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty
Ưu điểm
- Mở rộng hoạt động kinh doanh: Thành lập chi nhánh công ty giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần phải thành lập một pháp nhân mới.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc thành lập công ty con, việc mở chi nhánh giúp giảm bớt chi phí về thủ tục pháp lý và quản lý doanh nghiệp.
- Thuận lợi cho khách hàng: Khách hàng có thể giao dịch trực tiếp tại chi nhánh thay vì phải đến trụ sở chính.
Nhược điểm
- Gánh nặng về thuế và báo cáo tài chính: Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện kê khai thuế và lập báo cáo tài chính riêng cho chi nhánh, đặc biệt đối với chi nhánh hạch toán độc lập.
- Tăng thủ tục quản lý: Thành lập chi nhánh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải quản lý nhiều đầu mối, từ hoạt động kinh doanh đến tài chính và thuế.
Kết luận
Việc thành lập chi nhánh công ty là bước đi chiến lược quan trọng để mở rộng thị trường và tăng cường sự hiện diện của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định pháp luật, từ thủ tục đăng ký đến nghĩa vụ thuế. Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn luật uy tín trong quá trình thực hiện.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn chi tiết về quy trình thành lập chi nhánh công ty và những lợi ích mà nó mang lại.
