Giới thiệu
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, bảo hộ nhãn hiệu là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền không chỉ giúp doanh nghiệp ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng thị trường.
Mục lục
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam năm 2025, giúp doanh nghiệp và cá nhân có cái nhìn tổng quan về tài chính cần chuẩn bị khi tiến hành bảo hộ nhãn hiệu của mình.
Cơ sở pháp lý về phí đăng ký nhãn hiệu
Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam được quy định chủ yếu dựa trên các văn bản pháp lý sau:
- Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ sung các năm 2009, 2019, 2022
- Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp
- Thông tư 43/2024/TT-BTC quy định về mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm tiếp tục tháo gỡ khó khăn, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thông tư 63/2023/TT-BTC sửa đổi Thông tư quy định về phí, lệ phí nhằm khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến
Hiện nay, chính sách mới nhất về phí đăng ký nhãn hiệu được áp dụng theo Thông tư 43/2024/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/07/2024 đến 31/12/2024) và Thông tư 63/2023/TT-BTC (áp dụng từ 01/01/2024 đến 31/12/2025), trong đó có nhiều ưu đãi giảm phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu theo quy định nhà nước
Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 150.000 đồng. Tuy nhiên, theo Thông tư 43/2024/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC, mức lệ phí này được giảm còn:
- 75.000 đồng khi nộp đơn trực tiếp (áp dụng từ 01/07/2024 đến 31/12/2024)
- 75.000 đồng khi nộp đơn trực tuyến (áp dụng từ 01/01/2024 đến 31/12/2025)
Mức lệ phí này áp dụng cho cả đơn tách và đơn chuyển đổi.
Phí công bố đơn
Phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là 120.000 đồng. Theo chính sách giảm phí hiện hành, mức phí này được giảm xuống còn:
- 60.000 đồng khi công bố đơn trực tiếp (áp dụng từ 01/07/2024 đến 31/12/2024)
- 60.000 đồng khi công bố đơn trực tuyến (áp dụng từ 01/01/2024 đến 31/12/2025)
Phí thẩm định nội dung
Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định theo số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ:
- 550.000 đồng cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ
- 120.000 đồng cho mỗi sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi
Theo chính sách giảm phí, mức phí thẩm định nội dung được giảm xuống còn:
- 275.000 đồng cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ
- 60.000 đồng cho mỗi sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi
Phí tra cứu thông tin
Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định:
- 180.000 đồng cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ
- 30.000 đồng cho mỗi sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi
Theo chính sách giảm phí, mức phí tra cứu thông tin được giảm xuống còn:
- 90.000 đồng cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ
- 15.000 đồng cho mỗi sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi
Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ
Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:
- 120.000 đồng cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên
- 100.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ tiếp theo
Theo chính sách giảm phí, mức lệ phí cấp văn bằng bảo hộ được giảm xuống còn:
- 60.000 đồng cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên
- 50.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ tiếp theo
Ưu đãi về phí khi nộp đơn trực tuyến
Theo Thông tư 63/2023/TT-BTC, từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, khi nộp đơn, hồ sơ yêu cầu thực hiện công việc, dịch vụ bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (bao gồm đăng ký nhãn hiệu) theo hình thức trực tuyến, tổ chức/cá nhân được giảm 50% mức thu lệ phí quy định tại Mục A Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Đây là chính sách nhằm khuyến khích người dân và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến, góp phần cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đăng ký nhãn hiệu.
Chi phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Ngoài các khoản phí phải nộp cho nhà nước, khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thông qua các công ty luật hoặc đại diện sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp phải trả thêm phí dịch vụ. Mức phí này tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ và phạm vi công việc, bao gồm:
- Phí tư vấn, soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
- Phí đại diện nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Phí tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trước khi nộp đơn
- Phí giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu
- Phí nhận kết quả và các chi phí khác phát sinh trong quá trình nộp đơn
Theo khảo sát thị trường năm 2025, chi phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam dao động từ 1.500.000 đồng đến 4.000.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên. Các nhóm tiếp theo thường được tính với mức phí thấp hơn.
Chi phí bảo hộ nhãn hiệu quốc tế
Đối với doanh nghiệp muốn bảo hộ nhãn hiệu ra nước ngoài, có thể lựa chọn phương thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua Hệ thống Madrid. Chi phí bao gồm:
- Phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam: 2.000.000 đồng (không bao gồm các khoản phí phải nộp cho Văn phòng quốc tế)
- Phí thẩm định đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid có chỉ định Việt Nam: 3.600.000 đồng cho mỗi nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ
Ngoài ra, còn có các khoản phí phải nộp cho Văn phòng quốc tế theo quy định của Nghị định thư Madrid, phụ thuộc vào số lượng quốc gia đăng ký bảo hộ và các yếu tố khác.
Chi phí duy trì và gia hạn hiệu lực nhãn hiệu
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Chi phí gia hạn bao gồm:
- Phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ
- Phí công bố quyết định gia hạn: theo quy định hiện hành
Theo chính sách giảm phí, mức phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ được giảm xuống còn 50.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ (áp dụng khi thực hiện trực tuyến).
Nếu nộp đơn gia hạn muộn (trong vòng 6 tháng sau khi văn bằng hết hiệu lực), ngoài phí gia hạn còn phải nộp thêm phí nộp muộn bằng 10% phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đăng ký nhãn hiệu
Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố:
- Số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ: Mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký sẽ làm tăng chi phí thẩm định, tra cứu và cấp văn bằng bảo hộ.
- Số lượng sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm: Nếu một nhóm có trên 6 sản phẩm/dịch vụ, chi phí sẽ tăng thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ bổ sung.
- Phương thức nộp đơn: Nộp đơn trực tuyến được hưởng ưu đãi giảm 50% lệ phí so với nộp đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Sử dụng dịch vụ đại diện: Việc sử dụng dịch vụ của công ty luật hoặc đại diện sở hữu trí tuệ sẽ làm tăng chi phí, nhưng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng thành công của đơn.
- Thời điểm nộp đơn: Thời điểm nộp đơn có thể ảnh hưởng đến chi phí do các chính sách giảm phí thường có thời hạn áp dụng cụ thể.
Lời khuyên tiết kiệm chi phí khi đăng ký nhãn hiệu
- Nộp đơn trực tuyến: Tận dụng chính sách giảm 50% lệ phí khi nộp đơn trực tuyến theo Thông tư 63/2023/TT-BTC.
- Quy hoạch hợp lý số lượng nhóm và sản phẩm/dịch vụ: Chỉ đăng ký cho những nhóm sản phẩm/dịch vụ thực sự cần thiết và liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Tra cứu kỹ trước khi nộp đơn: Thực hiện tra cứu sơ bộ để đánh giá khả năng đăng ký thành công, tránh mất chi phí khi đơn bị từ chối.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Giảm khả năng phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.
- Xem xét lựa chọn đại diện sở hữu trí tuệ uy tín: Mặc dù có chi phí cao hơn ban đầu, nhưng tỷ lệ thành công cao hơn sẽ giúp tiết kiệm chi phí lâu dài.
Kết luận
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là khoản đầu tư quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Năm 2025, với các chính sách giảm phí theo Thông tư 43/2024/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC, chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đã trở nên hợp lý hơn, đặc biệt khi thực hiện thông qua hình thức trực tuyến.
Tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ (bao gồm cả phí nhà nước và phí dịch vụ) dao động từ 2 triệu đến 5 triệu đồng tùy thuộc vào phương thức nộp đơn và đơn vị cung cấp dịch vụ. Đây là mức chi phí hợp lý so với giá trị bảo hộ mà doanh nghiệp nhận được.
Doanh nghiệp và cá nhân nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách, đồng thời tận dụng các chính sách ưu đãi để tối ưu hóa chi phí đăng ký nhãn hiệu.
