Giới thiệu về dịch vụ thành lập công ty TNHH
Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là giải pháp chuyên nghiệp giúp các doanh nhân và nhà đầu tư hoàn thành các thủ tục pháp lý để chính thức đưa doanh nghiệp vào hoạt động. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh và quy mô vốn khác nhau.
Mục lục
Công ty TNHH có thể được thành lập với một hoặc nhiều thành viên, với trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài chính giới hạn trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Đây là lý do khiến mô hình này được nhiều người lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh.
Tuy nhiên, quy trình thành lập một công ty TNHH đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật, thời gian và công sức để hoàn thành nhiều thủ tục hành chính. Dịch vụ thành lập công ty ra đời nhằm giúp các nhà sáng lập tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi các chuyên gia sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình pháp lý.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian: Các chuyên gia am hiểu quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, tránh phải đi lại nhiều lần.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo hồ sơ đăng ký tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, tránh các sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh vấn đề pháp lý sau này.
- Tư vấn chiến lược: Các đơn vị cung cấp dịch vụ không chỉ hỗ trợ thủ tục giấy tờ mà còn tư vấn về cơ cấu vốn, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, và các vấn đề thuế quan trọng.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ việc đặt tên công ty, soạn thảo điều lệ, đăng ký mã số thuế đến khắc con dấu và các thủ tục sau thành lập.
- Cập nhật thay đổi pháp luật: Các quy định về thành lập doanh nghiệp thường xuyên thay đổi, đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn cập nhật để áp dụng đúng quy định mới nhất.
- Linh hoạt theo nhu cầu: Có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp.
Quy trình thành lập công ty TNHH
Kiểm tra và đặt tên công ty
Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty TNHH là lựa chọn và kiểm tra tên doanh nghiệp. Tên công ty phải tuân thủ các quy định:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký
- Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
- Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp “công ty TNHH”
- Có thể viết bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc chữ số
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trên hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời tư vấn chọn tên phù hợp và dễ nhớ.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và cập nhật theo quy định mới năm 2025.
- Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành và hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục.
Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ soạn thảo các tài liệu này theo đúng quy định pháp luật và phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Sau khi hoàn tất hồ sơ, các bước tiếp theo bao gồm:
- Nộp hồ sơ: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp phí, lệ phí: Thanh toán các khoản phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thông thường trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Các thủ tục sau đăng ký
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, còn nhiều thủ tục quan trọng cần hoàn thành:
- Khắc dấu doanh nghiệp: Có thể sử dụng dấu truyền thống hoặc dấu số theo quy định mới.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại.
- Thông báo mẫu dấu: Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Mua hóa đơn VAT hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đăng ký lao động: Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp.
- Công bố thông tin thành lập: Đăng công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Một dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp thường cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm cả những thủ tục sau đăng ký này.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH
Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH năm 2025 thường bao gồm:
- Phí dịch vụ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ: Từ 1,5 – 3 triệu đồng tùy theo đơn vị cung cấp và gói dịch vụ.
- Phí, lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký thành lập: 100.000 đồng
- Phí công bố nội dung đăng ký: 300.000 đồng
- Chi phí con dấu: 400.000 – 1.000.000 đồng tùy loại dấu và số lượng.
- Chi phí bổ sung (tùy chọn):
- Thiết kế logo: 500.000 – 3.000.000 đồng
- Dịch vụ kế toán ban đầu: 1.000.000 – 2.000.000 đồng
- Đăng ký hóa đơn điện tử: 500.000 – 1.500.000 đồng
Tổng chi phí trung bình cho một gói dịch vụ trọn gói thành lập công ty TNHH dao động từ 2,5 – 5 triệu đồng, chưa bao gồm vốn điều lệ của công ty.
Cần lưu ý rằng mức vốn điều lệ không phải là chi phí thực tế phải chi trả, tuy nhiên cần đảm bảo khả năng góp đủ vốn điều lệ theo cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành thủ tục
Thời gian hoàn thành các thủ tục thành lập công ty TNHH khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:
- Chuẩn bị hồ sơ: 1-3 ngày làm việc
- Xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước: 3-5 ngày làm việc
- Thực hiện các thủ tục sau đăng ký: 3-7 ngày làm việc
Tổng thời gian từ khi bắt đầu đến khi doanh nghiệp có thể chính thức hoạt động thường kéo dài 7-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi giấy phép bổ sung.
Với các dịch vụ cấp tốc, thời gian có thể rút ngắn xuống 3-7 ngày làm việc với mức phí cao hơn.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường thiết kế các gói dịch vụ đa dạng để đáp ứng nhu cầu khác nhau:
Những thay đổi pháp lý mới nhất 2025
Năm 2025 đánh dấu một số thay đổi đáng chú ý trong quy định về thành lập công ty TNHH:
- Đẩy mạnh số hóa: Quy trình đăng ký doanh nghiệp được số hóa hoàn toàn, cho phép nộp hồ sơ 100% trực tuyến và xác thực bằng chữ ký số.
- Rút ngắn thời gian xử lý: Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rút ngắn xuống còn 3 ngày làm việc thay vì 5 ngày như trước đây.
- Linh hoạt về vốn điều lệ: Không còn yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường.
- Thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử: Tất cả doanh nghiệp mới thành lập đều phải áp dụng hóa đơn điện tử.
- Cải cách thủ tục hành chính: Giảm số lượng giấy tờ cần nộp, tăng cường chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp luôn cập nhật những thay đổi này để đảm bảo quy trình thành lập diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định mới nhất.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH, nên xem xét các tiêu chí sau:
- Uy tín và kinh nghiệm: Lựa chọn đơn vị đã hoạt động lâu năm, có lượng khách hàng lớn và phản hồi tích cực.
- Minh bạch về chi phí: Chi phí được công khai, rõ ràng, không có phí ẩn hoặc phát sinh không rõ ràng.
- Thời gian cam kết: Có cam kết cụ thể về thời gian hoàn thành và chính sách đền bù nếu không đúng hẹn.
- Dịch vụ hậu mãi: Cung cấp hỗ trợ sau khi thành lập như tư vấn thuế, kế toán, thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Đội ngũ chuyên môn: Có đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn có chuyên môn cao và cập nhật kiến thức pháp luật mới.
- Khả năng tùy biến: Có thể điều chỉnh gói dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ trực tuyến: Cung cấp nền tảng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến, giúp khách hàng cập nhật tình hình.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có cần có địa điểm kinh doanh thực tế trước khi thành lập công ty không?
Có, bạn cần có địa chỉ trụ sở chính để đăng ký. Địa chỉ này có thể là văn phòng thuê, nhà riêng hoặc địa điểm kinh doanh. Nếu sử dụng nhà riêng làm trụ sở, cần có giấy xác nhận của chủ sở hữu và không vi phạm quy hoạch của địa phương.
2. Tôi có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi thành lập không?
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh bất cứ lúc nào sau khi công ty đã thành lập bằng cách thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
3. Vốn điều lệ có nhất thiết phải góp đủ ngay không?
Theo quy định mới năm 2025, thành viên công ty TNHH phải góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn có thể bằng tiền, tài sản hoặc quyền sử dụng tài sản.
4. Dịch vụ thành lập công ty có đảm nhận việc xin giấy phép ngành nghề đặc thù không?
Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty cũng hỗ trợ xin giấy phép con cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như thực phẩm, dược phẩm, vận tải, xây dựng… Tuy nhiên, đây thường là dịch vụ bổ sung và có chi phí riêng.
5. Công ty TNHH một thành viên và nhiều thành viên khác nhau như thế nào?
Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức), trong khi công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ hai chủ sở hữu trở lên. Cơ cấu quản lý và quyết định cũng khác nhau, với công ty một thành viên đơn giản hơn về mặt quản trị.
Kết luận
Dịch vụ thành lập công ty TNHH đang ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết trong bối cảnh khởi nghiệp sôi động tại Việt Nam. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, quy trình thành lập doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Những thay đổi pháp lý mới nhất năm 2025 với xu hướng đơn giản hóa thủ tục và số hóa quy trình cũng đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hãy cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, từ đó tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và phát triển doanh nghiệp.
