Giống như chi nhánh, văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, với nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để bảo vệ và thúc đẩy các lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện cả trong nước và ở nước ngoài. Việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài phải tuân theo quy định của pháp luật nước sở tại, và doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan nhà nước Việt Nam sau khi văn phòng đại diện tại nước ngoài được thành lập.
Hồ sơ thông báo lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài
- Thông báo về việc lập Văn phòng đại diện hoặc văn phòng đại diện ở nước ngoài.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.
Thủ tục thông báo lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về Văn phòng đại diện của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
Hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền cho văn phòng đại diện ở nước ngoài
Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền cho văn phòng đại diện ở nước ngoài
Thành phần hồ sơ để xin cấp giấy phép mở và sử dụng tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài nhằm phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện ở nước ngoài bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc các giấy tờ tương đương theo quy định pháp luật.
- Bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam về việc phê duyệt hoặc xác nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.
- Bản sao, kèm bản dịch tiếng Việt, của văn bản do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp phép thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, được ký bởi người đại diện hợp pháp của tổ chức.
- Quyết định phê duyệt chi phí hoạt động hàng năm cho văn phòng đại diện ở nước ngoài, do người đại diện hợp pháp của tổ chức ký.
- Quy chế tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện ở nước ngoài, do người đại diện hợp pháp của tổ chức ký (nếu có).
Thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước để chuyển tiền cho văn phòng đại diện ở nước ngoài
Hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Ngân hàng Nhà nước sẽ cấp giấy phép trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối cấp Giấy phép, Ngân hàng Nhà nước sẽ gửi văn bản thông báo cho tổ chức, nêu rõ lý do từ chối.
Khách hàng có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện công ty tại nước ngoài, xin Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, thông báo thành lập văn phòng đại diện, hoặc đăng ký giao dịch ngoại hối, vui lòng liên hệ Công ty LTV để được hỗ trợ tốt nhất!
