Tại tỉnh Bắc Ninh, các nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại và dịch vụ thường chọn đặt trụ sở tại các khu dân cư khi thành lập doanh nghiệp. Đối với hoạt động sản xuất, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký địa điểm thực hiện dự án tại các khu công nghiệp. Bắc Ninh thu hút lượng lớn nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn thành lập doanh nghiệp tại các khu công nghiệp nhờ những ưu điểm nổi bật như: tận dụng nguồn nhân lực giá rẻ, vị trí địa lý thuận lợi để vận chuyển hàng hóa đến các cửa khẩu và hải cảng,…
Hiện nay, Bắc Ninh có 15 khu công nghiệp lớn như: Khu công nghiệp Quế Võ, Khu công nghiệp Yên Phong I-II, Khu công nghiệp Đại Đồng-Hoàn Sơn, Khu công nghiệp Nam Sơn-Hạp Lĩnh, Khu công nghiệp Quế Võ I-II-III, Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore (VSIP Bắc Ninh), Khu công nghiệp Tiên Sơn, Khu công nghiệp Thuận Thành 1-2-3, Khu công nghiệp Hanaka, Khu công nghiệp Gia Bình I-II,… Đồng thời, tỉnh đang có chính sách tiếp tục xây dựng và mở rộng thêm các khu công nghiệp mới.
Nhằm hỗ trợ và cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng cao cho nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh, Công ty LTV xin hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp (công ty) có vốn đầu tư nước ngoài tại địa phương này như sau:
Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh với trường hợp nhà đầu tư góp vốn ngay từ khi bắt đầu:
Đối với công ty có tỷ lệ vốn góp từ 1% đến 100% do nhà đầu tư nước ngoài góp ngay từ thời điểm thành lập, cần phải thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Nhà đầu tư kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư cấp tài khoản để nhà đầu tư truy cập và theo dõi tình hình xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.
- Cơ quan đăng ký đầu tư sử dụng hệ thống này để tiếp nhận, xử lý hồ sơ, trả kết quả, cập nhật tình trạng xử lý và cấp mã số cho dự án đầu tư.
Bước 2: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tương tự như đối với công ty Việt Nam.
Bước 3: Khắc dấu tròn cho công ty, công bố mẫu dấu và thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nếu doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ hàng hóa trực tiếp tới tay người tiêu dùng, cần xin cấp Giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
Đối với dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Tài liệu chứng minh nhân thân hoặc tư cách pháp lý của nhà đầu tư:
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân.
- Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với nhà đầu tư là tổ chức.
- Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm:
- Thông tin về nhà đầu tư thực hiện dự án.
- Mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư và phương án huy động vốn.
- Địa điểm, thời hạn và tiến độ thực hiện dự án.
- Nhu cầu lao động.
- Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư.
- Đánh giá tác động và hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư:
- Bản sao báo cáo tài chính 2 năm gần nhất.
- Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính.
- Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
- Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính.
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất:
- Nếu không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, cần nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án.
- Giải trình về sử dụng công nghệ (nếu dự án thuộc phạm vi quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật Đầu tư):
- Tên và xuất xứ công nghệ.
- Sơ đồ quy trình công nghệ.
- Thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.
- Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp từ chối, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế:
- Tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư sau đây:
- Dự án thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Dự án thực hiện đồng thời trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Dự án tại địa phương nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp (công ty) có vốn đầu tư nước ngoài (có thêm người Việt Nam cùng góp vốn):
Trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn hoặc mua cổ phần vào công ty Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cả trường hợp mua đến 100% vốn góp của công ty), không cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, ngoại trừ các ngành nghề đặc biệt như giáo dục, đào tạo,…
Do đó, nếu nhà đầu tư nước ngoài cùng góp vốn với người Việt Nam để thành lập công ty liên doanh (giữa Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài), phương án tối ưu và đơn giản hóa thủ tục là thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Thành lập công ty Việt Nam.
Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện đối với các ngành nghề có điều kiện.
Bước 3: Chuyển nhượng phần vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh (nếu công ty thực hiện hoạt động bán lẻ) và các giấy phép khác như giấy phép phòng cháy chữa cháy,… cho cơ sở sản xuất.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp:
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hệ thống trực tuyến tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Thời gian thực hiện đăng ký doanh nghiệp:
Hiện nay, thời gian đăng ký doanh nghiệp thường chỉ kéo dài từ 3-7 ngày.
Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương
(Chỉ áp dụng đối với công ty kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa trực tiếp):
- Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
- Giải trình việc đáp ứng các điều kiện và xác nhận kinh nghiệm hoạt động.
- Thuyết minh năng lực tài chính kèm theo xác nhận từ ngân hàng.
- Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa điểm kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện việc nộp hồ sơ (nếu có).
- Thời gian thực hiện:
- Thủ tục được hoàn thành trong khoảng từ 25 đến 30 ngày làm việc.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh của Công ty LTV bao gồm:
- Tư vấn tỷ lệ góp vốn:
- Tư vấn quy định về tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
- Hỗ trợ nhà đầu tư lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần.
- Tư vấn về địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, mở tài khoản chuyển vốn, và thời hạn góp vốn.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu:
- Tư vấn các điều kiện và hướng dẫn nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
- Soạn thảo hồ sơ:
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định pháp luật.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước:
- Đại diện nhà đầu tư làm việc với các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để thực hiện:
- Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, và thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty.
- Tư vấn pháp luật về thuế – kế toán, mở tài khoản đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.
- Hỗ trợ về lao động – bảo hiểm, quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép lao động, và thẻ tạm trú.
- Đại diện nhà đầu tư làm việc với các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để thực hiện:
- Tư vấn toàn diện:
- Cung cấp tư vấn toàn diện cho nhà đầu tư về các hoạt động phát sinh trong quá trình kinh doanh tại Việt Nam.
