Khi điều hành một doanh nghiệp, việc thiết lập và duy trì nội quy lao động trong đơn vị là điều cần thiết để bảo đảm trật tự lao động, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và hoạt động sản xuất. Để bảo vệ quyền lợi của người lao động và hạn chế khả năng lạm dụng quyền lực của người sử dụng lao động, pháp luật đã quy định rõ ràng trách nhiệm đăng ký nội quy lao động đối với các đơn vị. Luật LTV xin giới thiệu dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Lao động năm 2019.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết và thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động liên quan đến điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH năm 2021 công bố các thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động
Hiện tại, pháp luật chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về nội quy lao động. Tuy nhiên, nội quy lao động có thể được hiểu là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định các quy tắc chung phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị, mà người lao động cần tuân thủ khi tham gia vào quan hệ lao động.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành nội quy lao động; đối với các đơn vị sử dụng từ 10 lao động trở lên, nội quy này phải được lập thành văn bản. Nội quy lao động cần bao gồm các nội dung chính theo quy định tại Khoản 2 Điều 118 của Bộ Luật Lao động năm 2019.
Trước khi ban hành, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu có.
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động có thể hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo các bước tuân thủ đúng quy định pháp luật, từ việc chuẩn bị nội dung đến quy trình đăng ký. Sau khi hoàn tất, nội quy lao động phải được thông báo cho người lao động và những nội dung quan trọng cần được niêm yết ở những khu vực cần thiết tại nơi làm việc.
Trường hợp phải đăng ký nội quy lao động
Theo Khoản 1 Điều 119 của Bộ Luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi họ đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động có thể hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký một cách hiệu quả và đúng quy định.
Do đó, các đơn vị sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải thực hiện dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động. Đối với những đơn vị sử dụng dưới 10 lao động, việc ban hành nội quy lao động bằng văn bản không bắt buộc, do đó, việc đăng ký nội quy lao động đối với các doanh nghiệp này cũng không cần thiết.
Quy định về dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự quản lý của nhà nước trong việc ban hành nội quy lao động. Điều này giúp kiểm soát việc tuân thủ pháp luật của nội quy lao động và hạn chế sự lạm dụng quyền lực của người sử dụng lao động, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Thẩm quyền xác nhận
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động thuộc về cơ quan chuyên môn về lao động của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đã đăng ký kinh doanh. Hiện tại, cơ quan chuyên môn về lao động ở cấp tỉnh là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Ngoài ra, theo Khoản 4 Điều 119 của Bộ Luật Lao động năm 2019, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có quyền ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định.
Theo quy định tại Điều 120 của Bộ Luật Lao động năm 2019, hồ sơ đăng ký dich vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động bao gồm các thành phần sau:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
- Nội quy lao động.
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, đối với những nơi có tổ chức này.
- Các văn bản của người sử dụng lao động có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết trong hồ sơ, giúp quy trình đăng ký trở nên thuận tiện và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Dịch vụ làm thủ tụ đăng ký nội quy lao động
Trình tự dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động được hướng dẫn chi tiết tại Mục I.8 Phụ lục II của Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động
Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu được ủy quyền bởi cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh) nơi người sử dụng lao động đã đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động có thể hỗ trợ người sử dụng lao động hoàn thành quy trình này một cách nhanh chóng và đảm bảo đúng thủ tục pháp lý.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.Cách thức thực hiện: Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến của cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu được ủy quyền).
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu được ủy quyền).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện gửi đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu được ủy quyền).
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động sẽ hỗ trợ người sử dụng lao động lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy có quy định vi phạm pháp luật, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu được ủy quyền) sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, và đăng ký lại nội quy lao động.
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động có thể hỗ trợ người sử dụng lao động trong việc rà soát và hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, hạn chế tối đa tình trạng phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Nếu không có yêu cầu sửa đổi bổ sung, sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ, hồ sơ sẽ được coi là hợp lệ mặc định và dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động sẽ chính thức có hiệu lực.
Xử lý vi phạm về đăng ký nội quy lao động
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động không thực hiện đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
Mức xử phạt này cũng áp dụng cho trường hợp người lao động không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, hoặc khi sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực. Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ quy định và tránh bị xử phạt.
Một số lưu ý
Việc đăng ký nội quy lao động sẽ không phải nộp bất kỳ phí hay lệ phí nào. Đối với người sử dụng lao động có nhiều chi nhánh, đơn vị hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh ở các địa bàn khác nhau, cần gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh.Dịch vụ đăng ký nội quy lao động của Luật LTV
Tư vấn và xử lý các mâu thuẫn, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc soạn thảo nội quy lao động hoặc trực tiếp soạn thảo nội quy lao động.
Tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền về các vấn đề phát sinh liên quan.
Tư vấn pháp luật lao động trong hoạt động của doanh nghiệp.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ làm thủ tục đăng ký nội quy lao động, xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật LTV để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm: https://ltvlaw.com/tu-van-phap-ly-ve-dat-dai-tai-tinh-tuyen-quang
