Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, các dịch vụ công nghệ ngày càng được nhiều người ứng dụng trong đời sống hàng ngày. Một trong số đó là dịch vụ chứng thực chữ ký số, hiện đang trở nên rất phổ biến. Vậy điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số là gì? Để thành lập công ty chứng thực chữ ký số, chúng ta cần đáp ứng những yếu tố nào? Bài viết dưới đây, Sở hữu trí tuệ LTV sẽ cung cấp cho quý khách những thông tin cần thiết về các điều kiện để thành lập công ty cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Mục lục
Cơ sở pháp lý bao gồm:
- Luật Đầu tư năm 2020;
- Luật Giao dịch điện tử năm 2023, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;
- Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử liên quan đến chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Tìm hiểu chung về điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số
Chữ ký số, hay còn gọi là token, là một thiết bị được sử dụng để kết nối với doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số hóa. Khi doanh nghiệp sở hữu chữ ký số, họ mới được phép thực hiện các thủ tục khai báo thuế môn bài và thuế ban đầu. Ngược lại, nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ không được thực hiện kê khai.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp đang quan tâm đến điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số nhằm cung cấp các giải pháp hỗ trợ chữ ký số hiệu quả và an toàn. Chữ ký số token sẽ được mã hóa bằng thông tin điện tử, cho phép doanh nghiệp sử dụng nó để thay thế các chữ ký truyền thống trên văn bản và tài liệu khi tiến hành giao dịch.
Dịch vụ chứng thực chữ ký số, trong tiếng Anh gọi là Certificate Authority (CA), là loại hình dịch vụ cung cấp chứng thực chữ ký điện tử do các tổ chức cấp chứng thư số.
Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:Tạo cặp khóa (khóa công khai và khóa bí mật) cho thuê bao;
Cấp, gia hạn, tạm dừng và phục hồi chứng thư số cho thuê bao;
Duy trì cơ sở dữ liệu trực tuyến về chứng thư số;
Cung cấp thông tin cần thiết để xác thực chữ ký số của thuê bao đã ký trên thông điệp dữ liệu.
Việc sử dụng chữ ký số hiện nay rất phổ biến trên toàn cầu, chủ yếu để bảo mật các giao dịch điện tử. Các đơn vị chứng thực chữ ký số được thành lập với nhiều quy mô và cấp độ khác nhau, từ các cơ quan chính phủ cho đến các tổ chức doanh nghiệp và cá nhân, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, các đơn vị này cần tuân thủ các điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định pháp luật, đảm bảo cung cấp dịch vụ an toàn và đáng tin cậy cho người dùng.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số
Điều kiện kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số
Căn cứ Điều 11 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số để tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có thể hoạt động được phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp.
Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp;
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số về chủ thể:
Để được cấp phép hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, tổ chức phải là doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số về tài chính:
Để thành lập tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, yêu cầu về tài chính là yêu cầu bắt buộc.
Chủ doanh nghiệp sẽ phải thực hiện hoạt động ký quỹ tại một ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam. Số tiền ký quỹ ít nhất là 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ. Điều này có thể liên quan đến lỗi của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và nhằm thanh toán chi phí tiếp nhận cũng như duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi giấy phép.
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cũng phải nộp phí duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số đầy đủ (trong trường hợp cấp lại giấy phép).
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số về nhân sự:
Doanh nghiệp phải có nhân sự chịu trách nhiệm bao gồm: quản trị hệ thống, vận hành hệ thống và cấp chứng thư số, bảo đảm an toàn thông tin của hệ thống.
Điều kiện để đảm nhận các chức danh trong tổ chức dịch vụ chứng thực chữ ký số:
Chuyên ngành an toàn thông tin, công nghệ thông tin hoặc điện tử viễn thông.
Phải có bằng đại học trở lên;
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số về kỹ thuật:
Hệ thống thiết bị kỹ thuật cần được thiết lập để đảm bảo các yêu cầu sau:
Có quy chế chứng thực theo mẫu quy định trong quy chế chứng thực của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
Lưu trữ đầy đủ, chính xác và cập nhật thông tin của thuê bao phục vụ cấp chứng thư số trong suốt thời gian chứng thư số có hiệu lực;
Lưu trữ đầy đủ, chính xác và cập nhật danh sách các chứng thư số có hiệu lực, đang tạm dừng và đã hết hiệu lực, cho phép người sử dụng Internet truy cập trực tuyến 24/7;
Đảm bảo việc tạo cặp khóa chỉ cho phép mỗi cặp khóa được tạo ra ngẫu nhiên và đúng một lần duy nhất, với tính năng bảo vệ khóa bí mật không bị phát hiện khi có khóa công khai tương ứng;
Có tính năng cảnh báo, ngăn chặn và phát hiện truy cập trái phép trên môi trường mạng;
Thiết kế nhằm giảm thiểu tối đa sự tiếp xúc trực tiếp với môi trường Internet;
Hệ thống phân phối khóa cho thuê bao phải đảm bảo toàn vẹn và bảo mật của cặp khóa. Nếu phân phối khóa qua mạng máy tính, hệ thống phải sử dụng các giao thức bảo mật để đảm bảo không lộ thông tin trong quá trình truyền tải;
Có phương án kỹ thuật đáp ứng yêu cầu an toàn cho hệ thống thông tin, cùng các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn bắt buộc hiện hành về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Thiết lập các phương án kiểm soát ra vào trụ sở, quyền truy cập hệ thống, và quyền ra vào tại nơi đặt thiết bị phục vụ cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Có các phương án đảm bảo duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục sự cố khi xảy ra;
Cung cấp trực tuyến thông tin thuê bao cho Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia, phục vụ công tác quản lý nhà nước về dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Tất cả hệ thống thiết bị dùng để cung cấp dịch vụ phải được đặt tại Việt Nam;
Có trụ sở và nơi đặt máy móc, thiết bị phù hợp với yêu cầu của pháp luật về phòng, chống cháy nổ, có khả năng chống chịu lũ, lụt, động đất, nhiễu điện từ, và xâm nhập bất hợp pháp;
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số đối với nhà đầu tư nước ngoài:
Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, cam kết của Việt Nam trong WTO, hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP), cũng như các hiệp định thương mại tự do song phương với các quốc gia trong khu vực và trên thế giới, Việt Nam chưa cam kết mở cửa cho các nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực chứng thực chữ ký số tại Việt Nam. Vì vậy, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý các điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số khi muốn tham gia vào lĩnh vực này tại Việt Nam.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số –
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), và bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực (căn cước công dân, hộ chiếu, v.v.). Các điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số cũng cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện việc đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu cho doanh nghiệp. Đối với điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số, việc tuân thủ các quy định về hồ sơ và con dấu cũng rất quan trọng để doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hợp pháp.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số –
Bước 3: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện treo biển tại trụ sở chính, mở tài khoản ngân hàng, và thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đăng ký chữ ký số điện tử, phát hành hóa đơn, kê khai và nộp thuế môn bài, đồng thời góp vốn đầy đủ, đúng hạn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh. Đối với điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục này để đảm bảo hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Trên đây là điều kiện thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số, quý khách có nhu cầu thành lập công ty dịch vụ chứng thực chữ ký số xin vui lòng liên hệ sở hữu trí tuệ LTV để được hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất. Trân trọng!
Xem thêm: https://ltvlaw.com/dich-vu-bao-tang-bao-hiem-xa-hoi-cho-doanh-nghiep-nhanh-nhat/
