Doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tài chính một cách trung thực, chính xác và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán và thống kê. Mức phạt cho việc chậm nộp báo cáo tài chính có thể rất cao và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, nhiều doanh nghiệp muốn tìm hiểu liệu có thể gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính hay không.
Mục lục
Căn cứ pháp lý về việc chậm nộp báo cáo tài chính
Theo quy định tại Công văn 12830/BTC-QLKT năm 2020, do Bộ Tài chính ban hành, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Cụ thể, Điều 12 của Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 quy định rõ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán độc lập, bao gồm cả việc không nộp hoặc chậm nộp báo cáo tài chính. Nghị định này nêu rõ mức phạt đối với hành vi vi phạm về báo cáo tài chính và công khai báo cáo tài chính.
Bên cạnh đó, Khoản 4 Điều 11 Luật xử lý vi phạm hành chính số 15/2012/QH13 quy định rằng doanh nghiệp sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính nếu hành vi vi phạm xảy ra do “sự kiện bất khả kháng”. Đây là một điều kiện mà doanh nghiệp có thể dựa vào nếu gặp phải hoàn cảnh khách quan không thể tránh khỏi và gây ra sự chậm trễ trong việc nộp báo cáo tài chính.
Theo Khoản 14 Điều 2 của Luật xử lý vi phạm hành chính, sự kiện bất khả kháng được định nghĩa là những sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Do đó, trong những tình huống này, doanh nghiệp có thể xin miễn hoặc giảm nhẹ mức phạt khi có sự chậm trễ trong việc nộp báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp có được gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính không?
Câu hỏi đặt ra là liệu doanh nghiệp có thể được gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính hay không? Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể được gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính trong một số trường hợp đặc biệt.
Gia hạn theo thông báo của cơ quan nhà nước: Nếu cơ quan nhà nước có thông báo gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ được phép thực hiện theo thời gian gia hạn đó. Thông thường, cơ quan chức năng sẽ thông báo về việc gia hạn nộp báo cáo tài chính trong trường hợp có những thay đổi hoặc hoàn cảnh đặc biệt tác động đến việc thực hiện nghĩa vụ này.
Trường hợp bất khả kháng: Nếu doanh nghiệp gặp phải tình huống bất khả kháng, chẳng hạn như thiên tai, dịch bệnh, hay các sự kiện không thể lường trước khác, và đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết nhưng vẫn không thể hoàn thành việc nộp báo cáo tài chính đúng hạn, doanh nghiệp có thể thu thập và lưu trữ các bằng chứng liên quan đến sự kiện bất khả kháng.
Những chứng cứ này có thể được cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét và giải quyết theo quy định tại Khoản 14 Điều 2 và Khoản 4 Điều 11 của Luật xử lý vi phạm hành chính. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể tránh được các hình thức xử phạt hành chính liên quan đến việc chậm nộp báo cáo tài chính.
Lưu ý khi gia hạn nộp báo cáo tài chính
Mặc dù có thể gia hạn nộp báo cáo tài chính trong một số trường hợp đặc biệt, nhưng doanh nghiệp cần chủ động tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và lập kế hoạch để nộp báo cáo tài chính đúng hạn. Việc chậm nộp hoặc không công khai báo cáo tài chính có thể gây ra những rủi ro lớn, bao gồm các khoản phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm bắt các quy định về thời gian nộp báo cáo tài chính, và đặc biệt là theo dõi các thông báo từ cơ quan nhà nước về gia hạn nộp báo cáo tài chính. Hơn nữa, trong những trường hợp bất khả kháng, việc thu thập và lưu trữ đầy đủ bằng chứng sẽ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách hợp pháp và hiệu quả.
Kết luận
Gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính là một vấn đề cần được xem xét kỹ lưỡng trong những trường hợp đặc biệt. Doanh nghiệp cần chú ý đến các quy định của pháp luật và tình huống cụ thể để tránh các rủi ro và đảm bảo việc nộp báo cáo tài chính đúng hạn.
Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Đại lý thuế LTV để được tư vấn, hỗ trợ nếu có bất kỳ vướng mắc, khó khăn về lập và gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính.
Xem thêm: https://ltvlaw.com/tu-van-huong-dan-ve-cach-thuc-ghi-nhan-hang-hoa
